Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3. Giải pháp Quản lý đội ngũ chuyên viên tại Đại học Quốc gia Hà Nội
4.3.3. Đổi mới công tác tuyển dụng chuyên viên
Nguồn tuyển dụng:
+ Nguồn ứng viên có thể là các sinh viên giỏi, xuất sắc tốt nghiệp từ các đại học uy tín khác trong cả nƣớc, đặc biệt là các ứng viên đƣợc đào tạo tại các chuyên ngành ĐHQGHN chƣa có hoặc chƣa mạnh. Đối với nguồn ứng viên này, nếu chƣa đạt chuẩn theo quy định của ĐHQGHN thì có thể ký hợp đồng lao động tạo nguồn để tuyển dụng chính thức về sau.
+ Nguồn ứng viên là các cán bộ có nhiều kinh nghiệm đang công tác tại các tổ chức công lập, các trƣờng đại học khác. Nguồn ứng viên này cần đƣợc ĐHQGHN và các đơn vị xem xét kỹ lƣỡng và coi nhƣ là một nguồn ứng viên có thể đáp ứng ngay nhu cầu nguồn nhân lực trình độ cao tại ĐHQGHN.
+ Nguồn ứng viên là những ngƣời tốt nghiệp sau đại học tại các trƣờng đại học uy tín trên thế giới: Đây là nguồn ứng viên có chất lƣợng cao, đạt chuẩn quốc tế, không cần phải đầu tƣ nguồn lực để đào tạo, bồi dƣỡng.
- Cách thức tiếp cận nguồn tuyển dụng: Trong một số đợt tuyển dụng tại ĐHQGHN những năm gần đây, nhiều khi số lƣợng hồ sơ ứng tuyển còn ít hơn số chỉ tiêu tuyển dụng. Trƣớc đây, việc tuyển dụng tại ĐHQGHN theo quy trình tuyển dụng của Nhà nƣớc thì cách thức tiếp cận, thông tin nguồn tuyển dụng duy nhất chỉ là đăng báo và dán thông báo. Cách thức này đã cho thấy sự thiếu hiệu quả, dẫn đến việc thƣờng xuyên không tuyển đủ ngƣời theo yêu cầu. Đề xuất ĐHQGHN cần sớm nghiên cứu và đƣa vào áp dụng một số cách thức tiếp cận nguồn tuyển dụng hiện đại đƣợc nhiều tổ chức, trƣờng đại học trong nƣớc cũng nhƣ trên thế giới áp dụng rộng rãi hiện nay:
+ Sử dụng hình thức thuê công ty cung ứng nguồn nhân lực: Hiện nay, trong cả nƣớc, có rất nhiều công ty cung ứng nguồn nhân lực nhƣ Vietnamworks, career link.... Đây là những công ty chuyên nghiệp về kết nối ứng viên với các nhà tuyển dụng, hoạt động hiệu quả, theo mô hình các nƣớc
tiên tiến. Các tổ chức, doanh nghiệp và nhiều trƣờng đại học (trong đó có cả một số đơn vị thuộc ĐHQGHN) đã thƣờng xuyên sử dụng hình thức này để tuyển ứng viên và đã thu đƣợc hiệu quả nhất định. ĐHQGHN cần nghiên cứu hình thức này và đƣa vào quy định về quy trình tuyển dụng của ĐHQGHN.
+ Headhunting: Headhunting là hình thức ”săn đầu ngƣời”, nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm, thu hút, mời đón ứng viên có trình độ xuất sắc về công tác, làm việc. Hình thức này đặc biệt hữu hiệu và quan trọng đối với các vị trí quản lý cấp trung trở lên, hoặc đối với các vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn, kiến thức cao. Để tạo ra khung pháp lý cho đơn vị chủ động thu hút nguồn cán bộ trình độ xuất sắc, ĐHQGHN cần sớm đƣa hình thức headhunting vào trong quy định tại quy trình tuyển dụng.
Xây dựng các tiêu chuẩn tuyển dụng cần phải khả đo, có thể bao gồm các tiêu chuẩn cụ thể sau đây:
-Về bằng cấp (trong đó quy định rõ về xếp loại, nơi đào tạo, điểm trung bình trung...);
-Về chứng chỉ;
-Về trình độ tiếng Anh; -Về trình độ Tin học;
-Về hiểu biết về giáo dục đại học và ĐHQGHN; -Về kỹ năng, tố chất nghề nghiệp....
Ngoài ra, mỗi đơn vị cũng cần bổ sung các tiêu chuẩn tuyển dụng riêng đối với từng ngạch chuyên viên để phù hợp với tình hình thực tế, chiến lƣợc phát triển của đơn vị; đồng thời, đối với mỗi vị trí tuyển dụng cần phải có tiêu chuẩn tuyển dụng chi tiết kèm theo.