Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Định hƣớng và mục tiêu hoàn thiện quản lý ngân sách nhà nƣớc tại Cục Tin học
4.2.3. Về quản lý quyết toán ngân sách
- Cục cần đôn đốc các phòng/đơn vị triển khai thực hiện quyết toán theo đúng quy định, đảm bảo mỗi khoản chi đều phải có các chứng từ, hồ sơ chứng minh hợp lệ. Kế toán Cục cần tránh tình trạng nể nang, hay “việc đã rồi” của các đơn vị, kiên quyết không gửi ra Kho bạc nhà nƣớc đối với các hồ sơ chƣa đủ chứng từ hoặc chứng từ thanh toán không hợp lệ.
- Cục cần chú trọng hơn nữa vào công tác lập báo cáo quyết toán NSNN, đảm bảo báo cáo phải thể hiện đƣợc tính chính xác, trung thực, đầy đủ, phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo Mục lục ngân sách. Các báo cáo quyết toán NSNN của Cục cũng cần phải thể hiện đƣợc tính hiệu lực, hiệu quả của các khoản chi NSNN. Đây là vấn đề quan trọng bởi nguồn lực là có hạn do vậy Cục cần giải trình rõ các khoản chi đã đƣợc sử dụng đúng mục đích, đạt hiệu quả và đảm bảo tiết kiệm hay chƣa? Các chính sách trong năm ngân sách có phát huy đƣợc hiệu lực, hiệu quả hay không? Liệu các khoản thu, chi ngân sách có đạt đƣợc mục tiêu đề ra hay không? Thông qua việc đánh giá tính hiệu lực, hiệu quả của Cục có thể phản ánh việc phân bổ ngân sách của Bộ Thông tin và Truyền thông có hợp lý hay không, có đảm bảo nguồn lực cho việc thực thi chính sách một cách tốt nhất hay không.
- Đối với các dự án đầu tƣ phát triển đƣợc giao thực hiện, sau khi dự án hoàn thành, Cục Tin học hóa cần sớm trình Bộ Thông tin và Truyền thông thực hiện phê duyệt quyết toán để có thể đƣa ngay sản phẩm dự án vào sử dụng. Đặc biệt là với đặc thù Cục thƣờng xuyên triển khai các dự án liên quan đến lĩnh vực CNTT, sản phẩm của các dự án thƣờng bị ảnh hƣởng bởi sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ, giá các thiết bị giảm mạnh theo thời gian. Do đó, việc này cần phải đẩy nhanh hơn nữa, nếu không tích cực đƣa sản phẩm dự án vào khai thác, vận hành, sử dụng
ngay sau khi dự án đƣợc thực hiện sẽ có thể gây ra lãng phí, thất thoát “vô hình” mà khó có thể đo đếm đƣợc.