CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2. Một số giải pháp tạo động lực làm việc cho người lao động tại Công ty
4.2.2. Một số giải pháp về việc trả thưởng
- Cơ sở đề xuất giải pháp:
Giống như việc cải thiện việc trả lương cho người lao động, mức thưởng cũng chưa phù hợp với công sức và mong đợi của nhân viên. Điều này có thể làm giảm động lực làm việc của nhân viên. Việc nâng cao công tác trả thưởng là cấp thiết, cần thực hiện để nâng cao chất lượng nguồn lực tại Công ty.
- Mục tiêu của giải pháp:
Nhằm tạo nên sự công bằng cho người lao động thông qua việc bình xét thưởng.
Đa dạng các hình thức thưởng, rút ngắn thời gian thưởng để tạo được động lực lớn hơn cho người lao động.
Khuyến khích người lao động trong công ty nỗ lực hơn trong công việc và tạo cho họ thấy được công sức mình bỏ ra cho công ty là xứng đáng.
Xây dựng hình thức thưởng hợp lý.
Tạo tinh thần phấn đấu cho NLĐ để đạt được các tiêu chí thưởng. - Nội dung của giải pháp:
Cần đặt ra những tiêu chuẩn về chế độ thưởng rõ ràng minh bạch trong toàn Công ty. Như việc đặt ra số ngày công lao động, khối lượng công việc phải hoàn thành, chất lượng công việc đạt được, tinh thần trách nhiệm khi thực hiện công việc. Tại Công ty thì việc xét hạng, đánh giá công việc hoàn thành của từng cá nhân do phòng ban tự đánh giá nhận xét. Công tác xét thưởng cần sự công bằng giữa tất cả những người lao động trong Công ty. Việc xét thưởng đối với lao động gián tiếp và lao động trực tiếp chủ yếu do việc người đó hoàn thành, tuy nhiên việc xét thưởng còn gặp nhiều khó khăn do sự quy định xét thưởng mang tính chung, do khả năng và sự công tâm đánh giá của người quản lý, do mức độ phức tạp của công việc. Vì vậy để công tác xét thưởng có hiệu quả cao, đạt được sự công bằng thì cần có sự quy định minh bạch rõ ràng trong quy định xét thưởng, khả năng và sự công tâm của người quản lý cần được nâng cao.
Công ty đã có quỹ khen thưởng tách riêng với quỹ lương, tuy nhiên cách chia thưởng chưa phù hợp với yêu cầu của công tác khen thưởng. Công ty nên tổ chức thi đua giữa các đơn vị hàng tháng, hàng quý. Ban thi đua làm nhiệm vụ chọn ra đơn vị hoàn thành tốt nhất công việc được giao thì thưởng cho đơn vị đó cá nhân hoàn thành tốt công việc thì cũng được khen thưởng. Hàng tháng, hàng quý, 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm, Công ty cần có quy chế khen thưởng, bình xét thi đua và phân phối lao động theo phương thức loại A, A2, B, C, D và khuyến khích cụ thể như sau:
Loại A: Cần thỏa mãn các điều kiện sau:
Hoàn thành vượt mức nhiệm vụ được giao ở mức khá
Tham gia công tác đoàn thể, công tác xã hội và đoàn kết trung thành với lợi ích của Công ty
Trong tháng có nhiều nhất 2 ngày nghỉ việc trong tổng số ngày làm việc theo quy định
Loại B: Cần thỏa mãn các điều kiện sau:
Hoàn thành nhiệm vụ ở loại khá
Chấp hành các chế độ, chính sách pháp luật Nhà nước
Chấp hành tốt các quy chế của Công ty
Tham gia tốt công tác đoàn thể, công tác xã hội và đoàn kết trung thành với lợi thế của Công ty.
Trong tháng có nhiều nhất 4 ngày nghỉ việc có lý do Loại không xét thưởng: Cần thỏa mãn các điều kiện sau:
Không hoàn thành nhiệm vụ được giao
Chưa chấp hành tốt chế độ, chính sách của nhà nước
Không tham gia các hoạt động đoàn thể, công tác xã hội, ý thức đoàn kết, trung thành với lợi ích của Công ty
Trong tháng có nhiều nhất 15 ngày nghỉ việc không có lý do. Các hình thức thưởng mà Công ty nên áp dụng
Tiền thưởng khi hoàn thành khi vượt mức kế hoạch. Cơ sở để tính mức thưởng cho việc mức kế hoạch dựa vào việc so sánh những thiệt hại do việc hoàn thành và không hoàn thành kế hoạch, từ đó tính ra mức thưởng. Phải xác định mức thưởng cho 1% vượt kế hoạch. Chẳng hạn, Công ty quy định cứ 1% vượt kế hoạch được thưởng 5% lương sản phẩm.
Thưởng từ sáng kiến kỷ thuật và thưởng cho người có thành tích xuất sắc trong công việc. Áp dụng cho người có sáng kiến trong công việc cải tiến thiết bị máy móc của Công ty nâng cao năng suất lao động và người có thành tích cao, đột phá trong công việc. Mức thưởng được áp dụng là từ 200.000đ
Thưởng từ lợi nhuận: Áp dụng trong trường hợp mà lợi nhuận của Công ty tăng lên. Hình thức này được áp dụng trong những ngày lễ, tết,...Thông thường thưởng Công ty gồm 2 phần: trích một phần để thưởng có tính chất đông đều cho tất cả mọi người trong Công ty; phần còn lại sẽ thưởng tùy vào mức độ đóng góp của từng cá nhân, của từng tổ.
- Lợi ích của giải pháp:
Việc đặt ra các chế độ thưởng như trên sẽ tạo ra sự công bằng thông qua việc xét thưởng minh bạch, có căn cứ rõ ràng. Việc có nhiều hình thức thưởng hơn và thời gian được nhận thưởng ngắn hơn sẽ giảm sự khó chịu, ức chế, tạo cho người lao động sự hưng phấn, qua đó nâng cao hiệu quả làm việc.
- Điều kiện thực hiện giải pháp:
Về con người: Cũng như tiền lương, các giải pháp về hoàn thiện tiền thưởng cũng cần được sự ủng hộ lớn của tất cả cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Về sự phối hợp thực hiện: Có sự phối hợp giữ các phòng, ban và phân xưởng trong Công ty.
Về quan điểm của Ban lãnh đạo Công ty: Ban lãnh đạo quan tâm và lên kế hoạch tiến hành triển khai thực hiện với các trưởng bộ phận các phòng, ban. Lựa chon những người có năng lực để tiến hành triển khai cho mọi người. Có kế hoạch cụ thể trong việc bình xét thưởng cho người lao động tránh tình trạng thiếu công bằng, dân chủ.
Về năng lực của cán bộ nhân sự: Có năng lực về chuyên môn, am hiểu được đào tạo bài bản ở trường đại học, được Công ty cử đi học ở các lớp đào tạo bên ngoài.