Thực trạng:
Tài khoản 632 tại công ty đã mở chi tiết để theo dõi cho từng lĩnh vực hoạt động tại công ty nhƣng vẫn chƣa chi tiết cho từng mặt hàng. Vì vậy việc theo dõi giá vốn của từng mặt hàng cũng gặp nhiều khó khăn.
Biện pháp:
Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản giá vốn hàng bán cho từng mặt loại hàng hóa, sản phẩm. Việc theo dõi chi tiết nhƣ vậy sẽ giúp cho công ty biết đƣợc chính xác chi phí mà mình phải bỏ ra đối với từng loại mặt hàng. Đồng thời việc tổ chức chi tiết tài khoản nhƣ vậy sẽ đảm bảo cho việc hạch toán đúng với chế độ kế toán quy định về nguyên tắc hạch tốn.
- Đối với giá vốn hàng hóa mở chi tiết nhƣ sau: TK 63211 – Boulon 8.8 thép
TK 63212 – Boulon inoc 201 TK 63213 – Boulon inoc 304 TK 63214 – Boulon mạ điện phân TK 63215 – Boulon nhúng nóng TK 63216 – cây răng 8.8 thép TK 63217 – vít
……………………………………
- Đối với giá vốn thành phẩm mở chi tiết nhƣ sau: TK 63221 – Boulon neo
TK 63222 - Ống nối TK 63223 – Cùm
…………………………………….
3.3. Kiến nghị 3: Hồn thiện việc hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh
Thực trạng:
Cơng ty hạch tốn việc phân bổ công cụ dụng cụ cần cho việc quản lý kinh doanh vào tài khoản 154. Điều đó khơng đúng theo chế độ kế toán. Tài khoản 154 là dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm áp dụng với phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho. Cơng ty hạch tốn nhƣ vậy sẽ làm tăng chi phí sản xuất sẽ ảnh hƣởng đến giá thành của sản phẩm.
Biện pháp:
Công ty hạch tốn việc phân bổ cơng cụ dụng cụ cho việc quản lý kinh doanh tách biệt với việc phân bổ công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất. Hạch toán nhƣ vậy sẽ giúp công ty phản ánh đúng chi phí dùng để xác định giá thành sản phẩm và chi phí dùng để xác định kết quả kinh doanh, không ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm. Cụ thể hạch toán nhƣ sau:
Nợ 6421 – Chi phí bán hàng
Nợ 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có 142( 242 ) – Chi phí trả trƣớc ngắn hạn (dài hạn)
3.4. Kiến nghị 4: Hồn thiện việc ghi hóa đơn giá trị gia tăng
Thực trạng:
Việc bán lẻ tại cửa hàng của công ty, định kỳ khoảng 10 ngày hoặc 15 ngày hoặc đến cuối tháng kế tốn của cơng ty mới căn cứ vào bảng kê bán lẻ hàng hóa để ghi vào hóa đơn giá trị gia tăng. Làm nhƣ vậy là sai, theo Nghị định 51/2010/NĐ- CP ngày 14/5/2010 tại khoản 3 điều 16 quy định: Cuối mỗi ngày, lập một hóa đơn thể hiện dịng cộng trên bảng kê vào cuối ngày, ký tên và giữ liên giao cho ngƣời mua tại cuống, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tên ngƣời mua trong hoá đơn này đƣợc ghi là “bán lẻ khơng giao hố đơn”. Nếu khơng thực hiện đúng sẽ bị xử phạt tại điều 33 của Nghị định: phạt từ 1.000.000 – 5.000.000 đồng.
Biện pháp:
Kế tốn của cơng ty sau cuối mỗi ngày, phải lập một hóa đơn thể hiện dịng cộng trên bảng kê vào cuối ngày, ký tên và giữ liên giao cho ngƣời mua tại cuống, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tên ngƣời mua trong hoá đơn này đƣợc ghi là “bán lẻ khơng giao hố đơn” theo đúng quy định của pháp luật để tránh việc bị xử phạt.
3.5. Kiến nghị 5: Hồn thiện việc ghi sổ kế tốn
Thực trạng:
Hiện tại công ty đang ghi sổ kế tốn bằng thủ cơng có sự hổ trợ của cơng cụ tính tốn excel theo hình thức kế tốn Nhật ký chung. Cơng ty có mở sổ Nhật ký đặc biệt thế nhƣng những nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty đã ghi trên sổ Nhật ký đặc biệt rồi vẫn ghi trên sổ Nhật ký chung, sau đó dùng Nhật ký chung để lên Sổ cái.
Biện pháp:
Công ty cần thực hiện ghi sổ theo đúng phƣơng pháp quy định của chế độ kế tốn. Cơng ty đã mở sổ Nhật ký đặc biệt rồi thì những nghiệp vụ kinh tế phát sinh
đã ghi trên sổ Nhật ký đặc biệt thì khơng ghi trên sổ Nhật ký chung để tránh có sự trùng lặp. Sau đó dùng sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt để lên Sổ cái. Việc thực hiện ghi sổ nhƣ vậy sẽ đúng với quy định của chế độ kế tốn và giúp cơng ty tránh bị xử phạt. Vì việc ghi sổ không đúng phƣơng pháp quy định của chế độ kế toán sẽ bị xử phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng quy định tại khoản 2, điều 8 theo Nghị định số 185/2004/NĐ - CP.
3.6. Kiến nghị 6: Kiến nghị khác
Nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực
Thực trạng:
Tại phịng kế tốn hiện nay nhân sự q ít chỉ có 1 ngƣời phụ trách cơng tác kế tốn và 1 thủ quỹ , do đó cơng việc của kế tốn khá nhiều, một nhân viên mà chịu trách nhiệm hết tất cả các phần hành kế toán và lên cả báo cáo tài chính. Điều đó làm cho cơng tác đối chiếu trong kế tốn khơng đƣợc coi trọng, việc cung cấp thông tin và đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh khơng kịp thời và chính xác…
Tuy nhiên, công ty TNHH Hùng Nga là một doanh nghiệp nhỏ nên việc tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để mỗi ngƣời làm một cơng việc riêng biệt thì lại khơng cần thiết và tăng thêm chi phí cho cơng ty.
Biện pháp:
Vậy để giải quyết tình trạng này em có một số biện pháp sau:
- Hiện tại cơng ty chỉ có một nhân viên phụ trách cơng tác kế tốn vì vậy cơng ty nên thuê dịch vụ 1 kế toán trƣởng. Kế toán trƣởng này sẽ giúp tƣ vấn thêm một số cơng việc kế tốn, lập báo cáo tài chính.
- Công ty phải chú trọng đến cơng tác đầu vào của nguồn nhân lực, đó là chú trọng đến công tác tuyển dụng. Công tác tuyển dụng cần đƣợc đặc biệt quan tâm, phải đảm bảo tính cơng khai, cơng bằng trong cơng tác tuyển dụng để tuyển dụng những ứng viên đạt tiêu chuẩn về trình độ, năng lực và đạo đức.
- Khuyến khích các sinh viên tại các trƣờng đang học kinh tế về thực tập tại cơng ty. Đây có thể coi là một kênh thu hút nguồn nhân lực hữu hiệu, đem lại lợi ích cho cả hai bên.
- Khi tuyển dụng nhân viên mới công ty cần đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên này, đối với nhân viên cũ cần tạo điều kiện thuận lợi để các nhân viên này đƣợc nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ của mình.
- Khuyến khích vật chất và tinh thần cho nhân viên trong cơng ty. Các chính sách tiền lƣơng, tiền thƣởng, chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm… phải đƣợc xây dựng trên cở sở cân bằng giữa lợi ích của ngƣời lao động và cơng ty. Tạo đƣợc bầu khơng khí thoải mái, vui vẻ, thân thiện, gần gũi, tin tƣởng, hợp tác, làm giảm mức độ căng thẳng, mệt mỏi cho các nhân viên công ty tại nơi làm việc.
Ứng dụng tin học trong cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty.
Thực trạng:
Hiện tại cơng ty đã trang bị máy tính tại phịng kế tốn để phục vụ cho công việc. Công ty hiện đang quản lý số liệu, tính tốn và lƣu trữ dữ liệu trên chƣơng trình Excel mà chƣa có một phần mềm kế tốn nào. Nên cơng việc kế tốn mặc dù đƣợc theo dõi chi tiết nhƣng không tự động cập nhật kịp thời, tự động so sánh đối chiếu nên việc đối chiếu số liệu kế toán vào thời điểm cuối kỳ thƣờng bị trễ, ảnh hƣởng đến việc lập báo cáo tài chính.
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh nhƣ hiện nay, việc sử dụng một phần mềm kế tốn để thực hiện cơng tức kế tốn tại cơng ty là một điều rất cần thiết. Công ty muốn có đƣợc sức mạnh cạnh tranh trên thị trƣờng thì cần phải thay đổi và áp dụng công nghệ tiên tiến trong hoạt động quản lý và kinh doanh để phù hợp với thời đại. Thông tin đƣợc xử lý trên phần mềm kế toán sẽ tránh đƣợc những sai sót, giúp tiết kiệm thời gian và việc xử lý chứng từ sẽ nhanh chóng, đáp ứng đƣợc yêu cầu lập báo cáo kịp thời theo đúng niên độ kế tốn.
Biện pháp:
Theo em, cơng ty có thể thực hiện bằng một trong hai cách sau:
- Hiện tại trên thị trƣờng có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau, do nhiều đơn vị cung cấp, đƣợc viết phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Cơng ty có thể tìm mua cho mình một phần mềm phù hợp.
- Hoặc cơng ty có thể th một đơn vị chun về phần mềm kế toán viết riêng một phần mềm dành riêng cho công ty, đơn vị này sẽ cử chuyên gia đến tìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn tại cơng ty. Từ đó, sẽ viết một phần mềm kế toán phù hợp với những yêu cầu về tiêu chuẩn của phần mềm do Bộ tài chính quy định cũng nhƣ phù hợp với chế độ, chính sách kế tốn, u cầu quản lý tại cơng ty
KẾT LUẬN
Nhƣ vậy để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải ra sức cạnh tranh, tạo ra nhiều doanh thu để bù đắp cho những chi phí đã bỏ ra cho q trình sản xuất kinh doanh. Để có đƣợc điều này các nhà quản lý phải năng động, nhạy bén, nắm bắt các cơ hội kinh doanh, nắm bắt các thông tin của thị trƣờng… để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đƣợc diễn ra liên tục, nâng cao lợi nhuận.
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu công tác tổ chức hạch tốn kế tốn tại cơng ty TNHH Hùng Nga, em đã tích lũy thêm nhiều kiến thức mới, có thể đối chiếu đƣợc giữa kiến thức đã học tại trƣờng với thực tế. Từ đó em đã nhận thức sâu sắc và tồn diện về cơng tác kế tốn tại cơng ty sản xuất kinh doanh mà đặc biệt là công tác kế tốn “Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh”. Trong khn khổ có hạn của chun đề khơng thể đề cập đến mọi vấn đề, giải quyết mọi khía cạnh của cơng tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Nhƣng cũng đã giải quyết đƣợc một số nội dung cơ bản sau:
- Về mặt lý luận: đã trình bày có hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
- Về mặt thực tiễn: Đã trình bày thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Hùng Nga. Trên cơ sở tiếp cận thực tiễn tại cơng ty em đã có một số biện pháp đề xuất với mong muốn góp phần hồn thiện hơn cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty.
Tuy đƣợc thực tập tại công ty là một cơ hội cho em đƣợc tiếp xúc , tìm hiểu thực tế nhƣng vì thời gian có hạn, khơng có điều kiện đi sâu vào nghiên cứu hết hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, hơn nữa do kiến thức cịn hạn chế nên đề tài khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc sự góp ý của các thầy cô trong khoa, đặc biệt cô Võ Thị Thùy Trang, cùng với các anh chị trong cơng ty để đề tài của em đƣợc hồn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn!
Nha Trang, tháng 07 năm 2012
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Kim Thảo
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Chính phủ (2004), Nghị định số 185/2004/NĐ – CP, Hà Nội.
- Bộ tài chính (2011), Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa, Nhà xuất bản Lao Động, Hà Nội.
- Bộ tài chính (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC, Hà Nội. - Chính phủ (2008), Nghị định số 30/2008/NĐ – CP, Hà Nội. - Chính phủ (2010), Nghị định số 51/2010/ NĐ – CP, Hà Nội. - Chính phủ (2011), Nghị định số 39/2011/NĐ – CP, Hà Nội. - Quốc hội (2011), Nghị quyết số 08/2011/QH13, Hà Nội.
- TS Phan Thị Dung (2011), Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán, Trƣờng Đại học Nha Trang, Nha Trang.
- ThS Bùi Mạnh Cƣờng (2011), Bài giảng Hệ thống thơng tin kế tốn 1, Trƣờng Đại học Nha Trang, Nha Trang.
- Tài liệu của công ty TNHH Hùng Nga. - Luận văn các khóa trƣớc.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÙNG NGA
Địa chỉ: Tổ 1 – Thôn Phú Ân Nam 1 – X. Diên An – H. Diên Khánh – T. Khánh Hòa ĐT: (058) 3824475/ Fax: (058) 3563024
Mã số thuế : 4200631680
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Ngày 23 tháng 10 năm 2011 Họ tên ngƣời mua:
Tên đơn vị: Doanh nghiệp Tƣ Nhân Cơ Khí Việt Tiến Địa chỉ: 52 Trần Nhật Duật – Nha Trang.
Số TK: tại NH:
Hình thức thanh tốn: TM. Mã số thuế : 4200282126
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4 x 5
1 Boulon mạ 14x50 bộ 96 4.000 384.000
2 Boulon mạ 6x20 bộ 300 600 180.000
Cộng: 564.000 Thuế suất GTGT: 10%. Tiền thuế GTGT: 56.400 Tổng số tiền thanh toán: 620.400
Số tiền bằng chữ: Sáu trăm hai mƣơi ngàn bốn trăm đồng chẵn.
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Mẫu số: 01GTKT3/001 Kí hiệu: 42AB/11P Số HĐ: 0081442
Phụ lục 2
CÔNG TY TNHH HÙNG NGA
DIÊN AN – DIÊN KHÁNH – KHÁNH HOÀ
PHIẾU THU
Nha Trang, Ngày 23 tháng 10 năm 2011 Số PT10 – 176
Họ và Tên ngƣời nộp tiền: Doanh nghiệp Tƣ Nhân Cơ Khí Việt Tiến. Địa chỉ: 52 Trần Nhật Duật – Nha Trang
Lý do nộp: Thu tiền bán hàng - Doanh nghiệp Tƣ Nhân Cơ Khí Việt Tiến. Số tiền: 620.400 đồng. Chứng từ kèm theo: Hoá đơn GTGT
Viết bằng chữ: Sáu trăm hai mƣơi nghìn bốn trăm đồng chẵn.
Giám Đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập biểu
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Sáu trăm hai mƣơi nghìn bốn trăm đồng chẵn. Nha Trang, Ngày 23 tháng 10 năm 2011
Thủ quỹ Ngƣời nộp tiền
Mẫu số : C30 – BB
Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trƣởng BTC
NỢ: 111
Phụ lục 3
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÙNG NGA
Địa chỉ: Tổ 1 – Thôn Phú Ân Nam 1 – X. Diên An – H. Diên Khánh – T. Khánh Hòa ĐT: (058) 3824475/ Fax: (058) 3563024
Mã số thuế : 4200631680
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Ngày 28 tháng 11 năm 2011 Họ tên ngƣời mua:
Tên đơn vị: Công ty TNHH TM – DV Nha Trang Địa chỉ: 191 Phƣơng Sài – Nha Trang.
Số TK: tại NH:
Hình thức thanh tốn: TM. Mã số thuế : 4201134297
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4 x 5 1 Boulon đầu trịn cổ vng 24x230 bộ 176 90.000 15.840.000 Cộng: 15.840.000 Thuế suất GTGT: 10%. Tiền thuế GTGT: 1.584.000
Tổng số tiền thanh toán: 17.424.000
Số tiền bằng chữ: Mƣời bảy triệu bốn trăm hai mƣơi bốn nghìn đồng chẵn.
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Mẫu số: 01GTKT3/001 Kí hiệu: 42AB/11P Số HĐ: 0081465
Phụ lục 4
CƠNG TY TNHH HÙNG NGA
DIÊN AN – DIÊN KHÁNH – KHÁNH HOÀ
PHIẾU THU
Nha Trang, Ngày 28 tháng 11 năm 2011 Số PT12 – 184
Họ và Tên ngƣời nộp tiền: Công ty TNHH TM – DV Nha Trang. Địa chỉ: 191 Phƣơng Sài – Nha Trang.
Lý do nộp: Thu tiền bán hàng - Công ty TNHH TM – DV Nha Trang. Số tiền: 17.424.000 đồng. Chứng từ kèm theo: Hoá đơn GTGT
Viết bằng chữ: Mƣời bảy triệu bốn trăm hai mƣơi bốn nghìn đồng chẵn.
Giám Đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập biểu
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mƣời bảy triệu bốn trăm hai mƣơi bốn nghìn đồng chẵn..