CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Thực trạng công tác quản lý tiêu thụ sản phẩm bất động sản tại Tổng công ty
3.2.1. Xây dựng bộ máy quản lý tiêu thụ sản phẩm bất động sản
3.2.1.1. Cơ cấu tổ chức chung của Tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị
Tổng công ty đầu tƣ phát triển nhà và đô thị (HUD) có cơ cấu tổ chức theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Tổng công ty đƣợc thể hiện ở Hình 3.1.
Hiện nay, Tổng công ty đầu tƣ phát triển nhà và đô thị (HUD) bao gồm 10 phòng ban chức năng; 08 đơn vị trực thuộc; 02 chi nhánh, 01 công ty con 100% vốn, 17 công ty con và 08 công ty liên kết.
Bộ máy quản lý tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty đầu tƣ phát triển nhà và đô thị (HUD) đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Hội đồng thành viên là cơ quan cao nhất điều hành toàn bộ các phòng ban, đơn vị trong Tổng công ty.
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức Tổng công ty đầu tƣ phát triển nhà và đô thị (HUD)
Nguồn: Ban tổ chức nhân sự - HUD năm 2016
* Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận
- Hội đồng thành viên: Đƣợc Thủ tƣớng Chính phủ ủy quyền thực hiện các
quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu Nhà nƣớc đối với HUD theo quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của HUD và pháp luật liên quan.
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT NỘI BỘ KIỂM SOÁT VIÊN
CÁC PHÒNG, BAN CHUYÊN MÔN
1. Văn phòng 6. Ban xây lắp 2. Ban Kế hoạch tổng hợp 7. Ban Thẩm định 3. Ban Tài chính kế toán 8. Ban kinh doanh 4. Ban đầu tƣ 9. Ban pháp chế 5. Ban tổ chức nhân sự 10. Văn phòng đảng ủy–CĐ-ĐTN
CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC
1. Ban QLDA số 1 5. Ban QLDA số 9 2. Ban QLDA số 2 6. Ban QLDA số 11 3. Ban QLDA số 5 7. Ban QLDA số 12
4. Ban QLDA số 8 8. Ban QLDA xây dựng công trình HUDTOWER
CHI NHÁNH MIỀN BẮC CHI NHÁNH MIỀN NAM
CÔNG TY CON 100% VỐN (TNHH MỘT THÀNH VIÊN) Côn ty TNHH một thành viên nhà ở (HUDS) CÁC CÔNG TY CON
1. Công ty CP XD HUD Kiên Giang 10. Công ty CP ĐT phát triển BĐS HUDLAND 2. Công ty CP ĐT và XD HUD1 11. Công ty CP ĐT phát triển nhà và đô thị HUDSE 3. Công ty CP ĐT và XD HUD3 12. Công ty CP ĐT phát triển nhà và đô thị HUD Nha Trang 4. Công ty CP ĐT phát triển nhà HUD2 13. Công ty CP ĐT XD đô thị Viết Nam HUD-UIC 5. Công ty CP ĐT và XD HUD4 14. Công ty CP xi măng sông Thao
6. Công ty CP ĐT phát triển nhà và đô thị HUD6 15. Công ty CP ĐT Tam Đảo 7. Công ty CP ĐT phát triển nhà và đô thị HUD8 16. Công ty CP tƣ vấn ĐT và XD HUD.CIC 8. Công ty CP ĐT phát triển nhà và đô thị HUD9 17. C ông ty CP phát triển nhà xã hội HUD.VN 9. Công ty CP ĐT và XD HUD10
CÁC CÔNG TY LIÊN KẾT
1. Công ty liên doanh JANADECO 2. Công ty liên doanh VINAPON 3. Công ty CP KS và du lịch Bảo Việt
4. Công ty CP Sài Gòn – Rạch Giá 5. Công ty CP PT nhà và đô thị Phú Quốc
6. Công ty CP ĐT PT hạ tầng Phú Quốc
7. Công ty cổ phần TASCO 10. Quỹ đầu tƣ Viết Nam
- Kiểm soát viên: Do Bộ trƣởng Bộ Xây dựng quyết định bổ nhiệm. Kiểm soát viên hoạt động theo quy định của pháp luật về Kiểm soát viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nƣớc làm chủ sở hữu.
- Ban Kiểm soát nội bộ: Do Hội đồng thành viên HUD quyết định thành lập. Ban Kiểm soát hoạt động theo quy định của pháp luật và quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của HUD.
- Ban Tổng giám đốc và Kế toán trƣởng: Bao gồm Tổng giám đốc, 05 Phó
Tổng giám đốc và 01 Kế toán trƣởng.
+ Tổng Giám đốc: Là ngƣời đại diện pháp luật, điều hành hoạt động hằng ngày theo mục tiêu, kế hoạch và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, phù hợp với Điều lệ của HUD; chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng thành viên và trƣớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
+ Các Phó Tổng giám đốc: Do Hội đồng thành viên bổ nhiệm; giúp Tổng giám đốc điều hành theo phân công và ủy quyền của Tổng giám đốc; chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc và trƣớc pháp luật về nhiệm vụ đƣợc Tổng giám đốc giao hoặc ủy quyền.
+ Kế toán trƣởng: Do Hội đồng thành viên bổ nhiệm; có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán; đề xuất các giải pháp và điều kiện tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tƣ phát triển của Tổng công ty; giúp Tổng giám đốc giám sát tài chính và phát huy các nguồn lực tài chính; chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc và trƣớc pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân công hoặc ủy quyền.
- Các phòng, ban chuyên môn: Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình
và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Tổng giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc phụ trách.
- Các đơn vị trực thuộc: Là các Ban Quản lý dự án thay mặt HUD thực hiện
các chức năng: nghiên cứu phát triển thị tƣờng mới, triển khai công tác chuẩn bị đầu tƣ dự án, triển khai công tác bồi thƣờng, giải phóng mặt bằng, bàn giao sản phẩm cho khách hàng và các cơ quan quản lý, quyết toán vốn đầu tƣ dự án, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Tổng giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc phụ trách.
- Chi nhánh miền Bắc và miền Nam: Là các đơn kinh doanh và theo dõi thu hồi công nợ tại khu vực miền Bắc và miền Nam theo sự chỉ đạo của HUD, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Tổng giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc phụ trách.
- Công ty TNHH một thành viên HUDS: Quản lý, khai thác các dịch vụ nhà ở, công trình công cộng, vui chơi giải trí, thể thao trong các khu đô thị, khu công nghiệp.
- Các công ty con: Thực hiện các dự án thứ phát do HUD làm chủ đầu tƣ.
Các lĩnh vực Thi công, xây lắp, kinh doanh, Đầu tƣ phát triển Nhà ở và Đô thị, các dự án thứ phát do các chủ đầu tƣ khác làm chủ đầu tƣ.
- Các công ty liên kết: Thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề đã
đƣợc đăng ký. Hoạt động theo quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của mỗi công ty và pháp luật liên quan .
3.2.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị
Bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban nhƣ sau:
* Đứng đầu là tổng giám đốc Tổng công ty (một người).
Là ngƣời cao nhất trong bộ máy kinh doanh của HUD. Là ngƣời chịu trách nhiệm về mọi mặt trong quá trình sản xuất và kinh doanh của công ty, đời sống của doanh nghiệp.
* Phó giám đốc: chịu trách nhiệm trƣớc tổng giám đốc về khu vực đƣợc
Tổng giám đốc ủy quyền thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của HUD.
* Các đơn vị trực thuộc: có nhiệm vụ điều hành, triển khai thực hiện dự án
cho tới khi hoàn thành công tác đầu tƣ, xây lắp và có sản phẩm kinh doanh. Nghiên cứu chất lƣợng, tổ chức giám sát về mặt tiêu chuẩn chất lƣợng, kỹ thuật của các gói thầu, tổ chức các vấn đề bảo đảm an toàn lao động, bảo hộ lao động.
* Ban Tài chính kế toán: có nhiệm vụ quản lý toàn bộ vốn của công ty, quản
lý tính toán tài chính của công ty, làm thủ tục thanh quyết toán và thu tiền kinh doanh sản phẩm. Thực hiện các cuộc đàm phán, giao dịch kinh doanh và giới thiệu sản phẩm của công ty với các đối tác, khách hàng
* Ban kinh doanh: thực hiện việc nghiên cứu, đánh giá thị trƣờng, lập
phƣơng án kinh doanh, tham mƣu về giá bán, hình thức bán….
* Sàn giao dịch miền Bắc và miền Nam: thực hiện việc kinh doanh đối với
những sản phẩm BĐS HUD kinh doanh trực tiếp. Theo dõi và thu hồi công nợ. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tiêu thụ sản phẩm BĐS của Tổng công ty đầu tƣ phát triển nhà và đô thị (HUD) đƣợc trình bày nhƣ trong Hình 3.2.
Hình 3.2: Sơ đồ bộ máy quản lý tiêu thụ sản phẩm BĐS của Tổng công ty đầu tƣ phát triển nhà và đô thị (HUD)
Nguồn: Ban Kinh doanh HUD năm 2016
Với mô hình tổ chức của HUD nhƣ hình 3.2 ta thấy: Mọi quyết định kinh doanh đều đƣợc ngƣời đứng đầu (Tổng giám đốc) trực tiếp chỉ đạo, điều hành. Các phó Tổng giám đốc là những ngƣời trực tiếp đƣợc Tổng giám đốc ủy quyền theo dõi, điều hành công tác kinh doanh thu hồi vốn tại một số đơn vị trực thuộc cụ thể. Bên cạnh đó HUD có Ban kinh doanh là ban chức năng tham mƣu cho lãnh đạo
TỔNG GIÁM ĐỐC
CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC
BAN KINH DOANH
BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
hoàn thành sản phẩm, theo dõi và giám sát công tác bán hàng từ các sàn giao dịch, công tác tài chính từ Ban tài chính kế toán để từ đó có những đánh giá và tham mƣu kịp thời cho lãnh đạo HUD. Ngƣợc lại, các đơn vị trực thuộc luôn có thông tin về sản phẩm để cung cấp cho các sàn giao dịch để từ đó các sàn giao dịch có đƣợc thông tin để trao đổi và bàn giao sản phẩm cho khách hàng.
Với mô hình tổ chức bộ máy quản lý tiêu thụ sản phẩm của HUD theo mô hình trực tuyến – chức năng nhƣ hình 3.2 thì mối liên hệ giữa cấp dƣới và lãnh đạo là một đƣờng thẳng, còn những bộ phận chức năng chỉ làm nhiệm vụ chuẩn bị những lời chỉ dẫn, những lời khuyên và kiểm tra sự hoạt động của các cán bộ trực tuyến. Cơ cấu này đòi hỏi ngƣời lãnh đạo tổ chức phải thƣờng xuyên giải quyết mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng.
Ƣu điểm: phát huy đƣợc năng lực, chuyên môn của các bộ phận chức năng, đồng thời đảm bảo đƣợc quyền chỉ huy trực tiếp của lãnh đạo cấp cao của tổ chức.
Nhựơc điểm: Cơ cấu phức tạp, nhiều vốn, cơ cấu này đòi hỏi ngƣời lãnh đạo tổ chức phải thƣờng xuyên giải quyết các mối quan hệ giữa các bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng.