Những điểm mạnh (S):
- Có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa nhập khẩu. - Mối quan hệ rộng.
- Có uy tín trong lĩnh vực xuất nhập khẩu ởĐồng Nai.
- Doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng đều và nhanh qua từng năm.
Các cơ hội (O):
- Tỉnh Đồng Nai tạo điều kiện để phát triển dịch vụ logistics.
- Hệ thống giao thông đường bộ được đầu tư mạnh, hiện đại. - Xây dựng, nâng cấp và đưa vào khai thác các cảng, cụm cảng với công suất lớn. - Thỏa thuận làm đại lý giao nhận cho đối tác Hàn Quốc. Những điểm yếu (W): - Nguồn vốn hạn chế.
- Phụ thuộc nhiều vào phương tiện thuê ngoài.
- Đội ngũ nhân viên chưa có sự sàng lọc, nghiệp vụchưa cao.
- Thị trường hoạt động hẹp.
Các thách thức (T):
- Tình hình cạnh tranh gay gắt. - Thị trường hoạt động đang dần bão hòa.
- Đòi hỏi của khách hàng ngày càng cao.
3.3. Đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận nhập khẩu bằng đường biển tạicông ty TNHH TM&DV Đông A khẩu bằng đường biển tạicông ty TNHH TM&DV Đông A
3.3.1. Giải pháp cắt giảm chi phí nhằm tăng lợi nhuận cho công ty công ty
Cơ sởđề xuất giải pháp.
Chi phí cao khiến cho lợi nhuận của công ty sụt giảm. Như đã nói, mặc dù doanh thu công ty phát triển khá ôn định, nhưng vấn đề chi phí cao gây ra áp lực lớn cho công ty. Đặc thù hoạt động của công ty giao nhận là phải ứng mọi chi phí nằm trong thỏa thuận trước cho khách hàng, sau đó mới thu lại, nên khi phân bổ chi
Tên SV: Phan Võ Hoàng Anh 66
phí không hợp lý, có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt vốn, ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh. Chưa kể đến những khoản chi phí có thể tiết kiệm được như chi phí vật dụng văn phòng, chi phí nhân công…cũng thực sự cần thiết phải giảm thiểu.
Các giải pháp
Có phương án kết hợp vận tải hàng hóa để giảm chi phí vận chuyển, chi phí cầu đường và các khoản chi phí khác. Công ty cần phối hợp với khách hàng nhiều hơn để có thể dựđoán được tình hình hàng hóa, kết hợp được việc giao nhận hàng theo phương thức “đi xuất, lấy nhập” để tiết kiệm chi phí vận tải và giảm thiểu chi phí thuê ngoài – thường phải thanh toán sớm cho đối tác, làm tăng áp lực về vốn lưu động của công ty. Bên cạnh đó, việc quan hệ tốt với khách hàng có thể giúp cho công ty thỏa thuận được về thời gian giao hàng phù hợp, mang lại hiệu quả cho công ty, thay vì chỉlàm như yêu cầu của khách hàng như hiện nay.
Giảm bớt các chi phí vật dụng văn phòng trong công ty. Công ty nên lập ra định mức sử dụng vật dùng văn phòng cho mỗi bộ phận, phòng ban. Nếu vượt quá định mức đó, bắt buộc người phụ trách phải giải trình với ban giám đốc.
Thay thế những nhân viên không đạt yêu cầu bằng những nhân viên mới, có năng lực chuyên môn. Việc thiếu sự sàng lọc và cắt giảm nhân sự khiến cho bộ máy công ty trở nên công kềnh, tạo gánh nặng chi phí nhân công. Hơn nữa, nhân viên nghiệp vụ yếu dễ gây ra sai sót, phát sinh chi phí cho doanh nghiệp, cũng như làm ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ của công ty. Vì vậy, công ty cần có sự sàng lọc cần thiết để giảm chi phí và chuẩn bị cho những kế hoạch phát triển sắp tới.
Hiệu quả giải pháp mang lại
Doanh nghiệp mạnh là doanh nghiệp có cơ cấu chi phí thấp. Nếu có thể cắt giảm được những chi phí không cần thiết sẽ làm cho lợi nhuận của công ty tăng lên. Bên cạnh đó, với cơ cấu chi phí thấp, công ty có thể có thêm nguồn đầu tư để phục vụ cho sự phát triển hoạt động kinh doanh, hoạt động phúc lợi cho nhân viên, giúp cải thiện đáng kễ môi trường làm việc của công ty. Ngoài ra, chi phí thấp còn giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trong thịtrường, sử dụng hiệu quả nguồn vốn của công ty.