CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3 Một số giải pháp chủ yếu hoàn thiện quản lý tài chính tại Công ty cổ phần
4.3.1 Cần xây dựng chiến lược tài chính tổng thể và có tầm nhìn dài hạn trong
trong hoạch định tài chính
Để thực hiện các mục tiêu phát triển công ty đã đề ra trong dài hạn thì Công ty cần phải xây dựng được chiến lược tài chính tổng thể và kiểm soát lại từng đầu mục của chiến lược tài chính sau mỗi giai đoạn để đảm bảo điều chỉnh kịp thời khi cần thiết. Việc xây dựng kế hoạch tài chính đóng vai trò hết sức quan trọng trong công tác QLTC. Một kế hoạch tài chính tốt được vạch ra sẽ phản ánh tình hình tài chính tích cực của DN, DN sẻ chủ động trong xử lý các dòng tiền ra và vào. DN sẽ luôn có sự chủ động về tiền mặt hay vốn lưu động trong quá trình SXKD.
Nhìn vào kết quả những mặt đạt được và những tồn tại, hạn chế trong QLTC của công ty cổ phần 136 Việt Nam giai đoạn 2014-2017, có thể thấy công ty chưa quan tâm tới công tác xây dựng kế hoạch tài chính. Do vậy, trong thời gian tới để công tác QLTC hiệu quả hơn, công ty cần chú trọng và hoàn thiện công tác xây kế hoạch tài chính một cách tổng thể và hướng tới tầm nhìn dài hạn . Công tác xây dựng kế hoạch tài chính của công ty bao gồm xây kế hoạch tài chính ngắn hạn và xây dựng kế hoạch tài chính trung - dài hạn vì kế hoạch tài chính là căn cứ cho mọi hoạt động tài chính của Công ty và là căn cứ để đánh giá xem hiệu quả hoạt động tài chính của Công ty có tốt không?
Các nhà quản lý của Công ty xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn thường thực hiện theo các bước sau:
- Mục tiêu tài chính cũng như phương án thực hiện mục tiêu không được xây dựng và thực hiện một cách độc lập mà phải xây dựng dựa trên mối quan hệ mật thiết với các mục tiêu quản lý khác và thống nhất với mục tiêu chung của Công ty. Đảm bảo việc thực hiện mục tiêu QLTC không ảnh hưởng đến các mục tiêu quản lý khác mà tác động tương hỗ trong việc hướng tới mục tiêu chung của Công ty.
- Thiết lập các mục tiêu tăng trưởng, mục tiêu về lợi nhuận trên vốn đầu tư và hướng mở rộng phát triển Công ty. Các mục tiêu này phải được thể hiện bằng
các con số tài chính cụ thể. Sử dụng kế hoạch tài chính dài hạn để đưa ra các dự báo về doanh thu, lợi nhuận thực sự đạt được.
- Trong quá trình xây dựng kế hoạch, nhà quản lý nên tập trung vào các điểm mạnh, điểm yếu, tôn tại hạn chế của Công ty và các yếu tố thuộc môi trường kinh tế có thể ảnh hưởng đến việc đạt được các mục tiêu đã đề ra. Đồng thời phải phát triển chiến lược dựa trên kết quả phân tích các yếu tố có liên quan (chiến lược về thị trường, cạnh tranh giá, chi phí sử dụng vốn vay và vốn tự có...) để có thể tìm ra phương hướng phát triển đúng đắn hiệu quả cho công ty.
- Công ty phải chú ý đến nhu cầu về tài chính, nguồn nhân lực và nhu cầu về vật chất hạ tầng cần thiết để hoàn thành kế hoạch tài chính bằng cách đưa ra những dự báo về doanh số, chi phí và lợi nhuận trong từng giai đoạn.
- Trau dồi nhiều phương pháp điều hành quản lý doanh nghiệp, nắm bắt các cơ hội về thị trường và phát triển sản phẩm để có thể tìm ra các biện pháp tốt nhất để nâng cao hiệu quả, năng suất hoạt động của Công ty.
- Cập nhật kế hoạch tài chính thông qua các báo cáo tài chính mới nhất của Công ty. Thường xuyên so sánh kết quả tài chính Công ty thu được với các số liệu hoạt động của các Công ty trong cùng ngành để biết được vị trí của chính mình trong ngành, tìm ra và khắc phục điểm yếu còn tồn tại của Công ty, không ngại thay đổi kế hoạch tài chính nếu mục tiêu đề ra vượt quá khả năng của Công ty.
Kế hoạch tài chính dài hạn của Công ty thường mang tính chiến lược và liên quan đến việc lập các mục tiêu tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận trong vòng từ 3 đến 5 năm, có thể lâu hơn. Vấn đề đặt ra là làm thế nào có thể dự đoán hết được những biến động xảy ra với Công ty trong vòng các năm sắp tới. Để làm được điều này các nhà quản lý của Công ty cần phải:
Một là, xác định được tốc độ tăng trưởng mong muốn mà Công ty có thể đạt được. Tính toán được mức vốn cần thiết để trang trải các khoản tồn kho, trang thiết bị và nhu cầu nhân sự cần thiết để đạt được tốc độ tăng doanh thu. Các nhà quản lý phải dự tính được chính xác và kịp thời nhu cầu vốn để có kế hoạch tài trợ vốn từ
các tổ chức tín dụng, thu hút vốn bên ngoài trong trường hợp ngân quỹ từ lợi nhuận không chia không đủ đáp ứng. Để xác định được nhu cầu của Công ty trong tương lai, các nhà quản lý sử dụng báo cáo thu nhập trong vòng từ 3 đến 5 năm.
Hai là, trường hợp lợi nhuận làm ra không đáp ứng đủ nhu cầu tăng trưởng dự báo của Công ty, ban lãnh đạo Công ty phải bố trí phương án vay nợ bên ngoài hoặc tái cấu trúc Công ty… Đôi khi, việc giảm tốc độ tăng trưởng để lợi nhuận làm ra theo kịp nhu cầu tăng trưởng và mở rộng lại là một sự lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, thực tế cho thấy thu hút vốn đầu tư và tái cấu trúc cần nhiều thời gian và công sức nên đòi hỏi ban lãnh đạo phải có trình độ chuyên môn, dự báo chính xác và kịp thời để tránh tình trạng gián đoạn công việc SXKD.
Ba là, trong công tác xây dựng kế hoạch tài chính trên cơ sở các mục tiêu đã để ra, Công ty cần tiến hành xây dựng các phương án thực hiện mục tiêu rõ ràng, phân công cụ thể trách nhiệm và công việc cụ thể đến từng bộ phận, phòng ban liên quan tiến hành kiểm tra thường xuyên công tác triển khai giám sát phương án thực hiện mục tiêu.
Mục tiêu tài chính cũng như phương án thực hiện mục tiêu không được xây dựng và thực hiện một cách độc lập mà phải xây dựng dựa trên mối quan hệ mật thiết với các mục tiêu quản lý khác và thống nhất với mục tiêu chung theo định hướng phát triển doanh nghiệp của ban lãnh đạo Công ty. Đảm bảo việc thực hiện mục tiêu quản lý tài chính không ảnh hưởng đến các mục tiêu quản lý khác mà tác động tương hỗ trong việc hướng tới mục tiêu tối cao của Công ty.