III. Quá trình thực hiện kế hoạch và kết quả
5. Biện pháp khắc phục
● Thay đổi cách thức làm việc và phân việc: phân chia thành các nhóm nhỏ hơn để thuận tiện điều hành các công việc có các tính chất, đặc thù khác nhau để tăng hiệu quả sự chuyên môn hóa trong thực hiện kế hoạch/dự án, tránh trường hợp cả nhóm cùng điều hành toàn bộ các bước thực hiện.
● Chọn địa điểm họp nhóm phù hợp: khu tự quản VJCC, quán cafe sách Nhã Nam, những địa điểm yên tĩnh nhưng thoải mái trao đổi; hạn chế các địa điểm ồn ào (cafe Awake) để tăng hiệu quả làm việc và mức độ tập trung cho nhóm.
● Rèn luyện tính kỷ luật tốt hơn: nhắc nhở đối với các trường hợp vi phạm lần đầu, vi phạm những lần sau cần có những biện pháp triệt để. ● Đi trễ họp nhóm: lần đầu nhắc nhở, vi phạm lần 2 trở đi phạt tiền (1000 đồng/1 phút đi trễ)
- Trễ deadline: lần đầu nhắc nhở và thúc đẩy để hoàn thiện xong sớm, vi phạm lần 2 trở đi phạt tiền (1000 đồng/1 phút trễ)
- Không thực hiện nhiệm vụ của kế hoạch (trong trường hợp này là tập thể dục và thực hiện chế độ ăn sạch): không bị phạt, vì đây là tuỳ nhu cầu của mỗi người. Không thực hiện sẽ được phản ánh thông qua việc tổng kết, báo cáo quá trình thực hiện kế hoạch/dự án ● Sắp xếp thời gian hợp lý để tất cả các thành viên trong nhóm có thể họp cùng nhau, tránh hạn chế tình trạng “bị bỏ rơi” ở phía sau. 78
● Chia sẻ các kinh nghiệm cá nhân cho nhau trong thực hiện kế hoạch trên nhiều phương diện: sử dụng các công cụ xây dựng kế hoạch (Notion, Microsoft To- Do, Expenses, v.v.), phương pháp thực hiện, kiểm tra tiến độ, v.v.
● Giải quyết mâu thuẫn: cần nhận diện các mâu thuẫn, bất đồng ý kiến giữa các thành viên trong nhóm và xét trên nhiều khía cạnh khác nhau để tìm ra cách giải quyết phù hợp.
● Tự kiểm tra và liên tục cải tiến các quy trình, các bước thực hiện kế hoạch/dự án, hoạt động thực tiễn và sự tương tác giữa các thành viên trong nhóm.
79