Việc thành lập đội ngũ nhân lực một cách có hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo hai điều quan trọng:
1. Quản lý nhân lực theo sát với chiến lợc kinh tế 2. Hớng hoạt động nhân lực vào phục vụ lợi ích công ty
Mặc dù mỗi công ty phác hoạ hệ thống nhân lực của mình theo cách riêng nhng việc suy luận có trình tự bao giờ cũng dễ dàng hơn và thờng nhằm vào 4 chủ đề chính: phân bố nhân lực để tạo sức mạnh đòn bảy phục vụ đắc lực cho chiến lợc kinh tế, tạo dựng một hệ thống nhân lực hùng mạnh với kỹ năng và tay nghề cao, mở rộng và phát triển hệ thống nhân lực, nâng cao trình độ nhân viên và phối hợp với việc phân bổ nhân lực để tạo thế mạnh trong sản xuất.
Để xây dựng một đội nhân viên nh vậy, cần hiểu rõ vai trò chính yếu của nguồn nhân lực trong sơ đồ chiến lợc kinh tế. Việc này có thể mô tả nh sau:
• Tăng doanh thu dựa vào sự phát triển các mặt hàng chiến lợc.
• Nâng cấp sản phẩm dựa vào trình độ chuyên môn và kỹ năng tay nghề của nguồn nhân lực. Qua đó chọn ra phơng pháp thích hợp nhất để tận dụng sức mạnh nguồn nhân lực.
• Lập kế hoạch phân bố nhân sự tuỳ theo từng bộ phận và chức năng trong từng khâu sản xuất. Nếu xảy ra tình trạng nhân viên nghỉ việc, phải nhanh chóng tuyển mộ và bù đắp nhân sự vào chỗ trống.
• Kế hoạch sản xuất phải theo sát và phù hợp với dây chuyền sản xuất và mọi thay đổi phải dựa vào trình độ, kỹ năng của đội ngũ nhân viên.