Có nhiều phương pháp để đào tạo nâng cao kỹ năng kiến thức quản lý cho cán bộ hiện nay Mỗi một phương pháp có cách thức thực hiện, ưu nhược điểm riêng mà các tổ chức cần cân nhắc để lựa chọn cho phù hợp với điều kiện công việc, đặc điểm về lao động và về nguồn ngân sách của đơn vị
Phương pháp đào tạo là cách thức tổ chức đạo tạo có tính hệ thống nhằm truyền đạt nội dung đào tạo đến mỗi đối tượng học viên
Hiện nay về phương pháp đào tạo có 2 phương pháp chính là đào tạo trong công việc và đào tạo ngoài công việc, mỗi phương pháp lại có nhiều cách đào tạo chi tiết khác nhau
Đối với công tác đào tạo kiến thức quản lý kinh tế cho cán bộ thì chủ yếu tập trung vào phương pháp đào tạo ngoài công việc Đào tạo ngoài công việc là các phương pháp đào tạo trong đó người học được tách khỏi sự thực hiện các công việc thực tế Đào tạo ngoài công việc bao gồm các phương pháp sau:
Cử đi học ở các trường chính quy
Các đơn vị có thể cử cán bộ đến học tập ở các trường và trung tâm đào tạo kiến thức quản lý do các Bộ, ngành hoặc do Trung ương tổ chức
Trong phương pháp này, người học sẽ được trang bị tương đối đầy đủ cả kiến thức lý thuyết lẫn kỹ năng thực hành Tuy nhiên phương pháp này tốn nhiều thời gian và kinh phí đào tạo
Các bài giảng, các hội nghị hoặc các hội thảo
Phương pháp này dùng chủ yếu để đào tạo kỹ năng, cung cấp kiến thức cần thiết chủ yếu cho cán bộ quản lý, lãnh đạo trong đơn vị
Các buổi giảng bài hay hội nghị có thể được tổ chức tại đươn vị hoặc ở một hội nghị bên ngoài, có thể được tổ chức riêng hoặc kết hợp với các chương trình đào tạo
44
khác Trong các buổi thảo luận, học viên sẽ thảo luận theo từng chủ đề dưới sự hướng dẫn của người lãnh đạo nhóm và qua đó học được các kiến thức, kinh nghiệm cần thiết
Ngoài ra, đào tạo ngoài công việc còn có các phương thức đào tạo khác như: Đào tạo theo kiểu chương trình hoá, với sự trợ giúp của máy tính; Đào tạo theo phương thức từ xa; Đào tạo theo kiểu phòng thí nghiệm; Đào tạo kỹ năng xử lý công văn, giấy tờ; Mô hình hóa hành vi
Những ưu điểm của việc đào tạo ngoài công việc:
- Học viên sẽ được trang bị hóa đầy đủ và có hệ thống các kiến thức lý thuyết và thực hành, không can thiệp tới việc thực hiện công việc của người khác , bộ phận, không đắt khi cử nhiều
- Đơn giản dễ tổ chức, không đòi hỏi phương tiện trang thiết bị riêng , có thể sử dụng và đào tạo rất nhiều kỹ năng mà không cần người dậy
- Học viên có điều kiện hoc hỏi cách giải quyết tình huống giống thực tế mà chi phí lại thấp hơn nhiều
- Cung cấp cho mọi học viên mọi cơ hội học tập trong thời gian linh hoạt, nội dung học tập đa dạng và tùy thuộc vào sự lựa chọn của cá nhân, và đặc biệt là cung cấp tức thời những phản hồi đối với câu trả lời của người học là đúng hay sai, sai ở đâu thông qua việc cung cấp lời giải ngay sau câu trả lời của bạn - Việc học tập diễn ra nhanh hơn, phản ánh nhanh nhậy hơn và tiến độ học và trả
bìa là do học viên quyết định, cung cấp cho học viên một lượng lớn thông tin trong nhiều lĩnh vực khác nhau
- Các thông tin cung cấp cập nhật và lớn về mặt số lượng, người học chủ động trong bố trí kế hoạch học tập, đáp ứng được nhu cầu của các học viên ở xa trung tâm đào tạo
- Học viên ngoài việc được trang bị các kiến thức lý thuyết còn có cơ hội được đào luyện những kỹ năng thực hành
- Nâng cao khả năng, kỹ năng làm việc với con người cũng như ra quyết định, được làm việc thật sự để học hỏi
Những nhược điểm của việc đào tạo ngoài công việc
- Cần có các phương tiện và trang thiết bị riêng cho học tập, tốn kém
45
- Tốn nhiều thời gian, phạm vi hẹp, nó chỉ hiệu quả về chi phí khi sử dụng cho số lương lớn học viên, yêu cầu nhân viên đa năng để thực hành
- Chi phí cao, đầu tư cho việc chuẩn bị bài giảng rất lớn, thiếu sự trao đổi trực tiếp giữa học viên và giáo viên, tốn nhiều công sức tiền của và thời gian để xây dựng lên các tình huống mẫu
- Đòi hỏi người xây dựng tình huống mẫu ngoài giỏi lý thuyết còn phải giỏi thực hành, có thể ảnh hưởng tới việc thực hiện công việc của bộ phận, có thể gây ra những thiệt hại
Phương pháp đào tạo đúng và hợp lý sẽ phát huy được tối đa hiệu quả của nội dung chương trình đào tạo cũng như giúp học viên có được phương pháp tiếp cận đơn giản và dễ tiếp thu kiến thức nhất mà không ảnh hưởng đến hoạt động công tác cá nhân hiện tại, từ đó nâng cao được chất lượng và hiệu quả công tác đào tạo kiến thức quản lý kinh tế nói chung