4.1.3.1. Sơ đồ quản lý của công ty
Sơ đồ 4.1: Sơ đồ quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính – Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Biên Hòa)
4.1.3.2. Chức năng và nhiệm của phòng ban
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.
Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ sau: Thông qua Báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, đề nghị của Hội đồng quản trị về phƣơng án phân phối, sử dụng lợi nhuận, chi trả cổ tức, trích lập và sử dụng các quỹ.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là có quan quản lý công ty, có quyền nhanh danh công ty để quyết định các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
BAN KIỂM SOÁT ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÕNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÕNG KẾ HOẠCH KINH DOANH CỬA HÀNG THƢƠNG MẠI TỔNG HỢP PHÕNG KẾ TOÁN TÀI VỤ TRẠM KINH DOANH XĂNG DẦU
GVHD: TS.BÙI VĂN DANH 29 Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau: Quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty. Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần đƣợc quyền chào bán của từng loại….
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát của một công ty có nhiệm vụ giống nhƣ các cơ quan tƣ pháp trong mô hình tam quyền phân lập nhằm giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị và quản lý điều hành công ty..
Ban kiểm soát có các quyền và nhiệm vụ sau: Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công.
Giám đốc
Giám đốc là ngƣời đại diện theo pháp luật của Công ty. Giám đốc có thể do một thành viên Hội đồng quản trị hoặc một ngƣời khác đảm nhiệm, có thể là cổ đông hoặc không phải là cổ đông;
Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây: Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị ngoại trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị theo quy định của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của các phòng ban
Phòng Tổ chức hành chính: giúp Giám đốc quản lý về yếu tố lao động, nhân sự, các văn bản, hội họp, thủ tục hành chính…
Phòng kế toán tài vụ: là phòng tham mƣu cho Ban Giám đốc của Công ty về quản lý, giám sát hoạt động tài chính, lập báo cáo, sổ sách kế toán, quản lý nguồn vốn của Công ty, lập các kế hoạch, cung cấp các thông tin, số liệu cho các cơ quan chức năng…
Phòng kế hoạch kinh doanh: Kế hoạch sản xuất - mua hàng và xuất nhập khẩu, các bộ phận này có nhiệm vụ điều phối, xúc tiến sản xuất và mua bán hàng hóa đáp ứng cho kế hoạch sản xuất và kế hoạch bán hàng. Ngoài ta bộ phận này còn có nhiệm vụ nghiên cứu thị trƣờng để có các giải pháp tối ƣu cho giá thành sản phẩm.
Kiểm tra chất lƣợng - kỹ thuật sản xuất: các bộ phận này có nhiệm vụ thực hiện.
GVHD: TS.BÙI VĂN DANH 30
4.1.3.3. Sản phẩm của công ty
Trung Tâm Thương Mại Bihimex
Chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm xe máy và phụ kiện của HonDa Việt Nam.
Cung cấp đồ điện máy của các hãng : Panasonic, LG, SamSung ….
Cung cấp linh kiện sửa chửa, và sửa chửa xe máy.
Các Trạm Xăng Dầu
Cung cấp các mặt hàng xăng A92, A95, Dầu DO, Dầu Lửa và Nhới Phi. Siêu thi COOP MART Biên Hòa
Hợp tác làm ăn với LIÊN MINH HỢP TÁC XÃ COOPMART BIÊN HÕA để kinh doanh siêu thị.
Mặt Bằng Cho Thuê
Hiện công ty đang có 7 mặt bằng cho thuê gồm : Tổng kho thƣơng nghiệp, Tòa nhà Bihimex (Ngân Hàng OCB thuê), Tòa nhà văn phòng Bihimex (Ngân Hàng Eximbank thuê)… Đầy là nguồn thu khá lớn và ổn định của công ty.
Mua bán và kí gửi nguyên vật liệu chế biến từ gổ
Công ty làm trung gian nhập và bán sản phẩn sang tay.
Sản phẩm thuốc lá
Nhập và cung cấp nguyên vật liệu chế biến từ thuốc lá chƣa thành phẩm cho tổng công ty Công Nghiệp Thực Phẩm Đồng Nai ( TOBACO).