Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản

3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính Bưu điện tỉnh Lâm Đồng

3.3.6 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản

3.3.6.1 Đối với TSCĐ

Hiện nay giá trị (còn lại) TSCĐ của Bưu điện tỉnh chiếm tỷ trọng lớn (37,68%) trong tổng số tài sản của Bưu điện tỉnh, bằng 93,88% nguồn vốn chủ sở hữu của Bưu điện tỉnh . Chính vì vậy việc nâng cao hiệu quả sử dụng của TSCĐ có ý nghĩa vô cùng

80

quan trọng đến hiệu quả SXKD của Bưu điện tỉnh và nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc bảo toàn vốn của Bưu điện tỉnh. Để thực hiện tốt việc sử dụng có hiệu quả TSCĐ của Bưu điện tỉnh cần phải:

- Nâng cao công suất sử dụng: Nhìn chung trong các năm qua, hiệu suất sử dụng TSCĐ của Bưu điện tỉnh rất thấp. Để nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản, Bưu điện tỉnh cần tận dụng mặt bằng phát triển các dịch vụ mới, tăng thời gian mở cửa để phục vụ khách hàng.

- Đối với TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng cần kịp thời kiểm kê, phân tích đánh giá nhu cầu sử dụng, hiệu quả đem lại để có giải pháp hợp lý. Kịp thời thanh lý, nhượng bán những TSCĐ chưa cần dùng, không cần dùng hoặc sử dụng không có hiệu quả để kịp thời thu hồi vốn cho Bưu điện tỉnh.

- Bên cạnh đó phải xác định một cơ cấu tài sản hợp lý, tối ưu nhằm phục vụ tốt cho quá trình SXKD. Thực hiện điều chuyển TSCĐ từ các nơi sử dụng không có hiệu quả về nới sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm được chi phí đầu tư mới.

3.3.6.2 Đối với công tác đầu tư

Trước khi đầu tư các công trình, hạng mục công trình hoặc các dự án phải nghiêm túc tiến hành khảo sát, phân tích khả năng hoàn vốn, các ưu điểm, lợi thế của Bưu điện tỉnh so với các đối thủ cạnh tranh cùng cung cấp dịch vụ. Trong thời gian qua, Bưu điện tỉnh có đầu tư thêm một số xe tải chuyên dùng cho việc kinh doanh vận tải hàng hóa và hệ thống máy tính phục vụ kinh doanh Internet công cộng. Tuy nhiên các dự án này đều không phát huy hiệu quả do: cơ chế giá của Bưu điện tỉnh thiếu linh hoạt, thời gian phục vụ gò bó … Cần phải phân tích, đánh giá, xem xét trách nhiệm của những người liên quan đến việc lập dự án đầu tư này, gây thiệt hại không nhỏ cho DN. Đồng thời xem xét việc nhượng bán những tài sản không đem lại hiệu quả để kịp thời thu hồi vốn.

Nhiều dự án đầu tư có thể đem lại hiệu quả cao dựa vào lợi thế của các vị trí đất cần phải thực hiện nhanh để tăng nguồn thu. Trong điều kiện chưa có vốn kinh doanh xem xét đề xuất khả năng huy động vốn hoặc liên kết với các đối tác để thu hút các nguồn lực phục vụ cho các dự án này

3.3.6.3 Quản lý vật tư, hàng hóa

81

- Để đánh giá được các đơn vị trực thuộc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư, Bưu điện tỉnh phải theo dõi, kiểm tra, tổ chức phân tích thường xuyên và định kỳ tình hình thực hiện định mức đã xây dựng, để đề ra biện pháp nhằm không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức tiêu hao vật tư một cách hợp lý

- Xác định mức tồn kho vật tư hàng hóa tối ưu là điều kiện hết sức quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của DN. Đây là việc rất phức tạp, nó thường xuyên biến động mang tính mùa vụ. Đối với Bưu điện tỉnh, với 149 điểm phục vụ, điểm xa nhất cách trung tâm Bưu điện tỉnh khoảng 200km, do đó việc xác định lượng tồn kho hợp lý có ý nghĩa rất lớn trong việc duy trì SXKD không bị gián đoạn do thiếu vật tư, hàng hóa, đồng thời tránh được tổn thất do dự trữ quá lớn. Để thực hiện tốt nội dung này, Bưu điện tỉnh phải xây dựng được hệ thống định mức tồn kho cho các đơn vị trực thuộc, xây dựng định mức hàng tồn tại các điểm giao dịch một cách khoa học, hợp lý

- Thường xuyên kiểm kê phân loại vật tư, xác định vật tư không cần dùng, ứ đọng, kém, mất phẩm chất, mất giá. Phải xác định kiểm kê, đánh giá là hết sức cần thiết nhằm xây dựng một cơ cấu vật tư phù hợp. Việc kiểm kê, phân loại, đánh giá phải đi đôi với việc thực hiện các giải pháp về trích lập dự phòng, bán giảm giá nhằm giải phóng các loại vật tư hàng hóa ứ đọng kém, mất phẩm chất. Trong thời gian qua Bưu điện tỉnh đã thực hiện kiểm kê, đánh giá, phân loại, trích lập dự phòng. Tuy nhiên, việc xử lý sau kiểm kê, đánh giá phân loại chưa được thực hiện. Do vậy, những vật tư, hàng hóa tiếp tục ứ đọng và mất giá, đặc biệt các loại thiết bị điện tử tin học nhanh chóng bị lỗi thời. Để thực hiện tốt việc này cần xây dựng cơ chế thưởng, phạt nghiêm khắc đối với tập thể và cá nhân liên quan.

- Thực hiện phân cấp việc cung ứng cho các đơn vị trực thuộc. Hiện tại Bưu điện tỉnh thực hiện việc mua tập trung vật tư hàng hóa và cung cấp cho các đơn vị trực thuộc theo nhu cầu SXKD của từng đơn vị. Nhưng về tổ chức bộ máy của Bưu điện tỉnh gồm nhiều đơn vị, trong đó có các đơn vị rất xa trung tâm Bưu điện tỉnh. Vì vây việc cung cấp vật tư , hàng hóa từ Bưu điện tỉnh cho các đơn vị mất nhiều thời gian và chi phí vận chuyển. Vì vậy, để giảm thiểu các chi phí liên quan, đồng thời nâng cao vòng quay vốn lưu động, Bưu điện tỉnh chỉ nên thực hiện quản lý tập trung những loại vật tư hàng hóa quan trọng mang tính chiến lược, đặc thù. Các loại vật tư hàng hóa khác để các đơn vị tự mua.

82 3.3.6.4 Quản lý vốn bằng tiền

Hoạt động SXKD doanh của Bưu điện tỉnh liên quan trực tiếp đến việc quản lý các dòng tiền. Cho đến nay do phát triển và mở rộng dịch vụ thu hộ, chi hộ nên các dòng tiền luân chuyển qua Bưu điện tỉnh rất lớn. Vì vậy, việc quản lý vốn bằng tiền vô cùng quan trọng đối với Bưu điện tỉnh. Việc quản lý dòng tiền trước mắt phải đảm bảo an toàn dòng tiền, đề phòng việc thất thoát ở tất cả các khâu luân chuyển, đồng thời đảm bảo cho các dòng tiền phát huy hiệu quả. Để thực hiện tốt việc quản lý dòng tiền cần phải:

- Thực hiện xây dựng định mức lưu quỹ tiền mặt tại các điểm giao dịch một cách hợp lý, đảm bảo an toàn quỹ két, tiết kiệm dòng tiền.

- Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện định mức lưu quỹ tiền mặt. Tổ chức thu gom tiền một cách kịp thời nộp vào tài khoản mở tại ngân hàng.

- Thường xuyên cân đối, lập kế hoạch sử dụng các dòng tiền, tận dụng các dòng tiền nhàn rỗi, thực hiện đầu tư tài chính theo phân cấp của TCT

3.3.6.5 Quản lý vốn trong thanh toán

Thực hiện nghiêm kỷ luật thanh toán theo hợp đồng kinh tế. Hạn chế tối đa việc bán chịu sản phẩm dịch vụ, thường xuyên rà soát kiểm kê, phân loại công nợ và có biện pháp đôn đốc thu hồi. Định kỳ tiến hành đối chiếu công nợ, trích lập dự phòng nợ khó đòi nếu có dấu hiệu không thu hồi được.