2.4. Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
2.4.5.1. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Nguyên vật liệu hầu như là yếu tố quyết định phần lớn đến chất lượng của sản phẩm, vị trí quan trọng chủ chốt của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh của DN là không thể phủ nhận. Chính tầm quan trọng đó của NVL mà đòi hỏi việc theo dõi quản lý của hệ thống quản lý phải phản ánh chính xác đầy đủ các thông tin số liệu về NVL. Vì vậy nhiệm vụ đặt ra với công tác kế toán NVL:
- Theo dõi, phản ánh, ghi chép, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập xuất tồn của NVL về sô lượng, quy cách, chủng loại, giá cả, thời gian… để đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ NVL cho sản xuất. Tính toán đúng đắn giá thực tế nhập kho NVL mua về cũng như giá xuất kho để cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho việc lập báo cáo tài chính của DN.
- Thường xuyên kết hợp với Thủ kho kiểm tra, đối chiếu tình hình nhập xuất tồn NVL nhằm phát hiện, ngăn ngừa, xử lý kịp thời các trường hợp NVL thừa, thiếu, kém phẩm chất. Theo dõi, tính toán chính xác số lượng, giá trị NVL thực tế đã
SVTH: Trần Ngọc Diễm - Lớ Page 34 đưa vào sử dụng và tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân bổ giá trị tiêu hao đó và các đối tượng sử dụng.
- Định kì kiểm kê và đánh giá NVL để cung cấp thông tin và tiến hành lập các báo cáo liên quan như Báo cáo xuất nhập tồn, Báo cáo tài chính để phục vụ cho công tác quản lý DN của lãnh đạo.