Công nghệ thông tin đang làm thay đổi nhanh chóng toàn bộ thế giới đồng thời tạo ra nhiều thách thức và cơ hội. Tất cả các ngành nghề, trong đó có ngành Thông tin – thư viện được hưởng lợi rất nhiều từ những thành quả phát triển của ngành Công nghệ thông tin. Các hoạt động thư viện thông tin sẽ hiệu quả và tinh gọn hơn nếu được ứng dụng Công nghệ thông tin. Nhờ có sự hỗ trợ của công nghệ thông tin mà mọi NCT của NDT tại trường đang dần được đáp ứng một cách nhanh chóng và ngày càng tốt hơn.
Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ thông tin tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng vào các hoạt động thư viện mới chỉ được ở một số mặt như: xây dựng nguồn lực thông tin điện tử, tạo lập cơ sở dữ liệu thư mục, tra cứu tài liệu, quản lý NDT, quản lý bổ sung, biên mục tài liệu, trang Web thư viện, thư viện điện tử… Những tiện ích mà công nghệ thông tin đem lại cho nghề
thư viện vẫn chưa được đem ra vận dụng hết. Việc tích hợp và chia sẻ nguồn lực thông tin còn ở mức độ khiêm tốn, việc tổ chức tra cứu tìm tin, khai thác thông tin trên mạng chưa được tận dụng cao.
Để phục vụ ngày càng tốt hơn nữa NCT cho các đối tượng NDT tại trường, việc đưa ra các giải pháp nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động thư viện là hết sức cần thiết. Cụ thể các giải pháp đó như:
- Tạo ra các gói CSDL riêng biệt như: CSDL luận văn luận án, CSDL báo – tạp chí, CSDL sách của từng chuyên ngành riêng (cơ khí, điện, điện tử viễn thông, ô tô…)
- Mua quyền truy cập vào các CSDL như: Springer Link, ProQuest Central và một số tạp chí điện tử kèm theo tạp chí giấy.
- Bổ sung nguồn tài liệu thư viện điện tử từ những CSDL cho dùng thử trong thời hạn nhất định hay các trang sách, báo tạp chí điện tử được kích hoạt và sử dụng miễn phí.
- Cấp quyền truy cập vào trang thư viện điện tử, và vào các gói CSDL điện tử cho NDT theo 2 hướng: hướng thứ nhất là tất cả các máy tính sử dụng mạng Intranet đều có thể truy cập được, hướng thứ 2 là NDT được cấp một tài khoản riêng để có thể truy cập vào thư viện điện tử và các CSDL từ bất kỳ máy tính nào nối mạng Internet vào bất cứ thời gian nào và bất kỳ ở đâu.
- Luôn phải theo dõi, khắc phục sự cố mạng, theo dõi các hoạt động sao lưu dữ liệu.
- Số hóa, scan dần các tài liệu có trong thư viện, đặc biệt là những tài liệu quan trọng và có ít bản.
- Tập trung khai thác tốt những CSDL hiện có tại thư viện như: CSDL thư viện điện tử, CSDL biểu ghi thư mục, website…
- Thường xuyên hướng dẫn cho CBTV khi có những ứng dụng mới được đưa vào hoạt động.
- Tích cực tìm kiếm, nghiên cứu những ứng dụng mới, công nghệ mới vào các hoạt động thông tin thư viện.
Một vấn đề đặt ra khi mua các gói CSDL, ebook là kinh phí. Muốn có kinh phí, thư viện cần phải đưa ra được những đề án xác thực, thuyết phục với Ban Giám Hiệu nhà trường về tính khả thi và những hiệu quả mà thư viện đã đạt được khi ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác phục vụ NDT để Ban Giám Hiệu nhà trường tin tưởng và cấp kinh phí giúpthư viện có điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động của mình. Mặt khác, những người cán bộ thư viện cũng phải liên tục học hỏi về những ứng dụng khoa học công nghệ mới để giới thiệu, hướng dẫn tới NDT, marketing cho họ về những thuận lợi, tiện ích, sức hấp dẫn của tài liệu điện tử, cách tra cứu, tìm tin trên máy và tìm tin trên mạng… để họ sử dụng nhiều hơn nữa thư viện của mình, từ đó làm động lực thúc đầy lại việc ứng dụng công nghệ thông tin vào thư viện.
Sự thành công hay thất bại của việc ứng dụng CNTT trong thư viện còn phụ thuộc rất nhiều vào CSVC và trang thiết bị hiện đại. Bởi vậy, Thư viện cần phải thường xuyên tu sửa kho sách như: hút bụi, hút ẩm, quạt thông gió… Bên cạnh đó, cũng cần phải yêu cầu Nhà trường trang bị thêm những phương tiện kỹ thuật bảo quản hiện đại khác để có thể bảo quản tài liệu được tốt nhất.
Việc ứng dụng CNTT trong thư viện trường học là một việc làm rất quan trọng và cần thiết. Bởi vì nó mang lại hiệu quả tối ưu trong việc lưu trữ, bảo quản, khai thác và giao lưu thông tin, góp phần nâng cao hiệu quả phục vụ NDT trong thư viện nhà trường hiện nay