5. Kết cấu của luận văn
3.3.1. Thực trạng xác định nhu cầu đào tạo
Xác định nhu cầu đào tạo CBQL là một trong những bước quan trọng, là cơ sở để xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp, sát với thực tế. Trong thời gia qua việc xác định nhu cầu đào tạo CBQL của nhà trường chưa thực hiện bài bản, còn thiếu sự chủ động và tính chuyên nghiệp. Chưa kết hợp tốt các yếu tố trong khi phân tích như: Chiến lược phát triển nhà trường; phân tích công việc; phân tích CBQL,
- Về chiến lược phát triển nhà trường, quy hoạch cán bộ giai đoạn 2011- 2015: Nội dung này đã được xây dựng nhưng vẫn còn chung chung và có sự điều chỉnh năm 2012 do việc sát nhập trường trung cấp GTVT đường thủy Hải Phòng về thành một trung tâm trực thuộc trường.
- Về phân tích công việc: Công tác này chưa được nhà trường thực hiện chi tiết, có hệ thống trong giai đoạn 2011-2014, đến đầu năm 2015 khi có kế
hoạch xây dựng đề án vị trí việc làm của Bộ GTVT đối với các đơn vị trong Bộ thì nhà trường mới thực hiện và đã hoàn thành trong tháng 6 năm 2015. Điều này cũng ảnh hưởng lớn đến việc xác định nhu cầu đào tạo CBQL giai đoạn 2011-2015 do chưa có bản mô tả công việc, chuẩn năng lực thực hiện, tiêu chí đánh giá cụ thể ứng với từng vị trí công việc.
- Về phân tích CBQL: Nhà trường mới tiến hành phân tích trên các khía cạnh trình độ, năng lực; hiệu quả thực hiện công việc của CBQL.
+ Việc đánh giá kết quả thực hiện công việc của cán bộ viên chức của nhà trường được thực hiện vào cuối mỗi năm theo trình tự sau:
Đối với trưởng bộ môn: Cá nhân viết bản tự nhận xét đánh giá theo mẫu, họp bộ môn để nhận xét, tham gia góp ý sau đó nộp về khoa để trưởng khoa nhận xét và xếp loại.
Đối với trưởng, phó phòng, khoa, trung tâm: Cá nhân viết bản tự nhận xét đánh giá theo mẫu, họp phòng, khoa, trung tâm để nhận xét, tham gia góp ý sau đó nộp về phòng Tổ chức - Hành chính tập hợp trình Hiệu trưởng đánh giá xếp loại.
Đối với Hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, kế toán trưởng: Các các nhân viết bản tự nhận xét, đánh giá theo mẫu, Họp hội nghị cán bộ chủ chốt tham gia góp ý sau đó nộp về phòng Tổ chức cán bộ của Cục Đường thủy nội địa Việt Nam để tập hợp và trình Cục trưởng nhận xét xếp loại.
+ Việc xác định nhu cầu học tập của bản thân CBQL: Kết quả khảo sát ở bảng 3.10 cho thấy có 14/35 ý kiến (chiếm 40%) đánh giá là không quan tâm, có 18/35 ý kiến (chiếm 51,4%) đánh giá là quan tâm nhưng không thường xuyên. chỉ có 3 ý kiến đánh giá là quan tâm thường xuyên. Điều đó cho thầy trong thời gian qua, khi xác định nhu cầu đào tạo nhà trường chưa quan tâm nhiều đến nhu cầu học tập của CBQL.
Bảng 3.10: Kết quả khảo sát tìm hiểu nhu cầu đào tạo CBQL
TT Nội dung đánh giá Ý kiến
Số lƣợng Tỉ lệ (%)
1 Có, thường xuyên (ít nhất 1 lần/ năm)
3/35 8,6
2 Có, nhưng không thường xuyên (ít hơn 1 lần / năm)
18/35 51,4
3 Không 14/35 40
(Nguồn: Kết quả khảo sát CBQL tại Trường)
Xây dựng kế hoach đào tạo: Kế hoạch đào tạo được xây dựng dựa trên kết quả phân tích xác định nhu cầu đào tạo CBQL. Trong thời gian qua do công tác xác định nhu cầu đào tạo còn những tồn tại, hạn chế nên việc xây dựng kế hoạch đào tạo gặp nhiều khó khăn do chưa xác định được nhu cầu về số lượng, chất lượng CBQL trong cả giai đoạn 2011-2015 và cho từng năm. Kết quả khảo sát về công tác xây dựng và phổ biến kế hoạch tới cán bộ viên chức trong bảng 3.11 ta thấy có 26/35 ý kiến (chiếm 74,3%) cho là không thực hiện; có 4/35 ý kiến (chiếm 11,4 %) cho là rất ít thực hiện và 3/35 (chiếm 8,6%) ý kiến cho là ít thực hiện điều này phản ánh trong thời gian qua công tác xây dựng và phổ biến kế hoạch đào tạo cho cán bộ viên chức rất ít được quan tâm thực hiện.
Bảng 3.11: Kết quả khảo sát về xây dựng và phổ biến kế hoạch đào tạo cho cán bộ viên chức
TT Nội dung đánh giá Ý kiến
Số lƣợng Tỉ lệ (%)
2 Thỉnh thoảng 2/35 5,7
3 ít 3/35 8,6
4 Rất ít 4/35 11,4
5 Không 26/35 74,3
(Nguồn: Kết quả khảo sát CBQL tại Trường)