Bảng số liệu So sánh số liệu 3 cột và 5 dòng Hình ảnh cartoons Minh họa 1 – 2 slides
Trong mỗi biểu đồ hay bảng số liệu, cần phải chú ý định danh và đơn vị của trục hoành và trục tung. Biểu đồ hay bảng số liệu nên được thiết kế một cách đơn giản và “chiến lược” (tức nhắm vào điểm cần trình bày), không nên quá tham vọng và làm loãng chủ đề hay điểm chính của bài nói chuyện.
Nên tránh dùng hình hoạt họa, vì những hình ảnh này có thể làm giảm sự trang trọng của bài nói chuyện. Hình hoạt họa dùng không đúng chỗ và đúng cách cũng làm cho người xem cảm thấy khó theo dõi thông điệp chính của bài nói chuyện.
5.3.3.7. Font và cỡ chữ
Có hai nhóm font chữ chính: nhóm chữ không có chân (sans serif) và nhóm có chân. Nhóm sans serif bao gồm Arial, Comic Sans, Papyrus, v.v. Nhóm font chữ có chân bao gồm Times New Roman, Courier, Script, v.v. Nhiều nghiên cứu tâm lí chỉ ra rằng font chữ sans serif thường dễ đọc. Người đọc tiêu ra ít thời gian để đọc các font chữ như Arial hơn là Times hay Times New Roman. Chính vì thế mà các “đại gia” internet như Google, yahoo, Firefox, Amazon, YouTube, v.v. đều dùng font chữ Arial, hay các font tương tự.
Về cỡ chữ (size), phần lớn các chuyên gia khuyến cáo nên dùng cỡ (size) từ 18 trở lên. Nếu dùng font chữ với cỡ <18 khán giả sẽ khó đọc, nhất là trong các hội trường rộng. Riêng phần tựa đề, cỡ font chữ phải 40 đến 50. Tuy nhiên, trong trường hợp phải trình bày tài liệu tham khảo thì font size khoảng 12-14 có thể chấp nhận được.
Không bao giờ dùng chữ viết hoa như THIS IS A TEST. Chữ viết hoa được hiểu là la hét, mất lịch sự. Ngoài ra, chữ viết hoa cũng khó đọc và khó theo dõi. Tuy nhiên, có thể viết nghiêng hay tô đậm (bold-faced), nhưng đừng nên lạm dụng những cách viết này. Chỉ dùng gạch đít khi cần nhấn mạnh một điều gì quan trọng; nếu không thì nên tránh cách viết này.
5.3.3.8. Màu chữ
Chọn màu cho chữ cũng là một nghệ thuật. Màu đỏ và màu cam là màu “high-energy” nhưng rất khó tập trung. Màu xanh lá cây, xanh nước biển, và nâu là những màu “ngọt dịu”, nhưng khó gây chú ý. Màu đỏ và xanh lá cây có thể khó thấy đối với những người với hội chứng mù màu.
Cách chọn màu còn tùy vào bối cảnh và môi trường. Cũng cần phân biệt màu chữ (text color) và màu nền (background color). Tựu trunglại, kinh nghiệm cho thấy:
• Nếu hội trường nhỏ hay giảng dạy (lecture): chọn chữ màu tối trên nền sáng. Ví dụ như chữ màu đen hay màu xanh đậm và nền trắng;
• Nếu hội trường rộng lớn: chọn chữ sáng trên nền tối, như chữ màu trắng / vàng trên nền xanh đậm.
Tránh slide với chữ màu xanh lá cây và màu nền đỏ (hay chữ màu đỏ trên nền màu xanh lá cây),vì rất nhiều người bị mù màu với sự kết hợp này. Nói chung tránh chọn màu nền đỏ vì đây là loại màu “high energy” dễ làm cho mắt bị mệt và khó theo dõi.
5.3.4. Báo cáo thử
Để bảo vệ luận văn thành công, phương pháp thuyết trình của báo cáo viên tại Hội nghị là rất quan trọng. Trước khi bảo vệ chính thức tại Hội đồng, báo cáo viên phải tập dượt thử nhiều lần ở nhà. Trước hết, phải nắm vững các vấn đề
chuyên môn cần trình bày, sau đó học cách diễn đạt, sử dụng ngôn ngữ, tư thế đi, đứng trên diễn đàn ở chỗ đông người.
Báo cáo viên phải có ý thức tiết kiệm thời gian, dành nhiều thời gian cho phân tích kết quả nghiên cứu, phải phối hợp hợp lý giữa lời nói và cử động, hình thức trình bày đa dạng (có lúc theo sơ đồ, bảng, biểu; có lúc tự nhớ diễn giải vấn đề; có lúc đọc theo báo cáo khoa học đã viết sẵn) để tạo nên vẻ tự nhiên, chứng tỏ mình là người nắm vững vấn đề một cách chắc chắn.
Có thể tổ chức các buổi bảo vệ thử, để các báo cáo viên có dịp trình bày trước mọi người, tạo tình huống giống như bảo vệ chính thức.
5.3.5. Dự kiến câu hỏi và soạn đáp án trả lời
Trong quá trình báo cáo thử, nhà nghiên cứu suy nghĩ, dự kiến trước các câu hỏi, có nhiều khả năng được Hội đồng khoa học và thính giả đặt ra. Có thể tranh thủ ý kiến của các nhà chuyên môn, người hướng dẫn khoa học và đồng nghiệp. Cần tập trung vào việc biên soạn đáp án hay dàn ý trả lời. Dự kiến số lượng câu hỏi càng nhiều, đáp án chuẩn bị càng chi tiết, nhà nghiên cứu sẽ tạo cho mình lòng tin, sự bình tĩnh, chủ động trước lần bảo vệ chính thức.
5.4. Bảo vệ luận văn, luận án
Luận văn khoa học muốn được công nhận, nghiệm thu phải được bảo vệ công khai trước Hội nghị khoa học (có Hội đồng nghiệm thu) của trường Đại học, Viện Nghiên cứu, nơi có quyền công nhận kết quả luận văn.
5.4.1. Trình tự buổi bảo vệ Luận văn khoa học
Theo quy định chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo, buổi bảo vệ được tiến hành như sau:
- Đại diện cơ sở đào tạo tuyên bố lý do, đọc quyết định của thủ trưởng cơ sở đào tạo, giao trách nhiệm cho Chủ tịch Hội đồng điều khiển phiên họp.
- Chủ tịch Hội đồng công bố danh sách các thành viên có mặt, các điều kiện cho buổi bảo vệ và công bố chương trình làm việc.
- Thư ký Hội đồng đọc lý lịch khoa học của người bảo vệ, các điều kiện cần thiết để họ được phép bảo vệ (điểm thi các môn học bắt buộc, văn bằng, chứng chỉ).
- Các thành viên Hội đồng và những người tham dự nêu ý kiến về người bảo vệ (nếu thấy thắc mắc).
- Báo cáo viên trình bày bản luận văn khoa học dưới dạng tóm tắt (như đã nêu ở trên).
- Người hướng dẫn khoa học (giáo viên chỉ đạo) đọc nhận xét về tư cách đạo đức, năng lực chuyên môn, tinh thần và thái độ học tập, nghiên cứu khoa học trong quá trình làm luận văn và đề nghị lên Hội đồng khoa học cho phép được bảo vệ.
- Các phản biện đọc nhận xét theo văn bản, có thể phát biểu mở rộng, bổ sung theo vấn đề nghiên cứu.
- Thư ký Hội đồng khoa học đọc bản tổng hợp nhận xét của các cơ quan và các nhà khoa học gửi về Hội đồng.
- Hội đồng khoa học nêu câu hỏi kiểm tra kiến thức trình độ báo cáo viên. Báo cáo viên ghi chép câu hỏi và chuẩn bị trả lời. Sau đó, các thính giả có mặt tiếp tục nêu câu hỏi, để báo cáo viên phải trả lời. Khi trả lời, nhà nghiên cứu diễn đạt đủ, rõ và ngắn gọn thẹo trình tự các câu hỏi, không được bỏ sót câu hỏi đã đặt ra.
- Hội đồng họp thảo luận, thống nhất cách đánh giá và cho điểm bằng bỏ phiếu kín. Đánh giá thực hiện theo hệ thống điểm 10. Ban kiểm phiếu sẽ tính trung bình cộng tất cả các điểm, để xếp thành các loại: giỏi, khá, trung bình và kém. Sau đó, kết quả được công bố công khai.
Sau khi công bố kết quả, nhà nghiên cứu có lời cám ơn Hội đồng khoa học, các phản biện và người hướng dẫn khoa học.
5.4.2. Phương pháp thuyết trình của báo cáo viên tại Hội nghị khoa học
Thuyết trình báo cáo khoa học không giống như giảng bài trên lớp. Khi giảng bài, trong phạm vi thời gian 2 tiết (90 phút), trên cơ sở các đề mục của bài, giảng viên có thể phân tích chi tiết vấn đề chuyên môn, có thể lấy thí dụ để minh họa, nhằm mục đích làm cho bài giảng thêm sinh động và người nghe hiểu bài. Song, khi thuyết minh khoa học, do thời gian hạn chế (15 - 30 phút) báo cáo viên chỉ trình bày các kết quả nghiên cứu chủ yếu, không được phép mở rộng vấn đề, biết khái quát và đưa ra các kết luận quan trọng nhất của đề tài.
Trình bày phần đặt vấn đề; nhiệm vụ và phương pháp nghiên cứu; tổ chức nghiên cứu, tốt nhất báo cáo viên phải thuộc lòng để diễn đạt được chủ động, có sức gợi cảm, lôi cuốn người nghe vào vấn đề chính của đề tài. Khi trình bày kết quả nghiên cứu, tác giả cần sử dụng tối đa lợi thế của biểu, bảng, sơ đồ, hình vẽ, nhấn mạnh vào những kết quả chủ yếu. Ở phần kết luận và đề nghị, nhà khoa học nên đọc chính xác từng câu, chữ, các con số được chọn lựa, không nên “tự nhớ” và kết luận sai (dù chỉ 1 vài con số) sẽ làm giảm giá trị khoa học của đề tài.
Báo cáo viên phải chú ý những điều sau đây:
a. Vấn đề nắm càng chắc, càng ít mất bình tĩnh. Mức độ hồi hộp tỷ lệ nghịch với lao động bỏ ra cho công việc chuẩn bị.
b. Hình thức diễn đạt đơn giản, dễ hiểu, cần dùng cách so sánh trực quan, cách đối chiếu, dùng các tính từ có hình tượng.
c. Diễn đạt ý phải ngắn gọn, loại bỏ những từ thừa, không có quan hệ đến nội dung làm lãng phí thời gian, giảm sự chú ý của thính giả.
d. Ý diễn đạt phải lưu loát, trôi chảy, không chuyển hay dừng đột ngột, phải xây dựng dàn bài thuyết trình, sao cho ý thứ hai thoát ra ngay từ ý đầu. Có sự chuyển tiếp tự nhiên từ vấn để này sang vấn đề khác. Để báo cáo khoa học đạt kết quả cao, phải tranh thủ sự chú ý của mọi người, duy trì sự chú ý đến cùng.
e. Tránh giọng văn sáo rỗng, nhất là lúc mở đầu hay kết thúc. Không nên sử dụng những thành ngữ lặp đi; lặp lại, thậm chí không dừng từ ngữ gần nhau. Nên nói to rõ ràng, rành mạch từng ý, không nói đơn điệu. Có thể nói đơn giản, song có diễn cảm. Giọng nói biểu lộ sự tin tưởng, có sức thuyết phục, có sức mạnh, có thể lên cao và hạ thấp, thay đổi giọng luôn theo nội dung và ý nghĩa của câu nói.
f. Cuối bài thuyết trình khoa học, phải biết gói tròn vấn đề, nên có sự liên hệ với ban đầu (so sánh với mục đích, nhiệm vụ đặt ra lúc bắt đầu báo cáo).
g. Cử chỉ làm cho lời nói thêm sinh động, song sử dụng chúng phải thận trọng: không lặp lại, đơn điệu, không đi lại nhiều lần trên diễn đàn.
Thông thường, với thời gian 15 - 30 phút (tuỳ theo đối tượng bảo vệ học vị), nhà nghiên cứu hoàn toàn có đủ thời gian để trình bày kết quả nghiên cứu của bất cứ loại đề tài nào.
Khi trình bày luận văn, báo cáo phải thể hiện sự khiêm tốn, lịch thiệp, có tinh thần chịu đựng khi thính giả nhận xét tốt hay kể cả phê phán bản luận văn và cách diễn đạt của mình có lúc gay gắt.
Nếu bảo vệ luận văn được tiến hành ở một địa điểm lạ, chưa quen, tốt nhất báo cáo viên phải quen với nơi sẽ bảo vệ, để tránh bị phân tán sự chú ý. Theo các nhà khoa học thì sự sáng tạo trước hết là ở sự tập trung cao độ về tinh thần và thể lực.
5.5. Đánh giá luận văn, luận án khoa học
5.5.1. Mục đích của đánh giá luận văn, luận án khoa học
Sau khi hoàn thành công việc nghiên cứu và các thủ tục quy định, các luận văn, luận án phải được bảo vệ trước Hội đồng, gồm các nhà khoa học có trình độ huyên môn cao để đánh giá và công nhận học vị khoa học tương xứng. Vì vậy, việc đánh giá chất lượng luận văn, luận án là thường xuyên và rất quan trọng của các cơ quan quản lý khoa học thuộc các trường Đại học và Viện nghiên cứu.
Mục đích của đánh giá luận văn, luận án là nhằm:
a. Xem xét khách quan chất lượng và giá trị của đề tài khoa học, những điểm mới lạ, sáng tạo, khả năng đóng góp của đề tài đối với sự phát triển của khoa học chuyên ngành, khả năng ứng dụng kết quả nghiên cứu vào thực tiễn ngành nghề, sản xuất và đời sống.
b. Đánh giá tính khách quan, tin cậy của các phương pháp và biện pháp sử dụng thu nhận và xử lý thông tin; hiệu quả quá trình tổ chức nghiên cứu về thời gian, đối tượng, kinh phí, trang thiết bị dụng cụ và điều kiện nghiên cứu.
c. Đánh giá kết quả hoạt động phối hợp giữa người hướng dẫn, tập thể cơ sở đào tạo và cá nhân nhà khoa học trong việc triển khai nghiên cứu; xem xét sự nỗ lực cố gắng, kiên trì, độc lập lao động sáng tạo của nhà nghiên cứu trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu tại nơi đào tạo, là cơ sở để xét phong học vị khoa học.
d. Rút kinh nghiệm cho việc tổ chức, quản lý học viên cao học và nghiên cứu sinh trong học tập, nghiên cứu; lựa chọn và hướng dẫn đề tài, thường xuyên đổi mới hướng nghiên cứu sát với nhu cầu của thực tiễn cuộc sống; phát hiện những nghiên cứu viên có tài năng tiếp tục bồi dưỡng nghiên cứu đề tài giành các học vị cao hơn (tiến sĩ, tiến sĩ khoa học).
Như vậy, đánh giá luận văn, luận án là một công; việc hết sức nghiêm túc, từ cả hai phía: người đánh giá (các nhà khoa học có học vị cao) và người được đánh giá (các nghiên cứu viên). Sự đánh giá chặt chẽ theo đúng quy định, với yêu cầu cao, sẽ tạo động lực lớn để nghiên cứu viên có nhận thức đầy đủ và đúng đắn với mọi công việc khoa học, dù là nhỏ nhất, nâng cao ý thức trách nhiệm, sự trung thực và tin cậy của người cán bộ khoa học.
5.5.2. Nội dung đánh giá luận văn, luận án khoa học