CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
2.2 Thực trạng sử dụng phần mềm diệt virus của nước ngoài tại Sotatek
2.2.1 Thực trạng sử dụng phần mềm diệt virus của nước ngoài tại Sotatek
a. Phần cứng
Công ty cổ phần công nghệ Sotatek có diện tích 400 m2, đến nay văn phòng trụ sở đã được mở rộng lên diện tích hơn 900 m2 với đầy đủ trang thiết bị, máy tính, internet, bàn ghế, điều hoà, máy chiếu, máy in và các thiết bị khác. Văn phòng được trang bị cơ sở vật chất theo tiêu chuẩn văn phòng và được thiết kế đẹp mắt, có nhiều không gian
cảnh quan và không gian nghỉ ngơi tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ nhân viên làm việc với tinh thần thoải mái nhất để tăng hiệu quả công việc.
Sau quá trình khảo sát tại doanh nghiệp, thống kê được:
Bảng 2.2 Trang thiết bị phần cứng
Máy chủ 2 cái
Máy tính để bàn 100 cái
Máy tính xách tay 110 cái
Ipad 8 cái
Máy in 4 cái
Điện thoại cố định 6 cái
Máy fax 4 cái
Máy chiếu 4 cái
Hệ thống máy chủ: Máy chủ được Sotatek sử dụng là máy Dell PowerEdge R730 với các tính năng mở rộng lớn, mật độ tính toán và lưu trữ lớn, cung cấp nhiều chức năng vượt trội trong môi trường đòi hỏi sự khắt khe. Dell R730 hỗ trợ các bộ điều khiển PERC của Dell bao gồm H330, H730P, H830, S130 và H730. Công nghệ quản lý cấp độ iDRAC8 của Dell được tích hợp trong máy chủ. Với iDRAC8 Enterprise, quản trị viên có thể điều khiển máy chủ từ bất kỳ vị trí nào bằng trình duyệt.
Máy in: sử dụng máy in đa chức năng trắng đen Laser Canon MF241D với bộ nhớ 512 MB, màn hình điều khiển LCD đen trắng 5 dòng và cổng giao tiếp in/scan USB 2.0 tốc độ cao có thể tương thích với các hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay. Máy in đa chức năng trắng đen Laser Canon MF241D có khả năng in hoặc copy với tốc độ 27 trang/phút, độ phân giải cao 600x600 DPI giúp giảm thời gian chờ đợi và tăng hiệu quả công việc.
Hệ thống máy desktop, máy tính xách tay: Trong Sotatek, hệ thống desktop, máy tính xách tay trong công ty được chú trọng và đầu tư kỹ lưỡng nhằm phục vụ hiệu quả tối ưu trong công việc. Sotatek đã trang bị 100 máy tính để bàn với thông số kỹ thuật: CPU Intel Core i5-9400F (2.90 GHz upto 4.10 GHz, 6 nhân 6 luồng, 9MB), RAM: 1 x 8GB DDR4 2666MHz, 512GB HDD 7200RPM. Ngoài máy tính bàn, Sotatek cũng có gần 110 máy tính xách tay với cấu hình cao, thông số kỹ thuật tốt của nhân viên mang theo đi làm.
Mạng LAN, internet, wifi,…
Ngoài ra công ty cũng trang bị máy fax, máy in, máy chiếu đầy đủ. Điện thoại cố định, điện thoại di động.
b. Phần mềm
Một số phần mềm thông dụng:
Sotatek đang sử dụng phần mềm kế toán MISA, phần mềm quản trị CSDL MySql và một số phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, Microsoft Soft Edge,… tại một số phòng ban. Các phần mềm này đều đã được công ty mua bản quyền để sử dụng. Đảm bảo vấn đề bảo mật an toàn thông tin cho công ty.
Công ty sử dụng phần mềm phòng chống bảo vệ cho mạng: sử dụng FireWall, đối với Web sử dụng phần mềm BKAV (Việt Nam) và sử dụng phần mềm Symantec AntiVirus (Mỹ) cho email.
Các công cụ dùng để hỗ trợ cho các kỹ sư DEV như php storm, sublime text, notepad++... và các phần mềm hỗ trợ cho Tester như jira, notepad++, mysql…
Sử dụng các công cụ trò chuyện như Chatwork và Slack.
Quản lý tiến độ hàng ngày dựa trên nhiệm vụ và sử dụng một công cụ quản lý chuyên dụng (JIRA).
Mã nguồn sẽ được quản lý trên Github. Tất cả các tương tác của khách hàng được xử lý bằng tiếng Nhật.
2.2.2 Phân tích thực trạng sử dụng phần mềm diệt virus của nước ngoài tại Sotatek Sotatek
a. Phần cứng
Sotatek được trang bị đầy đủ các trang thiết bị phần cứng hiện đại cần thiết để phục vụ cho việc ứng dụng các phần mềm như: máy chủ, máy tính để bàn, máy tính xách tay, ipad, máy fax, máy in, máy chiếu,... giúp cho nhân viên trong công ty làm việc hiệu quả, đạt chất lượng cao hơn trong công việc.
b. Phần mềm
Công ty đã ứng dụng thành công các phần mềm quản trị hệ thống thông tin như: một số phần mềm tin học văn phòng và một số phầm mềm hỗ trợ việc thiết kế dự án như visio, phần mềm hỗ trợ cho Dev/Test, phần mềm kế toán MISA, các phần mềm bảo vệ máy chủ và phần mềm diệt virus (Phần mềm Symantec AntiVirus (Mỹ), Phần mềm BKAV (Việt Nam)) để có thể đảm bảo an toàn dữ liệu thông tin của công ty. Từ đó,
giúp cho việc quản lý các hoạt động kinh doanh thuận lợi hơn, tiết kiệm được thời gian chi phí, nâng cao năng suất hiệu quả công việc.
Đặc biệt, phần mềm BKAV (Việt Nam) được công ty dùng chủ yếu để diệt virus. Phần mềm Symantec AntiVirus (Mỹ) được dùng ít hơn. Chứng tỏ công ty đang chú trọng sử dụng phần mềm BKAV (Việt Nam) nhưng phiếu khảo sát thu được kết quả là phần mềm diệt virus Avast AntiVirus (Séc) được nhân viên trang bị cho máy tính cá nhân của mình là nhiều hơn cả.