Ban giám đốc bệnh viện, trƣớc hết là giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động của Bệnh viện, trong đó có hoạt động tài chính. Phòng Tài chính – Kế toán đƣợc giao nhiệm vụ trực tiếp quản lý tài chính của Bệnh viện đa khoa Lộc Hà và chịu trách nhiệm trƣớc Ban giám đốc.
Phòng Tài chính - Kế toán là bộ máy tham mƣu cho Ban giám đốc về công tác quản lý tài chính kế toán của bệnh viện từ đó xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, xây dựng các định mức khoán… Phòng đƣợc ủy quyền của Giám đốc trong viện ra một số quyết định tài chính và thực hiện quản lý tài chính Bệnh viện dƣới sự quản lý, giám sát trực tiếp của Giám đốc BVĐK huyện Lộc Hà, Hiện nay phòng đƣợc biên chế 10 cán bộ, hầu hết có trình độ đại học chuyên ngành. Cơ cấu bộ máy của Phòng tài chính kế toán: 1 trƣởng phòng, 3 kế toán viên và 4 kế toán tài chính thực hiện các nhiệm vụ thanh toán viện phí và nhập liệu tờ phơi BHYT, 01 thủ quỹ. Trình tự lập dự toán đƣợc phân cấp nhƣ sau:
- Các kế toán viên theo dõi các khoản thu liệt kê chi tiết các khoản thu đã thực hiện của năm trƣớc, dự báo các khoản thu có thể thực hiện trong năm tới nhƣ: Định mức ngân sách của giƣờng bệnh, số thẻ BHYT đăng ký khám chữa bệnh ban đầu tại đơn vị…
- Các kế toán viên theo dõi lƣơng, phụ cấp phải báo cáo tình hình tăng giảm nhân lực, tình hình tăng giảm lƣơng và các khoản phụ cấp nhằm tính toán chính xác số tiền chi cho con ngƣời; các khoản thanh toán thƣờng xuyên phải dựa trên định mức, đơn giá cũng nhƣ các quy định mới của Nhà nƣớc (tiền điện, nƣớc, văn phòng phẩm, danh mục trúng thầu thuốc, vật tƣ, hóa chất tiêu hao…) nhằm đƣa ra các con số cụ thể, chính xác cho dự toán chi.
- Trƣởng phòng tổng hợp các báo cáo, điều chỉnh số liệu cho phù hợp với thực tế báo cáo lên Ban giám đốc xem xét, ký duyệt.