2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Hùng Nga:
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
a. Ban Giám đốc:
Gồm Giám đốc: Lê Chí Hải
Phó Giám đốc: Lê Kim Hùng
- Giám đốc: Ngƣời nắm quyền hành cao nhất trong công ty đại diện cho công ty về tƣ cách pháp nhân, là ngƣời điều hành toàn diện, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động và là ngƣời ra quyết định cuối cùng. Ngƣời chịu trách nhiệm về thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao theo quy định của luật doanh nghiệp và điều lệ tổ chức hoạt động của công ty trƣớc pháp luật.
- Phó Giám đốc: Ngƣời trợ giúp cho Giám đốc trong việc điều hành công ty theo
phân công ủy quyền của Giám đốc. Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đƣợc giao hoặc ủy quyền.
b. Phòng kinh doanh tổng hợp:
Giúp Giám đốc trong việc tổ chức tiêu thụ thành phẩm, theo dõi sự biến động của sản phẩm về chi tiêu số lƣợng và theo dõi cung cấp vật tƣ kịp thời và kịp thời cho sản xuất, tìm kiếm thị trƣờng tiêu thụ.
Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng kinh doanh tổng hợp Phòng kế tốn Phịng kỹ thuật vật tƣ Phân xƣởng sản xuất
c. Phịng kế tốn:
Tổ chức cơng tác hạch tốn, kế tốn, phân tích hoạt động kinh tế, phản ánh tình hình luân chuyển vật tƣ, tiền vốn, sử dụng tài sản có hiệu quả kinh doanh đồng thời đề xuất các biện pháp quản lý tài chính. Thực hiện đúng pháp luật kế toán, thống kê, điều lệ kế toán trƣởng và điều lệ kế tốn. Cung cấp tồn bộ số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh của Giám đốc, lập báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh để báo cáo cấp trên theo chế độ hiện hành.
d. Phòng kỹ thuật – vật tư:
Phụ trách về thực hiện các quy định công nghệ sản xuất, đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, nghiên cứu chế thử sản phẩm mới, theo dõi sửa chữa thiết bị, đƣa ra các kế hoạch mua sắm các thiết bị mới, kiểm tra chất lƣợng sản phẩm nhập kho và thực hiện cung cấp vật tƣ hàng tháng, quý, năm, lập dự toán và kiểm tra nghiệm thu cơng trình thi cơng lắp đặt.
e. Phân xưởng sản xuất:
Nơi diễn ra mọi hoạt động sản xuất tạo ra thành phẩm của công ty, bao gồm các công việc nhƣ: cắt, gọt kim loại; tiện, bào, chạy ren, làm nguội, hoàn thiện sản phẩm…
Với hình thức này đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo cơng tác kế tốn giúp cơng ty kiểm tra, chỉ đạo kịp thời.