4.2. Một số giải pháp chủ yếu hoàn thiện công tác quản lý nhân lực tại Công
4.2.5. Sử dụng nhân lực có hiệu quả
* Xây dựng bảng tiêu chuẩn công việc:
thành viên BCA Thăng Long cần xây dựng bảng mô tả công việc cụ thể để dựa vào đó có thể bố trí nhân lực một cách phù hợp nhất, đúng chuyên môn của công nhân viên. Với mỗi vị trí công việc cụ thể cần có một bảng tiêu chuẩn công việc riêng làm cơ sở cho việc bố trí lao động. Tất cả bản mô tả công việc của Công ty hiện tại chỉ dừng lại ở việc liệt kê các nhiệm vụ chủ yếu và các chức năng, trách nhiệm của các vị trí chƣa đƣợc cập nhật thông tin một cách kịp thời. Do vậy, Công ty phải xây dựng lại bản mô tả công việc, phân tích công việc cho các vị trí và phải thƣờng xuyên cập nhật kịp thời thông tin cho các bản mô tả công việc này. Việc cập nhật thông tin nhằm biết đƣợc sự thay đổi nhiệm vụ chức năng của công việc. Để có các bản mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc thể hiện đầy đủ các yếu tố trên thì phân tích công việc phải chính xác và đƣợc thực hiện một cách thƣờng xuyên.
Trình tự thực hiện phân tích công việc nhƣ sau: Bƣớc 1: Xác định mục đích phân tích công việc Bƣớc 2: Thu thập các thông tin cơ bản
Bƣớc 3: Chọn các công việc đặc trƣng
Bƣớc 4: Kiểm tra tính chính xác của thông tin
Bƣớc 5: Xây dựng bản mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc * Bố trí lại những bộ phận sử dụng lao động chƣa hợp lý:
Để bố trí lại những bộ phận lao động chƣa hợp lý cần xác định nhu cầu nhân lực cụ thể tại những vị trí này xem thừa, thiếu cụ thể là bao nhiêu để tiến hành bố trí lại. Dựa vào bảng tiêu chuẩn công việc xem xét đối tƣợng cán bộ công nhân viên ở bộ phận thừa nếu phù hợp sẽ chuyển sang bộ phận thiếu, nếu không có ai phù hợp thì tiến hành đào tạo lại theo ngành nghề phù hợp. Mặt khác có thể giảm biên chế bộ phận thừa nhân lực và tiến hành tuyển dụng bổ sung nhân lực cho nơi thiếu cán bộ.
Với những lao động trái ngành nghề đào tạo Công ty cần tổ chức các lớp học đào tạo trái ngành nghề. Việc đào tạo phải xen kẽ lý thuyết và thực hành thực tế tại công việc đƣợc đào tạo. Sau mỗi khóa học cần kiểm tra kỹ càng lý thuyết và thực hành đạt yêu cầu mới tiến hành bố trí công việc.
* Về điều động, luân chuyển công tác:
Điều này có thể xuất phát từ thực tế yêu cầu công việc của Công ty TNHH một thành viên BCA Thăng Long hoặc nguyện vọng của cán bộ, công nhân viên, cần đảm bảo sao cho việc thay đồi là phù hợp với khả năng, trình độ của bản thân ngƣời lao động. Công ty cũng cần đặt ra những chính sách và quy định cụ thể:
+ Cần quy định rõ về ngƣời có quyền đề xuất điều động, luân chuyển và ngƣời có quyền và chịu trách nhiệm về việc điều động, luân chuyển.
+ Khi điều động, luân chuyển cần đảm bảo sự phù hợp trình độ của cán bộ công chức và vị trí mới.
* Đề bạt:
Đề bạt những cán bộ, công nhân viênxuất sắc, cần có có những chính sách thăng tiến để đƣa cán bộ, công nhân viên vào việc làm có vị trí cao hơn, lƣơng bổng cao nhằm khuyến khích họ ngày một làm việc hiệu quả và hăng say hơn. Để quá trình đề bạt đạt đƣợc kết quả tốt và có tác dụng tích cực Công ty TNHH một thành viên BCA Thăng Long cần có các chính sách hợp lý, khuyến khích sự phát triển của cá nhân và thủ tục đề bạt rõ ràng, nhất quán. Một chính sách đề bạt tốt nên thể hiện quan điểm của quản lý là khuyến khích và quan tâm đến việc đề bạt.
* Miễn nhiệm:
Khi cán bộ quản lý của Công ty không hoàn thành nhiệm vụ và vi phạm quy chế quản lý của Công ty. Ban lãnh đạo Công ty xem xét xử lý kỷ luật miễn nhiệm, đƣa về vị trí thấp hơn cho phù hợp.
* Một số điểm lƣu ý khi bố trí nhân lực.
Ban lãnh đạo Công ty cần chú ý một số điểm sau khi bố trí nhân lực để việc bố trí không chỉ đúng ngƣời đúng việc mà còn đảm bảo khuyến khích đƣợc cán bộ, công chức phát huy khả năng sáng tạo và tâm huyết với công việc theo hƣớng sau:
- Bố trí và sử dụng cán bộ, công chức phải coi trọng phẩm chất đạo đức của họ, cụ thể nhƣ tinh thần tiết kiệm, ý thức tập thể, tính liêm khiết trung thực, tuân thủ các cam kết với Công ty…điều này tạo nên sự ổn định trong hệ thống và sự trung thành của nhân viên với đơn vị.
- Bố trí và sử dụng nhân lực theo hƣớng chuyên môn hóa, lấy sở trƣờng làm chính. Mỗi cán bộ, công chức thƣờng có năng lực trên nhiều lĩnh vực khác nhau và có thể tham gia nhiều công việc khác nhau tuy nhiên ban lãnh đạo Công ty cần phải nhận ra năng lực sở trƣờng của họ ở công việc nào là nổi trội và có lợi nhất đồng thời hạn chế các điểm yếu tạo điều kiện cho họ phát huy hết khả năng của mình. Bên cạnh đó Công ty cũng cần tránh cho cán bộ, công nhân viên kiêm nhiệm vì làm nhiều việc sẽ không hiệu quả bằng công việc chuyên sâu.
- Bố trí và sử dụng nhân lực cần cân nhắc giữa lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể, lấy lợi ích của tập thể của đơn vị làm nền tảng. Đây là một quy tắc nếu không tuân thủ sẽ gây đảo lộn về mặt tƣ tƣởng của ngƣời lao động từ đó gây hậu quả khó lƣờng.
- Bố trí sử dụng lao động phải tập trung, thống nhất từ cấp cao nhất nhƣng phân quyền rộng rãi cho cấp dƣới trong hệ thống tổ chức làm nhƣ vậy cán bộ, công nhân viên mới yên tâm, vui vẻ làm việc đồng thời tạo đƣợc không khí hòa hợp trong Công ty.
- Bố trí và sử dụng nhân lực nên đƣợc thực hiện thông qua các cuộc trao đổi, gặp gỡ giữa cấp trên và ngƣời đƣợc bố trí để thông suốt. Bên cạnh đó ban lãnh đạo cũng cần phải chú ý đến ý kiến đóng góp của tập thể và lắng nghe ý kiến đó.