Các VPĐKQSDĐ thuộc Sởđều cơ sở thành nhiều đơn vị trực thuộc, phổ biến là các Phòng, một số nơi cơ sở thành phần hoặc tổ (gọi chung là Phòng); mỗi VPĐKQSDĐ thuộc Sở trung bình có từ 3 đến 4 phòng.
Do có ít cán bộ nên đa số các VPĐKQSDĐ cấp huyện được cơ sở thành các tổ, nhóm nhằm triển khai thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu công việc của từng thời kỳ; nhiều VPĐKQSDĐ thực hiện việc phân công cán bộ kiểm soát theo địa bàn (mỗi cán bộ chịu trách nhiệm theo dõi, thực hiện một số xã) nên lực lượng bị phân tán.
Theo Quyết định số 447/QĐ-TTg ngày 17/4/2012 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Thí điểm kiện toàn VP ghi danh quyền dùng đất thành một cấp trực thuộc Sở TN & MT”, Tổng cục Kiểm soát Đất đai (Bộ TN & MT)
đã chủđộng, phối hợp với các cơ quan có liên quan của Bộ TN & MT, Bộ Nội vụ, Bộ Tư pháp cơ sở triển khai thực hiện thí điểm đầu tiên trên 4 tỉnh là Hải Phòng, Hà Nam, Đà Nẵng và Đồng Nai.
Theo báo cáo của Tổng cục kiểm soát đất đai cả nước đã có 54/63 tỉnh, thành trên cả nước thành lập và kiện toàn xong VPĐKĐĐ “một cấp”. Trong thời gian kiện toàn mạng lưới VP ĐKĐĐ, các Sở TN & MT đã chủđộng, tích cực giải quyết các khó khăn, vướng mắc phát sinh do việc chuyển đổi thẩm quyền thực hiện; việc giải quyết thủ tục hành chính về đất đai, cấp GCN tăng cả về số lượng GCN, chất lượng hồ sơ, thời gian thực hiện thủ tục rút ngắn hơn, chất lượng giải quyết thủ tục được nâng lên, tình hình biến động đất đai được kiểm soát khăng khít hơn.
Việc thành lập VP ĐKĐĐ giúp đẩy nhanh thời gian HĐH ngành kiểm soát đất đai, thực hiện cải cách hành chính một cách mạnh mẽ nhất trong công việc đất đai liên quan đến người dân, doanh nghiệp, thời gian thực hiện thủ tục hành chính về đất đai tại các địa phương đã thành lập VP ghi danhđất đai được cắt giảm xuống từ 5 đến 25 ngày.
VP ĐKĐĐ chỉ rõ rõ hơn tính chuyên nghiệp trong cơ sở thực hiện nhiệm vụ ĐKĐĐ, cấp GCN với bộ máy cơ sở được sắp xếp theo các nhóm chuyên môn và theo từng vị trí công việc chuyên sâu; quy trình giải quyết công việc đã được thực hiện cùng nhau, nhiều nơi đã được thực hiện gắn với mạng lưới nền tảng dữ liệu đất đai đã thiết lập.
Tiến độ cấp GCNQSDĐ ở một số địa phương đã tăng đáng kể như: Hà Nội (sau 20 tháng thành lập) tăng 665.000 Giấy; Thành phố Hồ Chí Minh (sau 11 tháng thành lập) tăng 299.000 Giấy.
Công việc ĐKĐĐ đã có sự kiểm soát, điều hành tập trung, cùng nhau. Chất lượng thực hiện giải quyết thủ tục ghi danh, cấp GCN được nâng cao, bảo đảm sự cùng nhau trong toàn tỉnh, thành phố do VPĐKĐĐ đã thường xuyên kiểm soát, phát hiện các sai sót nhằm điều chỉnh, hướng dẫn các Chi nhánh.
Thực hiện thủ tục giải quyết thủ tục hành chính về ghi danh, cấp GCN đã chắc chắn được tiến độ theo cho biết,tình trạng tồn đọng hồ sơ quá hạn đã cơ bản chấm dứt.
Việc thành lập VPĐKĐĐ là nền tảng nền tảng cho việc liên thông dữ liệu với các ngành không giống, tiến tới Chính phủđiện tử. Các VPĐKĐĐ đã có yêu cầu hơn về lực lượng chuyên môn, chủ động hơn trong việc điều phối nguồn nhân lực trong toàn mạng lưới, đã quan tâm, chăm lo nhiều hơn cho việc thiết lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính của địa phương, nhất là việc thiết lập nền tảng dữ liệu địa chính; đồng thời tăng cường kiểm tra, chỉ đạo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính ở các cấp huyện, xã nhằm bảo đảm sự cùng nhau của hồ sơđịa chính theo cho biết.
Nhiều VPĐKĐĐ hiện nay công việc khá tốt với cơ cấu cơ sở lên đến hơn nghìn cán bộ như thành phố Hồ Chí Minh,... một số VP ĐKĐĐ đã thực hiện tốt công việc cung cấp dịch vụ công với doanh thu lên đến hàng chục tỷ đồng một năm như Đồng Nai, Đăk Lắk, Vĩnh Long.
Tuy nhiên, bên cạnh các điều có lợi có được, do mới thành lập nên công việc của VP ghi danh cũng có các khó khăn như kinh phí công việc của VP ĐKĐĐ và các Chi nhánh, trụ sở công việc của chi nhánh, trang thiết bị, việc luân chuyển hồ sơ do còn có hạn chế về hạ tầng nền tảng dữ liệu chưa hoàn thiện, việc giải quyết khối lượng hồ sơ công việc lớn cũng tạo áp lực cho một số vị trí. Tuy nhiên các khó khăn này có thể khắc phục được trong thời gian tới nếu được Nhà nước quan tâm đầu tư thiết lập và hoàn thiện mạng lưới dữ liệu