3.4.4 .Phê duyệt kế hoạch
4.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác phát triển nhân lực tại Tổng
4.2.4 Tăng cường năng lực quản trị cho các cấp quản lý
Trong Công ty, vấn đề đào tạo và phát triển cho các cấp quản lý nhằm mục đích: - Tránh tình trạng quản lý lỗi thời. Các nhà quản trị cần áp dụng các phƣơng pháp quản lý sao cho phù hợp đƣợc với những thay đổi về quy trình công nghệ, kỹ thuật và môi trƣờng kinh doanh.
- Giải quyết các vấn đề tổ chức. Đào tạo và phát triển có thể giúp các nhà quản trị giải quyết các vấn đề về mâu thuẫn, xung đột giữa các cá nhân và giữa công đoàn
với các nhà quản trị, đề ra các chính sách về quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp có hiệu quả.
- Chuẩn bị đội ngũ cán bộ quản lý, chuyên môn kế cận. Đào tạo và phát triển giúp cho nhân viên có đƣợc những kỹ năng cần thiết cho các cơ hội thăng tiến và thay thế cho các cán bộ quản lý, chuyên môn khi cần thiết.
Để đạt đƣợc những mục đích trên thì chƣơng trình đào tạo cần chú trọng vào các kỹ năng thủ lĩnh, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phân tích và ra quyết định.
- Đối với cán bộ quản lý, nên tổ chức cho cán bộ đi tham quan, học hỏi kinh nghiệm của các Công ty thành đạt trong và ngoài nƣớc.
- Tổ chức gửi các cán bộ tham gia các chƣơng trình đào tạo bên ngoài tại các trƣờng đại học, các trung tâm tƣ vấn, đào tạo nhƣ: các chƣơng trình về nghệ thuật lãnh đạo, khả năng thủ lĩnh, cách xử lý tình huống, giải quyết mâu thuẫn…..
- Riêng đối với đội ngũ các cán bộ quản lý đang thực hiện tốt công việc hiện tại, có khả năng tiềm tàng phát triển nhƣng cần đƣợc bồi dƣỡng, chuẩn bị thêm mới có thể đảm nhận cƣơng vị, trách nhiệm mới là những ngƣời cần đƣợc chú trọng đặc biệt trong các kế hoạch đào tạo, phát triển quản trị của Công ty.
- Thƣờng xuyên đánh giá năng lực của các cá nhân, phát hiện ra các cá nhân có tiềm năng, ghi lại những điểm mạnh, điểm yếu trong thực hiện công việc hiện tại và dự đoán khả năng thăng tiến, mức độ hoàn thành công việc khi đƣợc đề bạt lên các chức vụ cao hơn, từ đó có kế hoạch đào tạo, phát triển các kỹ năng quản trị làm đội ngũ kế cận khi cần thiết.
Để làm tốt đƣợc những việc trên thì công tác quy hoạch cán bộ đóng một vai trò quan trọng vì qua đó tổ chức mới lựa chọn đƣợc đúng ngƣời đúng lĩnh vực để đào tạo. Công tác quy hoạch cán bộ nên đƣợc triển khai theo hình thức: vào cuối mỗi giai đoạn Đảng bộ Công ty nên phát phiếu gửi xuống các chi bộ để lấy ý kiến giới thiệu quy hoạch các chức danh lãnh đạo, quản lý cho giai đoạn tiếp theo. Thông qua phiếu giới thiệu đó Đảng bộ cùng với ban quản trị, ban điều hành họp và thống nhất danh sách cán bộ quy hoạch cho giai đoạn tiếp theo.
Căn cứ để xây dựng quy hoạch cán bộ:
Nhiệm vụ chính trị của đơn vị.
Hệ thống tổ chức hiện tại và dự báo hƣớng phát triển trong tƣơng lai.
Tiêu chuẩn cán bộ (Quy định trong quy chế quản lý tổ chức cán bộ của Công ty). Thực trạng đội ngũ cán bộ của đơn vị.
Quy trình và thời điểm tiến hành quy hoạch cán bộ.
Bƣớc 1: Gửi các chi bộ, đơn vị văn bản (kèm theo mẫu danh sách giới thiệu quy hoạch – Bảng 3.5) để các chi bộ, đơn vị giới thiệu danh sách dự kiến nguồn quy hoạch cán bộ cho giai đoạn tiếp theo.
Bƣớc 2: Thƣờng trực Đảng ủy Công ty tập hợp danh sách dự kiến nguồn quy hoạch, hoàn chỉnh danh sách dự kiến quy hoạch các chức danh với các thông tin cơ bản về cán bộ gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, đơn vị công tác, trình độ chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ tin học, kết quả đánh giá cán bộ năm trƣớc liền kề…
Bƣớc 3: Tổ chức Hội nghị cán bộ chủ chốt để lấy phiếu giới thiệu tín nhiệm quy hoạch cán bộ cấp ủy và cán bộ lãnh đạo quản lý của Công ty. Thành phần gồm các bộ phận: Ủy viên ban chấp hành Đảng bộ Công ty; hội đồng quản trị; tổng giám đốc; kế toán trƣởng; ban thƣờng vụ công đoàn, đoàn thanh niên; trƣởng các đơn vị; bí thƣ chi bộ.
Bƣớc 4: Ban thƣờng vụ tổng hợp kết quả giới thiệu tín nhiệm quy hoạch cán bộ tại hội nghị và bộ chủ chốt, thảo luận, thống nhất danh sách nhân sự đƣa ra lấy ý kiến của Ban chấp hành.
Tổ chức hội nghị Ban chấp hành Đảng bộ Công ty bỏ phiếu giới thiệu quy hoạch: Trên cơ sở nghiên cứu kết quả giới thiệu của Ban thƣờng vụ, hội nghị Ban chấp hành thảo luận, bỏ phiếu quy hoạch cán bộ các chức danh: Ủy viên Ban chấp hành, ủy viên Ban Thƣờng vụ, Bí thƣ, Phó Bí thƣ Đảng ủy; Tổng Giám đốc, các phó Tổng giám đốc, kế toán trƣởng, trƣởng các đơn vị.
Bƣớc 5: Căn cứ kết quả phiếu giới thiệu của Ban chấp hành, các đồng chí đƣợc trên 50% tổng số cấp ủy viên bỏ phiếu tán thành thì Ban thƣờng vụ quyết định
đƣa vào danh sách quy hoạch cán bộ cấp ủy và cán bộ lãnh đạo quản lý giai đoạn tiếp theo.
Trƣờng hợp bỏ phiếu lần thứ nhất chƣa đạt số lƣợng và cơ cấu cần thiết theo yêu cầu quy hoạch, sẽ thực hiện việc thảo luận để giới thiệu bổ sung cho đủ theo yêu cầu.
Ban thƣờng vụ Đảng ủy Công ty thông báo kết quả quy hoạch các chức danh cán bộ lãnh đạo quản lý đến Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty. Ban thƣờng vụ Đảng ủy Công ty báo cáo ĐSVN phê duyệt quy hoạch cán bộ do ĐSVN quản lý; Hội đồng quản trị quy hoạch đối với các chức danh thuộc thẩm quyền bổ nhiệm.
Mẫu phiếu lấy ý kiến giới thiệu quy hoạch các chức danh.