CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN
4.2. Các giải pháp hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực tạ
4.2.4. Phân định rõ trách nhiệm của các cấp
Mục đích của phương pháp
Giúp các cá nhân đơn vị hiểu hơn trách nhiệm của mình, qua đó thực hiện tốt hơn hoạt động tuyển dụng
Giúp hoạt động tuyển dụng đƣợc thông suốt, thống nhất và tránh chồng chéo trách nhiệm các bên
81
Nội dung của phương pháp
PVcomBank cần xây dựng và phân định rõ trách nhiệm các cấp. Cụ thể có thể nhƣ sau:
a. Quản lý cấp cao:
Phê duyệt nhu cầu tuyển dụng của Công ty
Cân nhắc, xem xét, ra quyết định thực hiện tuyển dung .
Phân định trách nhiệm các phòng ban khi thực hiện công tác tuyển dụng.
Ký kết hợp đồng lao động,…
b. Quản lý trực tiếp (bộ phận có nhu cầu tuyển dụng)
Phải lập kế hoạch nhân sự của đơn vị mình cho năm tiếp theo. Kế hoạch này phải đƣợc gửi về cho bộ phận phụ trách nguồn nhân lực vào đầu tháng 11 hàng năm
Khi có nhu cầu đột xuất về nhân sự (không có trong kế hoạch năm), các đơn vị phải tự cân đối lại nhân sự tại đơn vị mình. Nếu không tự cân đối đƣợc thì mới lập tờ trình yêu cầu bổ sung nhân sự gửi về phòng nguồn nhân lực và phải có giải trình cụ thể.
Hợp tác và trực tiếp tham gia một số vòng sàng lọc các ứng viên.
Tiếp nhận, quản lý nhân viên thử việc và tiếp nhận, sử dụng nhân viên chính thức
c. Bộ phận chuyên trách QTNNL
Lập chiến lƣợc phát triển nguồn nhân lực theo từng thời kỳ phát triển của tổ chức. Chiến lƣợc này phải căn cứ trên cơ sở chiến lƣợc phát triển kinh doanh của tổ chức, phải nêu lên đƣợc biện pháp thực hiện để phát triển và đáp ứng nguồn nhân lực cho quá trình phát triển của tổ chức
Tổng hợp và xác lập nhu cầu tuyển dụng nhân lực của các phòng (ban) trong ngân hàng;
82
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực; Lên kế hoạch, quy trình tuyển dụng cụ thể: Thời gian, địa điểm, nguồn tuyển dụng, phƣơng pháp tuyển dụng,…
Triển khai thực hiện công tác tuyển dụng theo nhƣ kế hoạch tuyển dụng đã đƣợc phê duyệt;
Gửi danh sách ứng viên trúng tuyển trình Giám Đốc phê duyệt.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (soạn thảo hợp đồng lao động,..)
Phải có đƣợc sự phối hợp giữa các bộ phận làm hoạt động tuyển dụng và các bộ phận khác, và các nhân viên trong công ty