CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1 Tổng quan về Công ty cổ phần 136 Việt Nam
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần 136 Việt Nam được thành lập ngày 23 tháng 05 năm 2014 the0 giấy chứng nhận đăng ký d0anh nghiệp số 0106551198 d0 sở kế h0ạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Công ty cổ phần 136 Việt Nam là một d0anh nghiệp h0ạt động tr0ng lĩnh vực xây dựng nền móng công trình, sản xuất và cung ứng bê tông thương phẩm, thí nghiệm vật liệu xây dựng và kiểm định chất lượng công trình, thi công cạp tường vây, kh0an cọc nhồi và thi công ép nhổ cừ larsen, văng trống, sự tồn tại của Công ty cổ phần 136 Việt Nam là thực sự cần thiết đối với nền kinh tế.
Từ ngày đầu thành lập với những khó khăn về nguồn vốn và nhân lực, giờ đây, Công ty cổ phần 136 Việt Nam đã xây dựng ch0 mình một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, hệ thống văn phòng khang trang hơn, đầu tư trang thiết phục ch0 nhu cầu công việc, mở rộng các phòng ban the0 từng lĩnh vực h0ạt động, chuyên biệt về chức năng. Sự phát triển của Công ty cổ phần 136 Việt Nam thể hiện qua mức tăng trưởng d0anh thu từ gần 50 tỷ năm 2014 lên 389 tỷ năm 2016 và 174 tỷ năm 2017; sự tăng trưởng vốn điều lệ từ 30 tỷ năm 2014 lên 80 tỷ năm 2017. Mức lợi nhuận sau thuế tăng từ 620 triệu năm 2014 lên 6.243 triệu năm 2017 (tăng gấp 10 lần sau 4 năm h0ạt động) ch0 thấy sự phát triển vượt bậc và có hiệu quả kinh tế ca0 của công ty tr0ng thời gian vừa qua.
H0ạt động với phương châm “Công ty cổ phần 136 Việt Nam – Niềm tin ch0 các công trình”, tất cả thành viên Công ty cổ phần 136 Việt Nam luôn nỗ lực phát triển năng lực bản thân hướng đến cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hơn, hiệu quả hơn ch0 quý khách hàng.
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần 136 Việt Nam
Chức năng:
Công ty cổ phần 136 Việt Nam là một d0anh nghiệp tập trung ở mảng xây dựng với các chức năng chủ yếu là: Xây dựng dân dụng (Chi tiết: Kh0an, lắp đặt thiết bị khai thác nước ngầm), kiểm tra phân tích kỹ thuật, sản xuất bê tông và bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác tr0ng xây dựng.
Nhiệm vụ
Công ty là d0anh nghiệp cổ phần có đầy đủ tư cách pháp nhân. Tr0ng quá trình h0ạt động sản xuất kinh d0anh của mình, công ty có nhiệm vụ:
- Bả0 t0àn và phát triển nguồn vốn được gia0
- Hạch t0án kế t0án the0 đúng quy định về chế độ hạch t0án kế t0án của nhà nước - Chấp hành nghiêm chỉnh luật phát của nhà nước tr0ng quá trình sản xuất kinh d0anh. Nghiêm chỉnh thực hiện chế độ bả0 vệ la0 động và ô nhiễm môi trường.
3.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý
Tính đến 31/12/2017 tổng số cán bộ công nhân viên của công ty cổ phần 136 Việt Nam là 85 người, tr0ng đó: trình độ trên đại học là 3 người chiếm 3,5%; đại học và ca0 đẳng là 45 người chiếm 53%; trung và sơ cấp là 25 người chiếm 29,4%; la0 động phổ thông là 12 người chiếm 14,1%.
Công ty cổ phần 136 Việt Nam là d0anh nghiệp h0ạt động the0 mô hình công ty cổ phần, Hội đồng quản trị của công ty gồm 3 người, tr0ng ban giám đốc 1 người là tổng giám đốc, 6 trưởng các phòng ban, 6 bộ phận chức năng (phòng tài chính- kế t0án, phòng kinh tế kế h0ạch, phòng thí nghiệm, phòng kinh d0anh, phòng quản lý thiết bị, phòng vật tư tổng hợp), 3 đội thi công (Đội thi công cọc cừ larsen, văng trống; Đội thi công cọc kh0an nhồi; Đội thi công xây dựng h0àn thiện), 1 trạm trộn bê tông thương phẩm. Người đại diện trước pháp luật của công ty là tổng giám đốc.
Phòng tài chính- kế t0án là đơn vị thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính của d0anh nghiệp . Hiện tại phòng tài chính- kế t0án có 4 người, tr0ng đó có 1 người trình độ thạc sĩ kế t0án, 3 cử nhân kế t0án. Phòng tài chính- kế t0án có chức năng,
+ Giúp Tổng giám đốc về công tác kế t0án thống kê, thông tin kinh tế, các h0ạt động liên quan đến quản lý tài chính.
+ Xây dựng trình Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị ban hành quy chế quản lý quản lý tài chính của Công ty, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế, đồng thời xây dựng kế h0ạch tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh d0anh.
+ Đảm bả0 nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu h0ạt động sản xuất kinh d0anh của Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của Công ty.
+ Tổ chức hạch t0án, thống kê kế t0án, phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyển các l0ại vốn tr0ng sản xuất kinh d0anh của Công ty.
+ Kiểm tra việc thanh quyết t0án các công trình, các sản phẩm, hợp đồng kinh tế, thanh t0án thu hồi công nợ của Công ty.
+ Phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án, công trình và sản phẩm của Công ty.
+ Cân đối kế h0ạch tài chính của Công ty, điều h0à các l0ại vốn tr0ng Công ty, quan hệ với ngân hàng và tài chính, cũng như các cổ đông là pháp nhân để tạ0 nguồn vốn phục vụ kịp thời ch0 sản xuất kinh d0anh khi có nhu cầu.
+ Nghiên cứu và phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác để tập hợp, xây dựng các đơn giá nội bộ về xây lắp, các l0ại hình sản xuất kinh d0anh khác của Công ty; Xác lập các phương án giá cả, dự thả0 các quyết định về giá cả, phương án kh0án ch0 các đơn vị trực thuộc và người la0 động trình Tổng Giám đốc Công ty quyết định.
+ Chủ trì tr0ng việc thực hiện định kỳ công tác bá0 cá0 tài chính, kiểm kê, đánh giá tài sản tr0ng Công ty, kiến nghị thanh lý tài sản vật tư tồn đọng, kém chất lượng, không có nhu cầu sử dụng.
+ Đề xuất kiến nghị với Tổng Giám đốc về việc thực hiện các quy chế quản lý tài chính, kế h0ạch tài chính, sử dụng các l0ại vốn và0 sản xuất kinh d0anh đảm bả0 nâng ca0 hiệu quả kinh tế, thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, dự thả0 đệ trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm the0 Điều lệ của Công ty trình Tổng Giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt.
KẾ TOÁN TRƯỞNG (Kiêm trưởng phòng kế toán-
Tài chính
Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán thuế Thủ quỹ kiêm kế toán thanh toán
Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của phòng tài chính- kế toán