nghiệp nhập khẩu
Nội dung giải pháp
Chuẩn bị giao nhận với cảng
Chuẩn bị những thông tin cần thiết để giao nhận với cảng nhƣ vị trí cont, kho lấy hàng (nếu là hàng lẻ), bản sao tờ khai, phiếu đóng gói, phiếu xuất kho, phiếu xuất cont. Liên hệ với bộ phận vận tải và kho bãi công ty.
Giao nhận với cảng
Luôn có mặt lúc giao nhận hàng, kiểm đếm, quan sát hàng hóa. Nếu hàng hóa bị tổn thất phải lập ngay chứng từ pháp lý ban đầu để bảo vệ quyền lợi chủ hàng. Theo dõi quá trình bốc xếp lên phƣơng tiện vận tải.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. Nguyễn Văn Mỹ Nếu hàng lƣu kho: đƣa hàng về kho doanh nghiệp, rút hàng ra khỏi cont (nếu
là hàng cont). Trƣớc đó bộ phận giao nhận phải thông báo cho bộ phận kho để bố trí sắp xếp và phƣơng pháp bảo quản hợp lý tránh làm hƣ hỏng hàng hóa ảnh hƣởng tới khách hàng và uy tín danh nghiệp.
- Hàng không lƣu kho: tổ chức phƣơng án vận tải. - Giao hàng
Xuất trình bảo vệ phiếu giao hàng trƣớc khi hàng ra cổng (nếu hàng lƣu kho bãi công ty). Thông báo cho ngƣời nhận hàng biết.
Thực hiện kiểm đếm, giám sát quá trình giao hàng và giao hàng theo danh mục hàng hóa. Ghi chép đầy đủ thông tin hàng hóa vào biên bản giao hàng (3 bản) có chữ ký của ngƣời nhận và lái xe. Báo cáo cho ngay cho cấp trên nếu gặp tình huống bất ngờ, không xử lý đƣợc.
Sau khi giao hàng
Cập nhật thông tin vào sổ theo dõi giao hàng cho chủ hàng. Báo cáo ngày cho cấp trên về ngày giờ, số lƣợng giao, địa điểm và vấn để phát sinh để theo dõi rút kinh nghiệm cũng nhƣ dánh giá chất lƣợng công việc.
Tập hợp, sao chụp tất cả chứng từ liên quan để lập chứng từ làm cơ sở yêu cầu doanh nghiệp ủy thác nhập khẩu thanh toán phí dịch vụ và giải quyết tranh chấp nếu có.
Ngoài ra để tránh chịu tổn thất khi chi phí vận chuyển tăng thì công ty nên tìm hiểu tình giá nguyên liệu thƣờng xuyên để có mức phí phù hợp cùng với khâu nghiên cứu thị trƣờng ở giải pháp đã trình bày ở phía trên.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. Nguyễn Văn Mỹ Tránh thiếu sót trong chứng từ pháp lý ban đầu bảo vệ quyền lợi chủ hàng.
Giảm thiểu tình trạng bồi thƣờng khi hàng hóa khách hàng hƣ hỏng do bảo quản không đúng cách. Ít chịu ảnh hƣởng biến động giá nhiên liệu thị trƣờng.