CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN
3.1. Các nhân tố ảnh hƣởng đến quản lý tài chín hở Trƣờng Đào tạo và
3.1.3. Bộ máy quản lý tài chính
Trong Ban Giám đốc nhà trường thì Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động của nhà trường, trong đó có hoạt động tài chính. Phòng Tài chính, kế toán được giao nhiệm vụ trực tiếp quản lý tài chính của trường và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc
Phòng Tài chính kế toán là bộ phận tham mưu cho Ban giám đốc về công tác quản lý tài chính kế toán của Trường, từ đó xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, xây dựng các định mức khoán…Phòng được Giám đốc ủy quyền ra một số quyết định tài chính và thực hiện quản tài chính của trường dưới sự quản lý, giám sát trực tiếp của Giám đốc nhà trường. Hiện nay Phòng được biên chế 5 cán bộ, hầu hết có trình độ đại học chuyên ngành. Cơ cấu của phòng gồm 1 trưởng phòng, 3 kế toán viên, 1 thủ quỹ. Trình tự lập dự toán được phân cấp như sau:
- Các kế toán viên theo dõi các khoản thu liệt kê chi tiết các khoản thu đã thực hiện của năm trước, dự báo các khoản thu có thể thực hiện trong năm tới như: Ngân sách cấp cho đào tạo chuyên môn cho công chức, viên chức và người lao động của Kiểm toán nhà nước, thu từ dịch vụ đào tạo, tư vấn chuyên môn nghiệp vụ…
- Các Kế toán viên theo dõi lương, phụ cấp phải báo cáo tình hình tăng, giảm nhân lục, tình hình tăng giảm lương và các khoản phụ cấp nhằm tính toán chính xác số tiền chi cho con người; các khoản thanh toán thường xuyên phải dựa trên định mức, đơn giá cũng như các quy định mới của nhà nước (giảng viên, tiền điện, nước, văn phòng phẩm…
- Trưởng phòng tổng hợp các báo cáo, điều chỉnh số liệu cho phù hợp với thực tế báo cáo lên Ban giám đốc xem xét, ký duyệt.