SVTH: Trần Ngọc Diễm - Lớ Page 22
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Nguồn cung cấp: Phòng kế toán Công ty Hoàng Phi
Hội đồng thành viên
- Là bộ phận quản lý và có thẩm quyền quyết định mọi vấn đề hoạt động của công ty. Hội đồng thành viên có quyền quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị trên 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định Điều lệ tại công ty.
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ; bầu, miễn, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
SVTH: Trần Ngọc Diễm - Lớ Page 23 - Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty. Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty; sửa đổi bổ sung Điều lệ công ty; quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện; quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
Giám đốc điều hành
- Là người đứng đầu, nắm quyền lực cao nhất, có quyền quyết định trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.
- Là người có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, cũng như là ngượi đại diện khi gặp cơ quan Nhà nước.
- Đồng thời Giám đốc là người duyệt mọi chứng từ, sổ sách quan trọng cũng như có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, trách phạt các nhân viên dưới quyền.
Phòng tài chính kế toán
- Tổ chức, tiến hành việc định khoản, ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại DN để quản lý tài sản, nguồn vốn cũng như kiểm soát các khoản chi phí phát sinh tại công ty để tham mưu cho Giám đốc về vấn đề quản lý tài chính hiệu quả.
- Theo dõi chi tiết tình hình công nợ của công ty, kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng các hóa đơn, chứng từ, sổ sách để làm căn cứ giải trình cho cơ quan thuế khi cần.
- Cuối kỳ tổng hợp, lập báo cáo, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh tại DN để trình lên Giám đốc phục vụ cho việc quản lý của lãnh đạo.
Phòng kinh doanh
- Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất.
- Gặp gỡ và cung cấp cho khách hàng những thông tin cần thiết về sản phẩm như mẫu mã, chất lượng, giá cả. Đồng thời tìm kiếm khách hàng tiềm năng cho công ty.
- Tổ chức tốt bộ phận chăm sóc khách hàng để mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất cũng như giữ chân những khác hàng cũ. Luôn lắng nghe những ý kiến đóng góp từ khách hàng để hoàn thiện sản phẩm tốt hơn cũng như chất ượng dịch vụ.
Phòng hành chính
SVTH: Trần Ngọc Diễm - Lớ Page 24 - Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị.
- Hàng tháng tiến hành chấm công, tính lương và các khoản trích lương công nhân viên theo quy định của công ty cũng như theo quy định của Nhà nước.
- Phụ trách việc tổ chức các buổi liên hoan, quà mừng nhân viên các dịp lễ, thưởng, đồ dùng văn phòng phẩm.
Phòng thiết kế
- Có nhiệm vụ thường xuyên đề bạt ý tưởng về các mẫu mã sản phẩm như: Pano quảng cáo ngoài trời, bảng hiệu nội, ngoại thất, ốp mặt dựng Alucolic,…, phù hợp với sự phát triển nói chung của ngành, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Đo đạc kích thước thực tế, lên bảng vẽ, tính giá thành.
Xƣởng sản xuất
- Thực hiện bảng vẽ, barket phòng thiết kế đưa xuống, sản xuất theo quy trình. Xưởng in phun, offset, quảng cáo chịu trách nhiệm in phun bảng, biển quảng cáo tấm lớn theo mẫu mã và số liệu kỹ thuật của phòng thiết kế, chịu trách nhiệm về mặt màu, mẫu mặt bạt chát liệu phù hợp theo quy định.
Thầu phụ
- Giám sát, chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc thi công, lắp đặt, sửa chữa công trình.