CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.4. Các giải pháp thực hiện chiến lƣợc kinh doanh tập trung hóa của công ty
4.4.3. Giải pháp về cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực
4.4.3.1 Đối với vấn đề tuyển dụng nhân viên
Căn cứ vào kết quả của hoạt động phân tích công việc để lập kế hoạch một cách chính xác số lƣợng nhân viên và vị trí cần tuyển dụng để tiến hành tuyển dụng nhân viên sao cho sát với yêu cầu thực tế đòi hỏi.
Tuyển lao động tập trung vào lao động trẻ, có trình độc chuyên môn cao, lòng nhiệt tình và sự say mê công việc. Công ty cần sử dụng các phƣơng pháp quảng cáo và phƣơng thức đại ngộ tốt nhằm thu hút lao động có trình độ. Áp dụng các phƣơng pháp khoa học để truyển dụng nhân sự nhƣ tổ chức thi truyển, phỏng vấn v.v..
4.4.3.2 Đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho nhân viên
Công ty cần quan tâm hơn nữa đến chất lƣợng của việc đào tạo, đặc biệt là các lớp đào tạo bồi dƣỡng ngắn hạn về nghiệp vụ sản xuất, có những hình thức thƣởng phạt xứng đáng đối với ngƣời đi học bằng yếu tố vật chất và tinh thần.
Đối với những ngƣời cử đi học để nâng cao trình độ học vấn, tầm hiểu biết và khả năng chuyên môn thì cần phải có kinh nghiệm và thái độ nghiệm túc trong quá trình công tác, xử lí nhanh nhạy trong công việc, chịu sự phân công và bố trí điều hành của công ty.
Việc phân bổ tiền lƣơng, thƣởng của công ty cần thực hiện theo nguyên tắc nhất định và có kế hoạch cụ thể, đƣợc công khai rõ ràng hàng năm.
Đối với cán bộ quản lí cao cấp cần phải gắn quyền lợi và trách nhiệm đối với chất lƣợng công việc của nhân viên mà họ phụ trách. Điều đó có tác dụng khuyến khích tài năng phát hiện đƣợc nhân viên có năng lực.
Đảm bảo cho nhân viên có cuộc sống đầy đủ là biên pháp hữu hiệu để công ty có thể thu hút nhân tài bền ngoài.
4.4.3.3 Cơ cấu lại bộ máy tổ chức phù hợp với chiến lược
Cấu trúc tổ chức là việc phân chia trách nhiệm, sắp xếp công việc của các bộ phận và mối quan hệ quyền hạn giữa các bộ phận trong tổ chức, thƣờng dƣới dạng sơ đồ tổ chức.
Cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty khá đơn giản, chƣa phân công trách nhiệm cụ thể, nhiều tình trạng kiêm nhiệm không phù hợp với qui mô thật sự của doanh nghiệp, không thể hiện sự kết hợp hài hoà giữa các bộ phận, không chỉ ra đƣợc trách nhiệm, nhiệm vụ của từng cá nhân, từng bộ phận.
Dù quy mô công ty nhỏ và nhân sự không nhiều nhƣng cơ cấu mới phân công rõ ràng về trách nhiệm, quyền lợi, định hƣớng công việc để mọi hoạt động thực thi chiến lƣợc đƣợc hiệu quả, minh bạch.
Mô tả đầy đủ, rõ ràng về trách nhiệm của từng bộ phận, xây dựng quy trình, hệ thống lập kế hoạch và kiểm soát mọi hoạt động của DN
Hình 4.1. Sơ đồ tổ chức công ty đề xuất
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
4.4.3.4 Tạo môi trường, điều kiện làm việc cho người lao động
Công ty cần phải tạo môi trƣờng làm việc thuận lợi cho ngƣời lao động nhằm kích thích sự năng động, sáng tạo và nhiệt tình của nhân viên trong công ty.
Công ty cần phải cải thiện không khí, môi trƣờng cảnh quan làm việc, tạo cho ngƣời lao động không khí làm việc thoải mái, nâng cao công tác bảo hộ lao động thông qua đầu tƣ trang thiết bị bảo hộ đúng chủng loại, đúng ngƣời, đầu tƣ thay thế máy móc thiết bị cũ, lạc hậu bằng máy móc công nghiệp tiên tiến nhằm đảm bảo an toàn cũng nhƣ nâng cao năng suất lao động. Hàng năm cán bộ nhân viên công ty phải học tập về an toàn lao động, thƣờng xuyên tổ chức các phong trào thể dục, thể thao, các buổi tham quan du lịch cho nhân viên để rèn luyện sức khỏe, tạo sự đoàn kết giữa các thành viên trong công ty, xây dựng các mô hình học hỏi, làm việc nhóm, chia sẻ tri thức và kinh nghiệm lẫn nhau, thiết lập chế độ khen thƣởng động viên khuyến khích nhân viên cố gắng vƣơn lên thể hiện mình.
4.4.3.5.Xây dựng nền văn hoá doanh nghiệp hiện đại
DN cần xây dựng giá trị cốt lõi của DN khát vọng, ý chí, tinh thần, triết lý kinh doanh, chuẩn mực, đề cao nhƣ̃ng nét văn hóa tốt đẹp của Công ty nhƣ sự tận tụy, đoàn kết, tinh thần đồng đô ̣i , phát huy đƣợc nét văn hóa đặc sắc của một đội ngũ trẻ trung tinh nhuệ: linh hoạt, sáng tạo, quyết liệt, cải biến nhƣ̃ng hệ quả của nhƣ̃ng nét văn hóa này bằng cách xây dựng và thực hiện các cơ chế để khuyến
khích khả năng suy nghĩ đô ̣c lập , sự sáng tạo và vai trò cá nhân . Từ đó, hoàn thiện nét văn hóa của công ty dựa vào các trụ cô ̣t chính là Tính kỷ luật , Thái độ ứng xử và Cơ chế quản tri ̣. Tích cực truyền đạt, làm cho giá trị đó thấm nhuần vào công việc hằng ngày của mỗi nhân viên, biến chúng thành thói quen trong ứng xử hàng ngày.