1.3.3 .Kết thúc cơng việc kiểm tốn khoản mục TSCĐ
2.2.2. Kiểm soát chất lượng hoạt động kiểm toán
Chất lượng hoạt động kiểm toán là mức độ thoả mãn của các đối tượng sử dụng kết quả kiểm toán về tính khách quan và độ tin cậy vào ý kiến kiểm toán của kiểm toán viên, đồng thời thoả mãn mong muốn của đơn vị được kiểm toán về những ý kiến đóng góp của kiểm tốn viên nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, trong thời gian định trước với giá phí hợp lý.
Từ việc tuân thủ các quy định và hướng dẫn của các chuẩn mực kiểm toán quốc tế và Việt Nam, công ty cịn xây dựng cho mình một bộ phận cùng hệ thống các thủ tục kiểm soát cũng như phân giao trách nhiệm rõ ràng đối với toàn bộ các giai đoạn của tất cả các cuộc kiểm toán. Tại TVASC, hoạt động kiểm soát chất lượng được thực hiện qua cả 3 cấp: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phịng kiểm tốn giám sát, theo dõi chặt chẽ các diễn biến, sự kiện phát sinh trong suốt quá trình
tiến hành cuộc kiểm tốn, từ khâu lập kế hoạch kiểm toán, thực hiện kiểm toán đến kết thúc kiểm toán.
Kiểm sốt chất lượng nhân viên
Cơng tác kiểm sốt chất lượng nhân viên của TVASC được thực hiện rất chặt chẽ. Hàng năm, Cơng ty đều có kỳ tuyển dụng nhân viên với ba vòng thi, các nhân viên mới sẽ được đào tạo trong vịng hai tháng sau đó được đào tạo nâng cao kỹ năng làm việc qua thực tế các cuộc kiểm tốn. Cơng ty duy trì chính sách đào tạo nội bộ riêng biệt, tất cả nhằm đảm bảo chất lượng các dịch vụ cung cấp. Nhân viên công ty được tham gia các chương trình phát triển nghề nghiệp, bao gồm giáo dục nghề nghiệp, chương trình ACCA, kỹ năng quản lý và cập nhật những thay đổi trong các quy định về kế toán, kiểm toán, thuế và các văn bản pháp luật khác.
Kiểm tra kế hoạch thực hiện
Cơng ty có bộ phận chun trách sốt xét việc thực hiện dịch vụ có tn thủ chặt chẽ các chu trình đã được đặt ra hay không.
Kiểm sốt kết quả, tiến độ hồn thành cuộc kiểm toán
Hoạt động kiểm soát được thực hiện trong mọi giai đoạn của cuộc kiểm toán. - Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán: Trong mỗi cuộc kiểm toán, lập kế hoạch kiểm tốn đảm bảo cơng việc kiểm tốn tn thủ đúng quy trình, mục tiêu và sự phân công công việc, là căn cứ để thực hiện kiểm tốn. Do đó, kiểm tra việc lập kế hoạch là khâu kiểm soát chất lượng hữu hiệu được thể hiện ở việc đánh giá các cơng việc mà kiểm tốn viên thu thập được trong giai đoạn này. Đánh giá chất lượng kế hoạch thơng qua các thơng tin tài chính về khách hàng, hiểu biết về hoạt động kinh doanh, về hệ thống kiểm sốt nội bộ của cơng ty khách hàng, các loại giấy tờ làm việc, hồ sơ pháp lý, văn bản thu thập được và đánh giá rủi ro ban đầu.
- Giai đoạn thực hiện kiểm tốn: Cơng việc kiểm sốt chất lượng kiểm toán được bắt đầu từ khâu thực hiện hợp đồng đến việc hoàn thiện các file kiểm toán. Sau từng giai đoạn kiểm tốn, các kiểm tốn viên chính phải tổng hợp kết quả kiểm tốn từ các trợ lý và báo cáo tiến độ thực hiện với trưởng nhóm kiểm tốn để đảm
tốn viên chính, sau đó là trưởng nhóm kiểm tốn, các thành viên trong ban giám đốc.
- Giai đoạn kết thúc kiểm toán: Khi kết thúc kiểm tốn, trưởng nhóm kiểm tốn phải kiểm tra lại hồ sơ kiểm toán, việc lưu trữ file kiểm tốn và có trách nhiệm báo cáo với ban giám đốc về q trình kiểm tốn. Bên cạnh đó, trưởng phịng kiểm tốn hoặc thành viên ban giám đốc sẽ tiếp tục kiểm tra lại hồ sơ kiểm toán trước khi tiến hành ký báo cáo kiểm toán. Các kiểm tốn viên cấp cao này cũng sẽ có trách nhiệm theo dõi các sự kiện phát sinh sau ngày ra báo cáo kiểm toán và xem xét việc có cần thiết phải phát hành thêm báo cáo phụ hay không.