3.1. Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quảng Cáo
3.1.4. Về việc trích lập dự phòng giảmgiá HTK
- Hiện nay tại DN, chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá HTK, trong khi đó công ty luôn dự trữ NVL trong kho để phục vụ cho quá trình sản xuất. Như vậy các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư tồn kho giảm giá sẽ không được bù đắp, không lường trước được những rủi ro kinh doanh.
- Việc lập dự phòng giảm giá HTK nhằm bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do NVL tồn kho bị giảm, đồng thời phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK khi DN lập BCTC.
Kiến nghị và giải pháp
- Theo quy luật của nền kinh tế thị trường, hàng hóa nói chung và NVL nói riêng được mua bán với sự đa dạng và phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng. Giá cả giữa chúng cũng thường xuyên không ổn định, có thể tháng này giá vật tư cao hơn tháng trước hoặc ngược lại, do đó làm ảnh hưởng đến việc xác định chính xác giá thực tế NVL mua vào, lại càng khó khan trong việc hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh.
- Em nghĩ việc lập Dự phòng giảm giá HTK là thực sự có ý nghĩa đối với DN, nhất là khi giá cả không ổn định, tỷ giá hối đoái thất thường mà chủng loại NVL mua vào ngày càng nhiều do DN đang mở rộng sản xuất. Lập dự phòng giảm giá HTK sẽ giúp công ty bình ổn giá trị NVL, tránh được sự biến động thất thường của thị trường hiện nay. Đồng thời, việc lập dự phòng nhiều khi còn đóng vai trò là những bằng chứng quan trọng của công tác kiểm toán và kiểm tra kế toán tại công ty.
SVTH: Trần Ngọc Diễm - Lớ Page 56 Điều kiện lập dự phòng giảm giá HTK
- Đối tượng lập dự phòng là những NVL bị hư hỏng, kém phẩm chất, lạc hậu,..mà giá gốc trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.
- Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của NVL tồn kho trong kỳ trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần cho việc bán sản phẩm đó.
Điều kiện:
+ Có hóa đơn, chúng từ hợp pháp theo quy định hoặc các bằng chuwsg khác cứng minh giá vốn của NVL tồn kho.
+ Là những vật tư thuộc quyền sở hữu của DN, tồn kho tại thời điểm lập BCTC
Phƣơng pháp lập dự phòng
- DN căn cứ vào tình hình giảm giá và số lượng của từng loại NVL tồn kho để xác định mức lập dự phòng theo công thức sau:
Mức dự
phòng giảm giá HTK =
Lượng tồn kho thực tế tại thời điểm báo cáo x
Giá gốc HTK theo sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK 3.1.5. Vấn đề sử dụng tiết kiệm NVL
- Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm của DN, thường thì chiếm khoảng 60 – 70%. Do đó, việc sử dụng tiết kiệm NVL có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm. Bên cạnh việc tiết kiệm NVL, công ty cũng nên chú trọng đến việc tạo mọi điều kiện để tăng năng suất lao động.
Kiến nghị và giải pháp
- Việc hạ giá thành sản phẩm dẫn đến kinh doanh có lãi nhiều hơn luôn là mục tiêu DN hướng đến. Chính vì vậy việc sử dụng vật tư tiết kiệm luôn là vấn đề cần thiết. Làm sao để hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo về mặt chất lượng cũng như tiến độ sản xuất sản phẩm.
- Công ty cần tăng cường cải tiến máy móc, trang thiết bị theo hướng ngày càng hiện đại. Tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, phát huy khả năng của chúng để sản xuất được nhiều sản phẩm hơn.
- Giảm bớt thiệt hại trong sản xuất: giảm bớt số lượng sản phẩm hư hỏng. Kiểm soát chặt chẽ việc thu hồi phế liệu để tái sử dụng, góp phần làm giảm chi phí đầu vào, giúp giảm giá thành sản phẩm.
- Công ty cần xây dựng quy định thêm quy định thưởng phạt rõ ràng cho những cá nhân, bộ phận sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL.
SVTH: Trần Ngọc Diễm - Lớ Page 57
3.1.6. Việc ứng dụng phần mềm kế toán
- Công tác kế toán tại công ty hiện nay luôn được hỗ trợ từ việc trang bị máy tính cũng như sử dụng Excel trong phần hành tính toán, hạch toán, lập các sổ kế toán, lên các báo cáo. Nhưng những công việc chủ yếu đều được thực hiện theo cách thủ công, gây mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến tốc độ công việc.
- Bên cạnh đó, DN chỉ sử dụng Excel vẫn chưa đảm bảo được tính bảo mật, không có sự bảo mật giữa các phần hành nên số liệu dễ bị thay đổi hoặc những trường hợp sai sót nhập liệu sẽ khó truy cứu trách nhiệm.
Kiến nghị và giải pháp
- Em xin kiến nghị công ty nên thay thế sử dụng thêm phần mềm kế toán có tính bảo mật hơn, giúp việc thu thập, xử lý thông tin diễn ra nhanh chóng. Đặc biệt, việc sử dụng thêm phần mềm kế toán sẽ giúp giảm bớt áp lực công việc, đảm bảo chất lượng thích hợp với thực trạng phần hành kế toán phân công một người đảm đương nhiều công việc như bộ máy kế toán tại công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Nguyễn Thị Thu Hiền, 2017, Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp I: NXB Trường ĐH Công nghiệp Tp. HCM.
2. TS. Trần Duy Vũ Ngọc Lan, 2017, Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán phần III: NXB Trường ĐH Công nghiệp Tp. HCM.
3. TS. Phan Thanh Lâm, 2016, Cẩm nang Quản trị Hàng tồn kho: NXB Phụ Nữ.
4. Bộ Tài Chính, 22/12/2014, Thông tư 200/2014 /TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.
5. Hồ sơ năng lực Công ty TNHH Quảng Cáo Hoàng Phi. 6. Tài liệu kế toán Công ty TNHH Quảng cáo Hoàng Phi