CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN
3.2. Phân tích thực trạng quản lý tài chính của Trƣờng Đào tạo và Bồ
3.2.3. Quản lý thanh, quyết toán thu chi
Ở trường Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm toán, công tác thanh quyết toán được thực hiện ngay khi kết thúc các hoạt động phát sinh nghiệp vụ thu chi. Các phòng, ban liên quan tập hợp hồ sơ, chứng từ kế toán liên quan đến nhiệm vụ vừa thực thi, làm giấy đề nghị thanh toán gửi cho phòng kế toán.
Kế toán viên căn cứ quy chế chi tiêu nội bộ, các quy định của nhà nước về các lĩnh vực liên quan như chế độ lương, lĩnh vực nghiên cứu khoa học, lĩnh vực đào tạo... để sắp xếp chứng từ kế toán theo quy định, trình lãnh đạo cấp phòng soát xét lại lần nữa để trình lãnh đạo nhà trường ký phê duyệt.
Cuối năm tài chính, trường tiến hành lập báo cáo các khoản thu chi trên cơ sở tình hình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn được giao, xác định số ghi thu-chi đối với các khoản thu chi theo quy định hiện hành. Nộp 2 bản quyết toán lên Kiểm toán nhà nước 1 bản, Bộ Tài chính 1 bản chờ thông báo duyệt quyết toán năm.
Trường hợp chênh lệch thu lớn hơn chi trong năm lớn hơn một lần quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ trong năm thì trích tối thiểu 25% để lại quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp và quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ dự phòng.
Trường hợp chênh lệch thu lớn hơn chi trong năm bằng hoặc nhỏ hơn một lần quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ trong năm, trường được sử dụng để
trả thu nhập tăng thêm cho người lao động và trích lập 4 quỹ: Quỹ dự phòng ổn định, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp.