7. Kết cấu của luận văn:
3.2.1. Hoàn thiện công tácphân định trách nhiệm các cấp trong tuyển dụng
đúng việc, tránh các tình trạng tiêu cực trong tuyển dụng, bỏ sót ứng viên có tiềm năng.
- Tạo sự thu hút và giữ chân ngƣời lao động bằng cả phƣơng pháp vật chất (lƣơng, thƣởng) và phi vật chất (chế độ đãi ngộ, khả năng thăng tiến, môi trƣờng làm việc).
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Ô tô tải Việt Nam Công ty Cổ phần Ô tô tải Việt Nam
3.2.1. Hoàn thiện công tác phân định trách nhiệm các cấp trong tuyển dụng dụng
Ban lãnh đạo công ty phải có sự đầu tƣ hơn nữa về công sức, thời gian, tài chính cho công tác tuyển dụng. Ban lãnh đạo công ty phải có sự chỉ đạo, yêu cầu phòng nhân sự thực hiện nghiêm chỉnh hoàn thiện công tác phân tích công việc và áp dụng các kết quả của phân tích công việc để phục vụ cho công tác khác của hoạt động quản lý nhân sự. Ban lãnh đạo khuyến khích, tạo điều kiện cho mọi phòng ban khác, mọi ngƣời lao động trong công ty hợp tác, phối hợp và cùng tham gia thực hiện công tácphân tích công việc. Ngoài ra, ban lãnh đạo cần quản lý, đôn đốc, giám sát quá trình thực hiện phân tích công việc của công ty.
3.2.2 Hoàn thiện các bước trong quy trình tuyển mộ
3.2.2.1 Lập kế hoạch tuyển mộ một cách chi tiết
Việc lập kế hoạch tuyển mộ nên đƣợc thực hiện một cách cụ thể và chi tiết. Tùy từng đợt tuyển mộ khác nhau mà việc xác định số lƣợng cần tuyển, số hồ sơ cần thu hút và tỷ lệ sàng lọc là khác nhau. Thƣờng thì theo từng vị trí nên sẽ có các tỷ lệ sàng lọc khác nhau. Công ty nên xây dựng tỷ lệ sàng lọc chuẩn cho các vị trí cần tuyển, có đƣợc tỷ lệ sàng lọc trong tuyển chọn nhƣ
vậy công tác tuyển mộ sẽ có cơ sở để xác định đƣợc số lƣợng ứng viên mà quá trình thu hút là bao nhiêu.
Trong trƣờng hợp tuyển mộ không thu hút đƣợc nhƣ yêu cầu thì tỷ lệ sàng lọc cũng cần thay đổi, việc thay đổi này có ý nghĩa quan trọng nhằm giúp công ty kịp thời có đủ ứng viên đáp ứng yêu cầu cần tuyền của Công ty mình.
3.2.2.2 Xây dựng nội dung thông báo tuyển mộ hấp dẫn và chi tiết hơn
Để tăng sự thu hút với các ứng viên trên thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện nay thì Công ty nên đƣa ra những hình thức kích thích hấp dẫn tuyển đƣợc những ngƣời phù hợp. Thực té ngƣời nộp hồ sơ thƣờng bị thu hút bởi mức lƣơng và mức tiền thƣởng cao, ngoài ra còn các chế độ, phúc lợi của công ty với các ứng viên.
Thông báo tuyển mộ cần đƣợc trình bày đầy đủ, ngắn gọn và độc đáo để tăng hiệu quả trong quá trình tiếp nhận tông tin của ngƣời xin việc.
Trong thông báo tuyển mộ cần nếu chi tiết nội dung của công việc dựa vào bản mô tả công việc và bản yêu cầu đối với ngƣời thực hiện công việc. Yêu cầu cụ thể về trình độ chuyên môn, bằng cấp, kinh nghiệm và các kỹ năng. Các yêu cầu đƣa ra phải rõ ràng vì đây chính là cơ sở cho việc sàng lọc hồ sơ và việc hạn chế những ngƣời không đạt yêu cầu nộp hồ sơ dự tuyển.
3.2.2.3 Tìm kiếm người xin việc
Công ty Cổ phần Ô tô tải Việt Nam một doanh nghiệp lớn đã có vị thế trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh ô tô tải. Trên thực tế, Công ty cũng là một trong những công ty dẫn đầu về năng suất lao động cũng nhƣ lợi nhuận trong nhiều năm qua. Chính vì vậy mà mức thù lao ngƣời lao động nhận đƣợc cũng khá cao. Đây là một lợi thế mà Công ty thu hút đƣợc ứng viên.
Hiện tại, trong quy trình của công ty chƣa đề cập tới bƣớc này. Vì vậy, để hoàn thiện công tác tuyển mộ thì cần phải thực hiện công tác này. Nội dung yêu cầu sau khi kết thúc tuyển mộ, tổ chức cần đánh giá theo các tiêu chí sau:
- Số ứng viên đƣợc thu hút có đảm bảo yêu cầu hay không? - Mức độ phù hợp giữa các ứng viên và công việc?
- Mức độ hiểu biết về công việc và tổ chức của ứng viên sau tuyển mộ - Kinh phí cho tuyển mộ có quá cao hay không?
- Việc quảng cáo tuyển mộ đã thực sự hiệu quả chƣa?