4.2.3 .Hoàn thiện công tác quyết toán kinh phí ngân sách Nhà nước
4.2.5. Hoàn thiện bộ máy quản lý tài chính
Việc sắp sếp, kiện toàn tổ chức bộ máy là nhiệm vụ thƣờng xuyên của một tổ chức nói chung và của CQHCNN nói riêng mà đặc biệt đối với đơn vị có hoạt động đặc thù nhƣ Cục Bảo trợ xã hội là hết sức cần thiết.
Tại đơn vị, Cục trƣởng là ngƣời đầu tiên chịu trách nhiệm về QLTC do vậy cần phải nâng cao nhận thức về công tác QLTC cho các lãnh đạo Cục. Bên cạnh đó phải tổ chức các phòng ban phù hợp với chuyên môn, nhiệm vụ để bộ máy hoạt động có hiệu quả. Bố trí cán bộ phù hợp với năng lực, chuyên môn. Tăng cƣờng sự phối hợp giữa các phòng ban trong việc lập kế hoạch, thực hiện công tác chuyên môn và công tác QLTC của đơn vị.
Xuất phát từ tình hình nội bộ, Cục chƣa có cán bộ chuyên trách về Kế hoạch tài chính vì vậy các kế toán viên thuộc phòng Tài chính-Kế toán kiêm nhiên luôn cả công tác duyệt kế hoạch các hoạt động của phòng chuyên môn mà mình chuyên quản trƣớc khi trình lãnh đạo Phòng, lãnh đạo Cục và cơ quan cấp trên, dẫn đến trong quá trình xét duyệt kế hoạch và xét duyệt quyết toán không thể tránh khỏi
những sai xót. Từ thực tế đó để hoàn thiện bộ máy QLTC cần bố trí cán bộ chuyên trách về Kế hoạch tài chính.
Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ độc lập, hiện nay tại Cục chƣa có hệ thống kiểm soát nội bộ độc lập. Do có quy mô nhỏ nên các hoạt động tài chính của Cục nhìn chung tự kiểm tra là chính, kết hợp với kiểm tra kiểm soát của các cơ quan QLTC ngoài đơn vị (đơn vị cấp trên, kiểm toán Nhà nƣớc...). Nếu trong thời gian tới, Cục xây dựng đƣợc hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động độc lập thì chắc rằng QLTC của Cục sẽ càng chặt chẽ hơn.
Bên cạnh việc hoàn thiện bộ máy tài chính thì việc nâng cao chất lƣợng nhân lực QLTC cũng cần đƣợc quan tâm cả về số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng nguồn nhân lực. Nguồn nhân lực luôn đóng vai trò quyết định đối với mọi hoạt động và sự thay đổi của các quá trình kinh tế xã hội. Đối với công tác QLTC của Cục Bảo trợ xã hội, đào tạo và bồi dƣỡng đội ngũ cán bộ công chức làm công tác kế toán, tài chính của Cục thực sự là giải pháp chiến lƣợc quan trọng. Để xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác tài chính chuyên trách, có trình độ nghiệp vụ chuyên môn chuyên sâu, có tinh thần trách nhiệm cao, cần thực hiện các giải pháp cụ thể sau:
-Xây dựng chiến lƣợc nguồn đào tạo, kế hoạch triển khai chiến lƣợc đào tạo cán bộ, tổ chức triển khai chiến lƣợc đào tạo theo kế hoạch của Bộ đề ra.
-Thƣờng xuyên tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác tài chính. Quan tâm đào tạo sau đại học tại các cơ sở trong nƣớc và nƣớc ngoài đối với những cán bộ, công chức trẻ có năng lực, có ý chí phấn đấu để xây dựng đội ngũ cán bộ kế cận tinh nhuệ trong tƣơng lai.
-Có chế độ thƣởng phạt nghiêm minh nhằm khuyến khích tinh thần cho cán bộ nhƣ nâng lƣơng trƣớc thời hạn đối với những cán bộ, công chức có thành tích xuất sắc trong học tập và tự học, đƣa vào danh sách quy hoạch các chức danh lãnh đạo Cục...