Công ty áp dụng các hoạt động, nguyên tắc kiểm soát sau:
- Kiểm soát vật chất: hàng tháng kế toán sẽ tiến hành kiểm kê số lượng tồn kho thực tế và số lượng tồn kho trên sổ kế toán đối với kho hàng công ty, và đối chiếu với số tồn kho đối với kho hàng thuê để tránh tình trạng mất hàng.
- Xét duyệt: tất cả đơn mua hàng đều được xét duyệt trước khi tiến hành mua hàng tránh tình trạng mua để tồn kho quá nhiều hoặc mua nhầm hàng giá cao gây tổn thất cho Công ty.
- Đối chiếu: trước khi hạch toán, kế toán sẽ kiểm tra, đối chiếu các chứng từ trước khi nhập. Ví dụ: trước khi hạch toán doanh thu đồng thời xuất hóa đơn thì kế toán sẽ kiểm tra số lượng, đơn giá trên đơn đặt hàng hoặc toa hàng với hợp đồng, phiếu thu trước khi xuất hóa đơn GTGT.
- Thủ kho tách bạch kế toán.
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 45
Kết luận: chương 3 đã trình bày đầy đủ đầy đủ về quy trình hoạt động, thông tin sản phẩm, cách thức và thời gian hạch toán thông qua số liệu cụ thể được thể hiện bằng chứng từ thực tế tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen, từ đó thấy được những ưu điểm, nhược điểm các bộ phận trong công ty, đặc biệt là bộ phận kế toán để có những kiến nghị cũng như giải pháp hợp lý, hữu ích cho Doanh nghiệp.
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 46
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Sau khi tìm hiểu tất cả về công ty về những cơ sở lý luận của đề tài cũng như thực trạng kế toán công ty thông qua số liệu đại diện của quý 4 năm 2020, từ đó có những nhận xét từ khái quát đến chi tiết để có thể đưa ra những kiến nghị cải thiện những yếu điểm như sau: