Tăng cường xây dựng, củng cố và phát triển nguồn lực thông tin là một trong những nhiệm vụ quan trọng của thư viện. Bởi vì đây chính là cơ sở vật
chất thiết yếu đảm bảo cho mọi hoạt động thông tin trong thư viện được thông suốt. Khi xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin phải dựa trên cơ sở khoa học, đảm bảo cho thư viện thực hiện tốt mọi chức năng nhiệm vụ của mình đồng thời thỏa mãn NCT trong công tác quản lý, giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của NDT.
Nguồn lực thông tin của thư viện trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng luôn phát triển cùng với sự phát triển không ngừng về quy mô đào tạo của nhà trường về cả chất lượng và số lượng, song cần phải bổ sung tài liệu một các hợp lý và khoa học hơn. Nhất là trong thời buổi bùng nổ thông tin như hiện nay, việc phải có những chính sách bổ sung thích hợp trên nguyên tắc xây dựng nguồn tài nguyên thông tin phù hợp với mục tiêu, đối tượng đào tạo và chức năng nhiệm vụ của nhà trường là điều vô cùng bức thiết hiện nay.
Thực tế cho thấy, do tình hình kinh tế ngày càng khó khăn, nhà trường lại đang có dự án xin được nâng cấp lên thành trường Đại học Kỹ thuật nên ngoài việc đầu tư cho thư viện, nhà trường cũng phải tích cực đầu tư, mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất, xây dựng cơ sở hạ tầng, phòng ốc để đạt được những tiêu chí cần thiết cho việc nâng cấp lên thành trường Đại học. Việc này cũng ảnh hưởng không nhỏ đến kinh phí hàng năm cho thư viện. Cụ thể là trong 3 năm 2009, 2010, 2011, kinh phí bổ sung nhà trường rót xuống cho thư viện có sự khác nhau và tăng giảm tùy từng năm. Điều này gây khó khăn cho thư viện trong việc lập chính sách bổ sung hàng năm.
Tuy vậy, thư viện cũng phải lập được những chính sách bổ sung hợp lý phù hợp với điều kiện của thư viện. Phải xác định được mức độ ưu tiên trong việc phân bổ kinh phí, mức độ bổ sung cho từng ngành đào tạo, cho từng hướng nghiên cứu trọng điểm, ngành nghề đào tạo mũi nhọn của nhà trường. Mặt khác, thư viện cũng phải bổ sung đầy đủ các loại hình sách, báo
và tạp chí trong và ngoài nước, đảm bảo cân đối tài liệu truyền thống và tài liệu điện tử.
Thư viện cũng cần phải chú ý phát triển các loại hình ấn phẩm thông tin chuyên đề, thông tin nhanh, điểm tin khoa học về các ngành khoa học tiên tiến, mũi nhọn, phục vụ trực tiếp cho từng môn học, từng đề tài nghiên cứu khoa học các cấp.
Củng cố và tăng cường nguồn lực thông tin đối với từng loại tài liệu, cụ thể như:
Đối với tài liệu truyền thống:
- Tăng dần số lượng sách với số bản hợp lý, xác định số bản cho từng kho tài liệu khác nhau. Tăng cường bổ sung các bản tiêu chuẩn kỹ thuật, đây là nguồn tài liệu mà hiện nay thư viện đang còn thiếu trầm trọng.
- Đối với những tài liệu quý hiếm có dấu hiệu hư hỏng như bị ố vàng, mọt, mờ chữ… thư viện cần phải nhanh chóng chuyển dạng sang tài liệu điện tử giúp cho việc khai thác và sử dụng được dễ dàng và thuận lợi, hoặc cần phải có kế hoạch nhân bản một cách hợp lý. - Thanh lý những tài liệu quá cũ, lỗi thời và không còn giá trị sử
dụng.
- Đối với tài liệu xám, tài liệu đào tạo, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ theo quy định của Ban Giám hiệu, sau khi bảo vệ thành công phải nộp lại cho thư viện 1 bản để lưu. Nhằm thu thập một cách đầy đủ loại hình tài liệu này để phục vụ tốt hơn cho NDT thư viện cần phải theo dõi sát sao các cá nhân và tập thể trong trường để thu thập theo đúng quy định, mặt khác, thư viện phải luôn kêu gọi, thuyết phục, động viên các cá nhân và tập thể nêu cao tinh thần tự giác trong việc nộp lại công trình nghiên cứu của họ. Trong trường hợp họ cố tình
vi phạm thì phải nhờ đến sự giúp đỡ của Ban Giám Hiệu để xử lý và giải quyết.
- Luôn khảo sát NCT của NDT để xác định được những điểm mạnh và điểm yếu của nguồn lực này, từ đó có những điều chỉnh phù hợp. - Do lượng kinh phí nhà trường rót xuống thư viện có hạn, nên cần
phải xác định mức độ ưu tiên bổ sung, phân bổ kinh phí bổ sung hợp lý cho từng ngành đào tạo trong trường, tránh trường hợp bổ sung tràn lan, ngành thì lượng tài liệu quá nhiều, còn có ngành lại quá ít. - Công tác tổ chức kho của thư viện phải được sắp xếp một cách khoa
học và hợp lý, thuận tiện nhất để NDT có thể tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đặt ra kế hoạch thanh lý những tài liệu không còn giá trị sử dụng, những tài liệu lỗi thời. Để làm được điều đó, cán bộ thư viện phải nắm vững thực trạng vốn tài liệu trong kho, bảo quản những tài liệu có giá trị, phát hiện những tài liệu không còn giá trị sử dụng, tài liệu bị mất… để tiến hành xử lý và bổ sung kịp thời.
- Tăng cường chia sẻ nguồn lực thông tin nhằm tận dụng tối đa những nguồn thông tin KHKT đồng thời còn tiết kiệm được kinh phí cho nhà trường.
Đối với tài liệu điện tử:
- Tự tiến hành số hóa, chuyển dạng những tài liệu có trong thư viện dần dần bằng phương pháp scan, hay nhập lại thông tin.
- Ngày nay, hầu hết các ấn phẩm đều vừa xuất bản trên giấy, vừa tồn tại dưới dạng tài liệu điện tử. Nếu bổ sung được nguồn này sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức cho cán bộ thư viện.
- Xây dựng các liên kết, tạo khả năng truy cập đến các nguồn tài liệu trên Intenet, nhất là nguồn tài liệu của các trường có cùng lĩnh vực
đào tạo như: đại học Bách Khoa, đại học Sư phạm Kỹ thuật, đại học Công nghiệp…
- Khi thư viện có những loại sách, báo, tài liệu điện tử mới phải kịp thời thông báo đến cho NDT biết và sử dụng.
Theo kết quả khảo sát cho thấy, nội dung và loại hình tài liệu ở đây vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu của NDT, những tài liệu HS – SV có nhu cầu nhiều như luận văn, luận án thì thư viện không được phép cung cấp. Những tài liệu hội nghị hay báo cáo khoa học còn nghèo nàn. Do đó, thư viện cần phải tích cực tăng cường nguồn lực thông tin dựa trên những nhu cầu thực tế của NDT mới đạt được hiệu quả cao.
Tóm lại, Thư viện muốn đạt được hiệu quả phục vụ NDT cao nhất thì cần phải phát triển nguồn lực thông tin đủ về số lượng, đa dạng về chủng loại, và đạt chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của NDT.