hải quan và khai báo từ xa
Nội dung giải pháp
Trƣớc khi ra thông quan và giao nhận với cảng thì bộ chứng từ hàng hóa và tờ khai phải đƣợc soạn thảo. Mục đích là giúp ngƣời ủy thác nhập khẩu nhận hàng theo đúng quy định. Bằng việc hoàn thiện bộ chứng từ và lên tờ khai sẽ giúp công ty hoàn thành mục đích nhanh chóng và có hiệu quả nhất.
Thủ tục hóa các bƣớc kiểm tra, kiểm soát chuẩn bi bộ chứng từ.
Chuẩn bị bộ chứng từ.
Kiểm tra kĩ lƣỡng ngay khi nhận bộ chứng từ khách hàng. Chuẩn bị đầy đủ các vănbản pháp quy liên quan và các biểu mẫu làm chứng từ hàng hóa. Vào sổ theo dõi làm hồ sơ.
Làm chứng từ
Kiểm tra chi tiết các chứng từ liên quan, thiếu báo cáo trƣởng phòng và yêu cầu ngƣời ủy thác nhập khẩu bổ sung.
Khai báo tất cả các mẫu trên máy tính nhƣ hợp đồng, hóa đơn (C/I), phiếu đóng gói (P/L). In tờ khai và phụ lục tờ khai, sao chụp tất cả các chứng từ và soạn thảo công văn cần thiết.
Sau đó gửi bộ chứng từ cho trƣởng phòng xuất nhập khẩu kiểm tra và chỉnh sửa nếu có sai lỗi. Gửi bộ chứng từ cho khách hàng kiểm tra và đóng dấu
Hạn chế sai lỗi trong lập tờ khai và khai báo từ xa
Công ty nên tổ chức hƣớng dẫn sử dụng phần mềm khai báo khi thay đổi, cách khắc phục lỗi khi chạy phần mềm có thể là gọi nhân viên IT, liên hệ với doanh
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. Nguyễn Văn Mỹ nghiệp cung cấp phần mềm.
Để tránh sai sót trong áp mã thuế cần mua bổ sung và thay thế hàng năm cuốn Biểu thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT áp mã cho hàng hóa. Cập nhật tỷ giá hàng ngày và viết lên bảng thông báo trong công ty.
Trƣởng phòng xuất nhập khẩu hỗ trợ trong việc dịch tên hàng hóa ra tiếng Việt và áp mã thuế đối với hàng hóa lạ lẫm, phức tạp.
Dự kiến kết quả đạt đƣợc
Tránh lúng túng mất thời gian mỗi khi thay đổi phần mềm, kiểm soát chặt chẽ quá trình soạn lập bộ chứng từ tránh gây nhầm lẫn, sai sót. Lƣu giữ hồ sơ để đễ kiểm tra, thống kê sau này.