CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3. Các giải pháp
4.3.1. Nghiên cứu hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý tiêu thụ sản phẩm
Tuyển mộ và tuyển chọn nhân viên:
- Quá trình tuyển mộ và tuyển dụng nhân viên, cán bộ quản lý cho bộ máy quản lý tiêu thụ sản phẩm phải đƣợc tiến hành tốt ngay từ đầu. Quá trình này cũng cần phải gắn liền từ kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch nguồn nhân lực của HUD. Các nhân viên đƣợc tuyển chọn có trình độ chuyên môn cần thiết cho công việc để đạt năng suất lao động cao, tuyển chọn đƣợc những ngƣời có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việc của HUD.
Xây dựng cơ cấu hợp lý, bố trí nhân lực và thôi việc:
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải phù hợp với quy mô, yêu cầu của HUD và của môi trƣờng khách quan. Bố trí, sắp xếp cán bộ nhân viên phải hợp lý: Đó là các hoạt động có định hƣớng khi bố trí nguồn nhân lực vào các công việc, bố trí thông qua bố trí lại, thuyên chuyển, đề bạt và xuống chức… động viên đƣợc các nhân viên của mình hoạt động có hiệu quả, và đóng góp vào công việc một cách cao nhất nếu công việc này đƣợc tiến hành hợp lý.
- Mặt khác tiến hành cho thôi việc đối với những ngƣời vi phạm kỷ luật nghiêm trọng, không đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc… cũng cần đƣợc HUD quan tâm. Các dạng của thôi việc nhƣ: giãn các cán bộ quản lý trong bộ máy, sa thải, tự thôi việc. Tuy nhiên công việc này cũng cần thực hiện nghiêm túc và cẩn thận sao cho có hiệu quả tới mức có thể nhất, bởi vì ít nhiều cũng gây ra các tổn thất khó khăn nhất định cho cả hai phía.
Tạo động lực cho hoạt động của bộ máy quản lý tiêu thụ sản phẩm:
Để sử dụng và giúp bộ máy quản lý tiêu thụ sản phẩm của HUD hoạt động có hiệu quả thì việc tạo động lực giữ vai trò rất quan trọng. Bộ máy quản lý tiêu thụ sản phẩm chỉ có thể đạt đƣợc hiệu quả năng suất cao khi có những nhân viên làm việc tích cực và sáng tạo.
Các biện pháp áp dụng:
Xác định nhiệm vụ và tiêu chuẩn thực hiện công việc cho nhân viên:
+ Xác định mục tiêu hoạt động của tổ chức và cho cán bộ quản lý tiêu thụ sản phẩm của HUD hiểu rõ các mục tiêu đó.
+ Xác định nhiệm vụ cụ thể và tiêu chuẩn thực hiện công việc cho cán bộ công nhân viên.
+ Đánh giá thƣờng xuyên và công bằng mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ công nhân viên giúp họ làm việc tốt hơn. Tạo điều kiện thuận lợi để ngƣời lao động hoàn thành nhiệm vụ: nhƣ loại trừ các trở ngại cho công tác quản lý tiêu thụ sản phẩm, cung cấp các trang thiết bị cần thiết, bố trí nguồn nhân lực hợp lý…
Kích thích lao động
+ Sử dụng tiền lƣơng nhƣ một công cụ cơ bản để kích thích vật chất đối với ngƣời lao động. Đây là công cụ khá hữu hiệu trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay. Do đó, nó phải đƣợc sử dụng nhƣ là một đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất. Tiền lƣơng phải đƣợc trả thoả đáng so với công sức mà cán bộ công nhân viên đóng góp cho HUD.
+ Sử dụng hợp lý các hình thức khuyến khích tài chính nhƣ: tăng lƣơng tƣơng xứng với công việc, các tiền thƣởng, phần thƣởng…để nâng cao sự nỗ lực và thành tích lao động của ngƣời lao động. Đặc biệt khi các nhân viên hoàn thành tốt các mục tiêu đề ra và đạt các thành tích khác.
+ Sử dụng hợp lý các hình thức khuyến khích phi tài chính để thoả mãn tối đa nhu cầu tinh thần cho cán bộ công nhân viên. nhƣ: khen ngợi, tổ chức thi đua, xây dựng bầu không khí tâm lý- xã hội trong tập thể lao động, tạo cơ hội học tập, phát triển, cơ hội thăng tiến…
Các chính sách, quy định của HUD:
Các chính sách, quy định của HUD là rất cần thiết, nó giúp các thành viên trong công ty đi đúng hƣớng và mục tiêu đã đề ra…chính vì vậy HUD cần có quan tâm thích đáng vào vấn đề này. Tuy nhiên các chính sách, quy định không phải là cứng nhắc mà cần linh hoạt thích ứng các điều kiện thay đổi sao cho hợp lý nhất. Các quy định và chính sách cần chú ý những điểm cơ bản:
+ Gắn liền với kỷ luật lao động, phân chia trách nhiệm và phân công lao động rõ ràng cho từng bộ phận quản lý tiêu thụ sản phẩm, cho từng cán bộ công nhân viên.
+ Các chính sách phải phù hợp với tình hình của HUD, nó giúp cho các hoạt động quản lý đƣợc thông suốt đạt hiệu quả và luôn đi đúng hƣớng với các mục tiêu và chiến lƣợc đã đề ra.
+ Các quy định hạn chế các mâu thuẫn phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của HUD, các chính sách có khả năng tổng hoà sức mạnh của tập thể trong lao động kinh doanh. Tuy nhiên khi mâu thuẫn phát sinh các chính sách, quy định cần linh hoạt giải quyết mâu thuẫn hợp lý và giữ quyền lợi cho các bên liên quan.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
có hiệu quả và khoa học đáp ứng nhu cầu hiện tại và tƣơng lai của HUD. Để làm đƣợc điều đó HUD cần thực hiện một số biện pháp:
+ Cử cán bộ đi đào tạo nghiệp vụ quản lý kinh tế, đặc biệt là nghiệp vụ quản lý tiêu thụ sản phẩm, vì đây là khâu có vị trí quan trọng giúp tồn tại và phát triển ổn định lâu dài.
+ Hàng năm tiến hành đào tạo, phổ biến về các kiến thức quản lý mới, những thay đổi trong nền kinh tế kể cả trong nƣớc lẫn ngoài nƣớc, những chính sách quan trọng của nhà nƣớc mà HUD cần quan tâm…
+ Tổ chức các buổi sinh hoạt văn hoá, nói chuyện với các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý, nâng cao tinh thần tự giác cho cán bộ. Bên cạnh đó có thể phát động các phong trào thi đua phấn đấu đạt các mục tiêu đề ra trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm.