3.1.3.1. Tổ chức bộ máy của Chi nhánh
Chi nhánh VP ĐKĐĐ Huyện Phú Xuyên được thành lập ngày 27/05/2015 trực thuộc VP ĐKĐĐ thành phố Hà Nội. Là đơn vị sự nghiệp có thu, làm công các dịch vụ công, thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo Thông tư liên tịch số 15/2015/TTLT-BTNMT-BNV-BTC ngày tháng 04 năm 2015 hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cầu tổ chức và cơ chế hoạt động của VP ĐKĐĐ trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.
Chi nhánh VP ĐKĐĐ Huyện Phú Xuyên có 07 viên chức và 15 lao động hợp đồng. Ban Giám đốc được chỉ định là 02 người (01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc). Giám đốc là người đứng đầu cơ quan, đại diện trước pháp luật, quản lý công tác tài chính, tổ chức cán bộ, xác nhận hồ sơ đăng ký biến động đất đai do chuyển quyền, hồ sơ đăng ký cấp GCN quyền sử dụng đất lần đầu, quản lý công tác thống kê, kiểm kê đất đai, công tác tổng hợp báo cáo. Phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của cơ quan, xác nhận hồ sơ giao dịch bảo đảm, xác nhận hồ sơ đăng ký biến động.
3.1.3.2. Điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật của Chi nhánh VP ĐKĐĐ huyện Phú Xuyên Bảng 3.2: Điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật STT Cơ sở vật chất Đơn vị tính Số lượng 1 Số phòng làm việc phòng 02 Diện tích phòng làm việc m² 30 2 Số kho lưu trữ kho 01 Diện tích kho lưu trữ m² 25 3 Số máy vi tính bộ 08 4 Số máy in A3 + A4 máy 04
5 Số máy photocopy A3 + A4 máy 02
6 Số máy Scan máy 01
7 Số máy toàn đạc máy 02
Về cơ bản thì điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật của Chi nhánh VP ĐKĐĐ huyện Phú Xuyên vẫn chưa đáp ứng đầy đủ được nhu cầu công việc hiện tại. Diện tích phòng làm việc quá hẹp, kho lưu trữ vẫn còn tạm bợ, hầu hết trang thiết bị và máy móc đều đã cũ và lạc hậu, nhiều cán bộ, viên chức phải sử dụng máy tính cá nhân để làm việc.
3.1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của Chi nhánh VP ĐKĐĐ huyện Phú Xuyên
Hiện nay, Chi nhánh VP ĐKĐĐ huyện Phú Xuyên thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của VP ĐKĐĐ thành phố Hà Nội trên địa bàn huyện Phú Xuyên theo Thông tư liên tịch số 15/2015/TTLT-BTNMT-BNV-BTC; Quyết định số 242/QĐ-STNMT ngày 18/5/2018 của Sở Tài nguyên và Môi trường Hà Nội về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của VP ĐKĐĐ thành phố Hà Nội.
1. Tiến hành việc ĐKĐĐ được Nhà nước giao kiểm soát, đăng ký QSD đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
2. Tiến hành việc cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại GCN QSD đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi là GCN).
3. Tiến hành việc đăng ký biến động đối với đất được Nhà nước giao kiểm soát QSD đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
4. Lập, chỉnh lý, cập nhật, lưu trữ và kiểm soát hồ sơ địa chính, tiếp nhận, kiểm soát việc sử dụng phôi GCN theo quy định của pháp luật.
5. Cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai, xây dựng, kiểm soát hệ thống thông tin đất đai theo quy định của pháp luật.
6. Tiến hành việc thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất, chỉnh lý bản đồđịa chính, trích lục bản đồ địa chính.
7. Xem xét bản trích đo địa chính thửa đất, kiểm tra, xác nhận sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do tổ chức, cá nhân cung cấp phục vụ đăng ký, cấp GCN.
8. Tiến hành đăng ký giao dịch bảo đảm bằng QSD đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.
9. Tiến hành việc thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
10. Tiến hành các dịch vụ trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ tương xứng với năng lực theo quy định của pháp luật.
11. Kiểm soát viên chức, người lao động, tài chính và tài sản thuộc VP ĐKĐĐ theo quy định của pháp luật, tiến hành chế độ báo cáo theo quy định hiện hành về tình hình tiến hành nhiệm vụ các lĩnh vực, công tác được giao.