Thực trạng:
Nhìn chung hệ thống tài khoản đƣợc sử dụng tại công ty tƣơng đối đầy đủ nhƣng mức độ chi tiết cho từng tài khoản chƣa cao. Hiện nay, doanh thu tại công ty từ 3 hoạt động là thƣơng mại, sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng và thi cơng lắp đặt cơng trình, nhƣng công ty lại theo dõi chung trên tài khoản 511 mà không theo tiểu khoản, chi tiết cho từng hoạt động. Vì vậy rất khó thấy đƣợc hiệu quả tiêu thụ của từng hoạt động.
Biện pháp:
Công ty nên theo dõi chi tiết cho từng hoạt động của doanh thu. Việc theo dõi chi tiết nhƣ vậy sẽ phản ánh chính xác khả năng tiêu thụ của từng hoạt động, cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho nhà quản lý, từ đó làm căn cứ để có những đánh giá đúng đắn về tính hiệu quả của doanh thu, đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty. Đồng thời việc tổ chức chi tiết tài khoản nhƣ vậy sẽ đảm bảo cho việc hạch toán đúng với chế độ kế toán quy định về hạch tốn.
Vậy cơng ty nên theo dõi chi tiết tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nhƣ sau:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá : Để theo dõi doanh thu từ hoạt động thƣơng mại
TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm: Để theo dõi doanh thu từ hoạt động sản xuất theo đơn đặt hàng
TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Để theo dõi doanh thu từ hoạt động thi cơng lắp đặt
Ngồi ra để theo dõi đƣợc doanh thu tiêu thụ của từng loại hàng hóa, sản phẩm công ty cũng nên mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm và doanh thu cung cấp dịch vụ nhƣ sau:
- Đối với doanh thu bán hàng hóa mở chi tiết nhƣ sau: TK 51111 – Boulon 8.8 thép
TK 51112 – Boulon inoc 201 TK 51113 – Boulon inoc 304 TK 51114 – Boulon mạ điện phân TK 51115 – Boulon nhúng nóng TK 51116 – cây răng 8.8 thép TK 51117 – vít
……………………………………
- Đối với doanh thu bán thành phẩm mở chi tiết nhƣ sau: TK 51121 – Boulon neo
TK 51122 - Ống nối TK 51123 – Cùm
…………………………………….