- Giai đoạn phát triển cao
4. Anh/chị hãy chứng minh năng lực tổ chức là một trong những đặc điểm tâm lí cá nhân quan trọng đảm bảo cho người lãnh đạo thành đạt trong mọi hoạt động
nhân quan trọng đảm bảo cho người lãnh đạo thành đạt trong mọi hoạt động quản lí. Anh/Chị cần làm gì để phát triển năng lực tổ chức trong công tác quản lý?
Năng lực lãnh đạo, quản lý là toàn bộ những đặc điểm, phẩm chất tâm lý của cá nhân nhất định, tham gia và đảm bảo cho họ có thể chỉ huy, điều khiển, điều hành các công việc tổ chức khác nhau mang lại hiệu quả.
những đặc điểm tâm lí cá nhân quan trọng đảm bảo cho người lãnh đạo thành đạt trong mọi hoạt động quản lí.
+ Nổi bật trước hết là ý tưởng, lập trường giai cấp, tính tư tưởng và niềm tin. + Kết quả đào tạo về chuyên môn và tổ chức của người quản lý. Bao gồm vốn kiến thức văn hóa và khoa học (chuyên môn, và nhất là khoa học quản lý) cùng kinh nghiệm tương ứng với yêu cầu của công tác được giao.
- Một số phẩm chất chung + Sự nhanh trí; + Tính cởi mở; + Óc suy xét sâu sắc; + Tính tích cực hoạt động; + Óc sáng kiến; + Tính kiên trì; + Tính tự kiềm chế;
+ Khả năng làm việc bền lâu; + Tính tổ chức, tính tự lập.
Tính kiên quyết, sự tự kiềm chế, thể hiện ý chí của người lãnh đạo. Người lãnh đạo có ý chí sẽ có sự hăng hái, có khát vọng mong muốn thành đạt.
Khả năng quan sát và óc sáng tạo cũng là yếu tố không thể thiếu trong năng lực tổ chức của người lãnh đạo. Khả năng quan sát giúp người lãnh đạo thu nhận thông tin, qua đó nắm bắt được cái chung, cái toàn thể để hiểu cái riêng, cái bộ phận một cách sâu sắc.
Óc sáng tạo là yếu tố giúp người lãnh đạo có những giải pháp trong các tình huống độc đáo xảy ra. Óc sáng tạo luôn giúp người lãnh đạo tìm ra cái mới, đổi mới phương thức làm việc để nâng cao hiệu quả của mình.
* Các đặc điểm chuyên biệt:
Đây là những phẩm chất tâm lý đặc biệt, các đặc điểm chuyên biệt của năng lực tổ chức gồm:
- Sự nhạy cảm về tổ chức (linh cảm hay trực giác tổ chức):
Thứ nhất là sự tinh nhạy về tâm lý: Nhận biết được phẩm chất và nănglực của người khác.
Thứ hai là sự khéo léo ứng xử về mặt tâm lý.
Thứ ba là có đầu óc tâm lý, thực tế, tức là biết đặt mỗi người vào vị tríthích hợp để đóng góp tốt nhất, nhiều nhất cho công việc chung.
Thể hiện ở khả năng khơi dậy ở người khác lòng nhiệt tình, yêu cầu cao đối với bản thân, năng lực thuyết phục, cảm hóa mọi người.
- Hứng thú đối với hoạt động quản lý:
Người có hứng thú tổ chức thường là người thường tự mình đứng ra tập hợp, tổ chức mọi người khi có việc của đoàn thể, công tác chuyên môn với bất kỳ công tác xã hội nào. Hứng thú đối với hoạt động quản lý được thể hiện: Sự nhiệt tình, hăng say với hoạt động quản lý, luôn không bằng lòng với kết quả hoạt động của bản thân, luôn cầu thị, tiếp thu cái mới,...
* Các đặc điểm cá biệt:
Đây là những phẩm chất tâm lý đảm bảo cho người lãnh đạo thực hiện chức năng đặc trưng nhất của mình là tổng chỉ huy. Loại năng lực này không nhiều và không phải ai cũng có, nó bao gồm:
- Hiểu biết rộng là thể hiện ở trên nhiều lĩnh vực. Thể hiện ba mức độ.
+ Hiểu biết chung (trên nhiều lĩnh vực khác nhau như chính trị, quân sự, kinh tế). + Hiểu biết riêng (chỉ có thể tổ chức, tập hợp người trong một lĩnh vực nhất định, chẳng hạn chỉ huy quân đội thì giỏi nhưng sang quản lý kinh tế thì kém).
+ Hiểu biết sâu (ngay trong một lĩnh vực cũng chỉ tổ chức thực hiện được ở một mặt nào đó). Ví dụ: quản lý tổ chức sản xuất thì giỏi nhưng kinh doanh lại kém.
Trên thực tế, người lãnh đạo có năng lực tổ chức ở mức độ hiểu biết chung thường ít hơn so với người lãnh đạo có năng lực tổ chức ở tầm vực riêng và tầm vực hẹp.
Những hạn chế về hiểu biết công tác đều có thể khắc phục được thông qua hoạt động và sự rèn luyện trong thực tế.
-Giới hạn lứa tuổi: Có người lãnh đạo có thể tập hợp tổ chức được nhiều người thuộc nhiều lứa tuổi, nhưng có người chỉ hợp với một lứa tuổi nào đó. Đó là giới hạn lứa tuổi trong hoạt động tổ chức của họ tạo ra. Có 3 giới hạn sau:
+ Không bị hạn chế về lứa tuổi. Đó thường là người đứng tuổi. + Bị hạn chế về lứa tuổi. Rơi vào tuổi thanh niên.
+ Có sự lựa chọn về lứa tuổi. Thường thấy ở người cao tuổi. Những giới hạn lứa tuổi này có thể khắc phục được.
- Tính linh hoạt trong tác phong công tác:
Đặc biệt, khí chất in dấu ấn rất rõ rệt lên tính cơ động trong tác phong công tác của mỗi người.
Có bốn kiểu khí chất cơ bản. Từ đó có bốn kiểu người tổ chức sau đây: + Người tổ chức tính nóng.
+ Người tổ chức linh hoạt + Người tổ chức tính đằm + Người tổ chức tính trầm.
Mỗi kiểu người tổ chức trên đều có mặt mạnh và mặt hạn chế, không có kiểu nào xấu hay tốt cả. Phải tùy theo yêu cầu của công tác tổ chức, quản lý mà chọn kiểu người cho phù hợp. Rõ ràng, có công tác thì người tổ chức linh hoạt là rất phù hợp, nhưng có công tác cần đến những người tổ chức tính đằm thì tốt hơn.
VD: cần làm đầu tiên luôn phải rèn luyện để có hiểu biết về vấn đề, có tính sáng tạo và tư duy trong công việc và ứng xử trong hoạt động nội bộ công ty, để có những chiến lược, phương hướng phù hợp với điều kiện được đề ra.
Cần phải xây dựng kế hoạch Bao gồm các hoạt động gì, sử dụng các mối quan hệ