2 .Mục tiêu nghiên cứu
2.1.1 .2Lịch sử hình thành và phát triển
2.1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
• Giám đốc:
Là người đứng đầu, đại diện pháp luật cho công ty. Giám đốc là người quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật. Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh của công ty, bảo vệ quyền lợi của công ty và các nhân viên cấp dưới. Có quyền quyết định lương và phúc lợi đối với lực lượng lao động. Đây cũng là người phụ trách các vấn đề về tài chính cũng như chính sách đối nội, đối ngoại của công ty, đề ra các phương hướng, chiến lược hoạt động trong hiện tại và tương lai của công ty.
• Phó giám đốc:
Là một vị trí lãnh đạo cấp cao, Phó giám đốc đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Phó giám đốc nhận nhiệm vụ được giao từ giám đốc, chịu trách nhiệm với giám đốc về mọi hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp. Hoặc phó giám đốc được ủy quyền để thực hiện các công việc và đưa ra quyết định quan trọng những lúc giám đốc vắng mặt. Phó giám đốc đảm nhiệm những vai trò chính như sau:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp. - Thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi giám đốc.
- Chịu toàn bộ trách nhiệm về các hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp trước Giám đốc công ty.
- Xây dựng chính sách, mục tiêu làm việc cho cả doanh nghiệp và cho từng bộ phận riêng lẻ.
• Phòng tổ chức hành chính:
Có trách nhiệm sắp xếp cán bộ công nhân viên, tuyển dụng nguồn lực, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ lao động toàn công ty. Đồng thời, phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ đề xuất với ban giám đốc giải quyết các chính sách chế độ cho cán bộ công nhân viên, giúp ban giám đốc sắp xếp lại bộ máy gọn nhẹ, làm việc có năng suất và hiệu quả.
• Phòng tài chính - kế toán:
Bộ phận này có các trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể sau:
Chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo, quyết toán về tài chính trong công ty, chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ kế toán, lập sổ sách, chứng từ theo đúng yêu cầu của bộ tài chính.
Thường xuyên cung cấp các thông tin tài chính, kinh tế chính xác kịp thời và đầy đủ để phục vụ cho việc ra quyết định.
• Phòng kinh doanh:
Là bộ phận tạo ra thu nhập chính cúa công ty. Phụ trách việc lập kế hoạch bán hàng, thực hiện công tác quản lý và bán hàng, đảm bảo đạt được các chỉ tiêu đề ra. Phòng kinh doanh thực hiện việc nghiên cứu, tìm kiếm khai thác thị phần, mở rộng thị trường và lập kế hoạch bán sản phẩm mới. Xây dựng hệ thống phân phối vững mạnh và đề ra các chương trình nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Kiểm tra, đôn đốc tiến độ sản xuất của nhà máy.
• Bộ phận sản xuất:
Chịu trách nhiệm sản xuất, theo dõi tình hình sản xuất của công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra. Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục. Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cấu trúc trực tuyến. Tính tập trung cao, thể hiện ở mọi quyền lực quản lý tập trung vào giám đốc công ty. Công ty có các cấp quản trị trung gian tuy nhiên lượng nhân viên không nhiều nên tính phức tạp của cơ cấu tổ chức không cao.