2.1. Khái quát về Tổng Công ty tài chính cổ phần Dầu khí Việt Nam
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và hoạt động của PVFC
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức:
- Công ty mẹ của Tổng Công ty là Tập đoàn Dầu khí Việt Nam nắm giữ 78% vốn điều lệ. Tại 31/12/2012, PVFC có 5 Công ty con: Công ty cổ phần Mỹ Khê Việt Nam, Công ty cổ phần chứng khoán Dầu khí, Công ty cổ phần Quản lý Quỹ Đầu tư tài chính Dầu khí, Công ty cổ phần đầu tư Phúc Thịnh, Công ty cổ phần Đầu tư bất động sản Lạc Hồng; 01 khoản góp vốn liên doanh và 2 Công ty liên kết.
- HĐQT của PVFC gồm 5 thành viên. Chức năng của HĐQT là xem xét và điều chỉnh các kế hoạch kinh doanh mang tính chiến lược trung và dài hạn, đảm bảo cho định hướng kinh doanh của PVFC luôn phù hợp với diễn biến của thị trường. HĐQT đặt ra các quy định, các chính sách về quản lý rủi ro, thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của ngân hàng.
Để hỗ trợ cho HĐQT trong công tác kiểm soát và giám sát hoạt động, các ủy ban thuộc cấp HĐQT bước đầu được thành lập bao gồm: Ủy ban nhân sự, Ủy ban Quản trị rủi ro, Hội đồng xử lý RRTD nhằm thay mặt HĐQT, xem xét, phê duyệt, hiệu chỉnh và triển khai các chính sách nhân sự, chính sách QTRR, xử lý nợ xấu,…HĐQT chịu trách nhiệm phê duyệt các chiến lược và chính sách; hiểu rõ các rủi ro, thiết lập mức độ có thể chấp nhận được đối với các rủi ro này và đảm bảo Ban điều hành tiến hành các bước cần thiết để nhận diện, giám sát và kiểm soát các rủi ro này; phê duyệt cơ cấu tổ chức và đảm bảo Ban điều hành luôn giám sát tính
- Ban kiểm soát gồm 3 thành viên. Thực hiện giám sát HĐQT, TGĐ trong việc quản lý, điều hành PVFC. Kiểm toán nội bộ là bộ phận chuyên trách thuộc Ban kiểm soát thực hiện đánh giá độc lập, khách quan đối với hệ thống kiểm soát nội bộ. - Ban điều hành gồm 01 Tổng giám đốc và 04 Phó tổng giám đốc. Ban giam điều hành có nhiệm vụ điều hành các hoạt động tai PVFC và chịu trách nhiệm thực hiện các chiến lược đã được HĐQT phê duyệt, thiết lập các chính sách kiểm soát nội bộ thích hợp và giám sát tính hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ. Chịu trách nhiệm trong việc thiết lập, duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động hiệu quả, đảm bảo có đủ ở các cấp, các khối và phân tách trách nhiệm giữa các cấp.
- Hội đồng ALCO được TGĐ thành lập và có chức năng tư vấn cho TGĐ trong việc cấu trúc và quản lý tài sản nợ có, xây dựng các chính sách về quản lý thanh khoản, phát triển và sử dụng vốn…
- Tại Hội sở, các đơn vị có vai trò, chức năng tương đương nhau được nhóm vào một khối bao gồm:
+ Khối kinh doanh: Bao gồm các đơn vị có hoạt động kinh doanh mang lại doanh thu, lợi nhuận cho Tổng công ty như ban tín dụng, ban nguồn vốn và kinh doanh vốn,..
+ Khối hỗ trợ kinh doanh: là những đơn vị không mang lại doanh thu lợi nhuận trực tiếp cho Tổng Công ty nhưng có vai trò hỗ trợ phía sau cho các đơn vị kinh doanh tùy theo chức năng, nhiệm vụ của mình. Một số đơn vị thuộc khối này như: Ban thẩm định chịu trách nhiệm thẩm định độc lập tín dụng, đầu tư và định giá cho các đơn vị tại hội sở và các khoản vượt hạn mức. Ban giám sát tín dụng và xử lý nợ thực hiện quản lý, giám sát và xử lý danh mục nợ xấu và nợ có vấn đề của PVFC. Ban Công nghệ tài chính quản lý, duy trì và giám sát toàn bộ hạ tầng công nghệ của PVFC…
+ Khối quản lý: bao gồm các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ quản lý đảm bảo cho bộ máy tổ chức hoạt động nhịp nhàng, định hướng vận hành cho các đơn vị kinh doanh hoạt động an toàn, đúng quy định và tham gia giám sát, kiểm soát các
hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực quản trị rủi ro, pháp chế, hạch toán kế toán, tổ chức nhân sự, quản lý bảo mật thông tin, tài liệu…bao gồm Ban Quản trị rủi ro, ban Pháp chế, Ban Kế toán, Ban tổ chức nhân sự, Ban kế hoạch, Văn phòng.
- Các chi nhánh, PGD cơ cấu tổ chức cũng được xây dựng theo hướng gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm từng đơn vị và hướng tới khách hàng, theo đó mỗi đơn vị được phân ra 03 bộ phận cơ bản: Bộ phận khách hàng, bộ phận Thẩm định và quản trị rủi ro và Bộ phận kiểm soát và hỗ trợ kinh doanh, tách bạch bộ phận quản lý tín dụng ra khỏi phòng khách hàng.
2.1.2.2. Hoạt động kinh doanh của PVFC
- Huy động vốn:
+ Nhận tiền gửi có kỳ hạn từ một năm trở lên của các tổ chức, cá nhân theo quy định của NHNN;
+ Phát hành kỳ phiếu, trái phiếu, chứng chỉ tiền gửi và các loại giấy tờ có giá khác để huy động vốn của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật hiện hành;
+ Vay vốn của tổ chức tài chính, tín dụng trong nước, ngoài nước và các tổ chức tài chính quốc tế;
+ Tiếp nhận vốn ủy thác của Chính phủ, của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
- Hoạt động tín dụng:
+ Cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn theo quy định của NHNN, cho vay theo ủy thác của Chính phủ, của tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định hiện hành của Luật các TCTD và hợp đồng ủy thác;
+ Chiết khấu, tái chiết khấu, cầm cố thương phiếu và các giấy tờ có giá khác; cấp tín dụng dưới hình thức chiết khấu, cầm cố thương phiếu, trái phiếu và các giấy
+ Bảo lãnh bằng uy tín và khả năng tài chính của mình đối với người nhận bảo lãnh.
+ Cấp tín dụng dưới các hình thức khác theo quy định của NHNN. - Mở tài khoản và dịch vụ ngân quỹ:
+ Mở tài khoản: được mở tài khoản tiền gửi tại NHNN nơi PVFC đặt trụ sở chính và ngân hàng hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam. Nếu Tổng Công ty có nhận tiền gửi thì phải mở tài khoản tại NHNN và duy trì tại đó số dư bình quân không thấp hơn mức quy định của NHNN.
+ Dịch vụ ngân quỹ: Tổng Công ty được thực hiện dịch vụ thu và phát tiền mặt cho khách hàng.
- Các hoạt động khác:
+ Góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp và các tổ chức khác + Đầu tư cho các dự án theo hợp đồng;
+ Tham gia thị trường tiền tệ;
+ Thực hiện các dịch vụ kiều hối, kinh doanh vàng;
+ Làm đại lý phát hành trái phiếu, cổ phiếu và các loại giấy tờ có giá cho các doanh nghiệp;
+ Được quyền nhận ủy thác, làm đại lý trong các lĩnh vực liên quan đến tài chính, ngân hàng, bảo hiểm và đầu tư, kể cả việc quản lý tài sản, vốn đầu tư của các tổ chức, cá nhân theo hợp đồng;
+ Cung cấp dịch vụ tư vấn về ngân hàng, tài chính, tiền tệ, đầu tư cho khách hàng;
+ Cung cấp dịch vụ bảo quản hiện vật quý, giấy tờ có giá, cho thuê tủ két, cầm đồ và các dịch vụ khác;
+ Thực hiện một số hoạt động ngoại hối theo quy định hiện hành về quản lý ngoại hối;
+ Thực hiện nghiệp vụ bao thanh toán theo quy định của NHNN; + Các hoạt động khác theo quy định của NHNN.
Đến 31/12/2012, số nhân viên tại PVFC là 1.249 người.