CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.3. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG NHÂN LỰC
3.3.3. Hoạt động tuyển dụng và sử dụng nhân lực
* Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực vào làm việc
Để có được đội ngũ công chức như ý, ban lãnh đạo KBNN Hà Nội phải tiến hành công việc tuyển dụng công chức cho phù hợp với công việc. Tuyển dụng công chức là một việc làm quan trọng nhằm chọn ra một đội ngũ công chức đáp ứng được những yêu cầu nhất định nào đó của ban lãnh đạo, đây là công tác được tiến hành trong suốt quá trình hoạt động của đơn vị.
Việc tuyển dụng nhân viên làm việc tại KBNN Hà Nội phải căn cứ vào kế hoạch phát triển của ngành, nhu cầu của đơn vị để tính toán, xác định số lượng công chức cần tuyển dụng.
- Quá trình tuyển dụng bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Hàng năm, Phòng Tổ chức cán bộ căn cứ vào nhu cầu sử dụng công chức trong toàn đơn vị để xây dựng kế hoạch tuyển dụng về số lượng cần tuyển và các vị trí cần tuyển báo cáo KBNN trung ương.
Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Sau khi có thông báo bổ sung nhân sự, KBNN Hà Nội tiến hành thông báo tuyển dụng nhân sự trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo, đài phát thanh, đài truyền hình địa phương với các yêu cầu cụ thể: số lượng cần tuyển, yêu cầu về tiêu chuẩn từng vị trí cần tuyển, hồ sơ dự tuyển, trình độ, thời hạn, địa điểm nhận hồ sơ…
Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Phòng Tổ chức cán bộ sẽ tiến hành việc thu nhận hồ sơ, đăng ký tuyển dụng theo các tiêu chuẩn, điều kiện trong Đề án tuyển dụng đã được phê duyệt.
Bước 4: Tổ chức thi tuyển, thực hiện thi theo 2 vòng
Vòng 1: Thí sinh đăng ký dự tuyển phải tham dự 04 môn thi sau:
+ Đối với ngạch chuyên viên nghiệp vụ, ngạch chuyên viên tin học và ngạch kế toán viên: (1) Môn kiến thức chung: Kiến thức quản lý nhà nước về kinh tế, tài chính; Luật cán bộ, công chức; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của KBNN; (2) Môn nghiệp vụ chuyên ngành: Ngạch chuyên viên nghiệp vụ (Luật Ngân sách Nhà nước và các văn bản hướng dẫn), Ngạch kế toán viên (Luật Ngân sách Nhà nước và Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn), ngạch chuyên viên tin học (Kiến thức chung về công nghệ thông tin, hệ điều hành; lập trình; cơ sở dữ liệu; quản trị mạng và truyền thông); (3) Môn Ngoại ngữ; (4) Môn Tin học văn Phòng.
+ Đối với ngạch cán sự văn thư lưu trữ: (1) Môn kiến thức chung (Kiến thức quản lý nhà nước về kinh tế, tài chính; Luật cán bộ, công chức; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của KBNN); (2) Môn nghiệp vụ chuyên ngành (Quản trị văn Phòng, công tác văn thư lưu trữ và kỹ thuật soạn thảo văn bản) (3) Môn Ngoại ngữ; (4) Môn Tin học văn Phòng.
Vòng 2: Thí sinh thi phỏng vấn:
Thí sinh có điểm các bài thi của mỗi môn thi vòng 1 (trừ trường hợp được miễn thi môn ngoại ngữ, môn tin học văn Phòng) đạt từ đủ 50 điểm trở lên được tham dự vòng 2 (phỏng vấn).
Nội dung phỏng vấn: Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng giao tiếp, ứng xử của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
Bước 5: Tuyển dụng
Thí sinh trúng tuyển sẽ được Giám đốc ra quyết định về việc tuyển dụng và phải trải qua 12 tháng tập sự. Trong thời gian tập sự công chức mới tuyển dụng phải tham gia khóa đào tạo do Trƣờng nghiệp vụ KBNN tổ chức và được cấp giấy chứng nhận.
- Điều kiện, tiêu chuẩn đăng ký dự thi tuyển công, người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam, nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển công chức KBNN:
+ Có một quốc tịch là quốc tịch Việt Nam; + Đủ 18 tuổi trở lên;
+ Có đơn dự tuyển; có lý lịch rõ ràng;
+ Có văn bằng, chứng chỉ đào tạo phù hợp với yêu cầu của ngạch dự tuyển; + Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt;
+ Đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ;
Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển: + Không cư trú tại Việt Nam;
+ Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đó chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục.
Dƣới đây là bảng thống kê nhân sự cho KBNN Hà Nội từ năm 2013-2016 (Bảng 3.10). Ban lãnh đạo KBNN Hà Nội luôn xác định tầm quan trọng nguồn nhân lực có chất lƣợng vì thế, dù chỉ tiêu cho phép là 1024 cán bộ nhƣng thực tế quy trình tuyển dụng luôn đƣợc tuân thủ nghiêm túc, chặt chẽ, đảm bảo tính minh bạch, công bằng nên số lƣợng cán bộ đƣợc tuyển dụng chƣa đạt đƣợc 100% chỉ tiêu cho phép.
Bảng 3.10: Thống kê số lượng nhân sự KBNN Hà Nội (tính đến 31/12/2016)
Đơn vị tính: ngƣời
TT Chỉ tiêu Thời điểm
31/12/2013 31/12/2014 31/12/2015 31/12/2016 1 Biên chế đƣợc giao 1024 1024 1024 1024 2 Lao động thực tế 850 893 916 949 3 Tỷ lệ lao động thực tế so với biên chế đƣợc giao (%) 83.01 87.21 89.45 92.68 Nguồn Phòng Tổ chức cán bộ - KBNN Hà Nội * Công tác sắp xếp, sử dụng nguồn nhân lực
Sau khi tuyển chọn công chức cho KBNN Hà Nội, ban lãnh đạo cần tiến hành thực hiện việc sắp xếp và sử dụng nguồn nhân lực. Việc bố trí nhân lực cần phải căn cứ vào năng lực của công chức. Muốn thế cần phải đánh giá xem với năng lực và phẩm chất đó có phù hợp với công việc mà tổ chức cần giao hay không.
Việc sắp xếp, sử dụng nguồn nhân lực một cách khoa học không những làm cho công chức thoả mãn, phát huy khả năng và tính sáng tạo của họ mà nó còn làm cho quá trình hoạt động của tổ chức diễn ra trôi chảy, mang lại lợi ích lớn lao cho KBNN Hà Nội.