B. NỘI DUNG
2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho tại công ty TNHH Quang Phúc
Với tính chất là doanh nghiệp thƣơng mại công ty TNHH Quang Phúc cần mua bán và lƣu trữ một khối lƣợng hàng tồn kho nhất định bao gồm rất nhiều hàng tồn kho với nhiều chủng loại, quy cách đa dạng và phong phú để đảm bảo quá trình kinh doanh tại công ty diễn ra một cách liên tục hiệu quả, phục vụ tốt mọi nhu cầu của khách hàng. Công ty TNHH Quang Phúc là công ty hoạt động trong lĩnh vực thƣơng mại. Hàng hóa đƣợc công ty mua về, nhập kho sau đó xuất bán theo hợp đồng hoặc bán lẻ tại công ty. hàng tồn kho của công ty gồm hàng hóa không có nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho ,chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, hàng gửi đi bán.
- Hàng tồn kho của doanh nghiệp bao gồm các loại mặt hàng chính nhƣ : sữa Hà Lan, sữa Fami, các loại bánh kẹo từ Kinh Đô, sữa Kun ,các loại nƣớc giải khát .. đƣợc công ty phân loại và quản lí ở 2 kho là kho chính và kho kho khuyến mãi. Mỗi kho thì đều có một thủ kho riêng phụ trách việc xuất nhập tồn hàng hoá tại kho, chịu trách nhiệm về tất cả mất mát, hao hụt, báo cáo tình trạng hàng tồn kho để công ty kịp thời xử lí nếu có sai sót.
- Hàng ngày thủ kho theo dõi tình hình xuất nhập hàng hoá dựa trên các chứng từ mà phòng kế toán chuyển xuống, sau đó ghi chép vào sổ kho phân loại theo từng đối tƣợng đã quy định. Cuối ngày kiểm kê lại hàng tồn trong kho về số lƣợng , chất lƣợng, hạn sử dụng ..và báo cáo lại cho phòng kế toán. Nếu có chênh lệch hoặc sai sót phải trình bày nguyên nhân hoặc chịu trách nhiệm bồi thƣờng nếu xảy ra tình huống thiếu hụt không rõ nguyên nhân .
- Nguồn cung cấp hàng hoá tại công ty chủ yếu là mua ngoài. Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng hiện nay, nguồn cung cấp các loại hàng hoá trong nƣớc rất dồi dào, giá cả cạnh tranh nên việc thu mua hàng hoá khá thuận lợi và nhanh chóng. Nhà cung cấp chính hiện nay ở công ty TNHH Quang Phúc thì gồm có: công ty TNHH Kinh Đô một thành viên miền bắc, Nhà máy sữa đậu nành Vinasoy Bắc Ninh- Chi nhánh Công ty Cổ phần Đƣờng Quảng Ngãi, nhà cung
cấp về các sản phẩm sữa cô gái Hà Lan , nhà cung cấp sản phẩm các loại nƣớc giải khát ….