Để tạo điều kiện cho các chủ thể thực hiện đăng ký tên miền, các thủ tục đăng ký tên miền nhìn chung rất đơn giản. Tại Việt Nam, thủ tục đăng ký tên miền sẽ có sự khác biệt giữa đăng ký tên miền quốc tế và đăng ký tên miền quốc gia “.vn”, giữa lựa chọn đăng ký tên miền quốc tế tại nhà đăng ký tên miền ở Việt Nam hay nhà đăng ký tên miền quốc tế. Về cơ bản, các bước để đăng ký tên miền tại Việt Nam sẽ được tiến hành như sau:
Bước 1: Lựa chọn tên miền. Chủ thể thực hiện đăng ký tên miền kiểm tra sự tồn tại của tên miền dự định đăng ký thông qua WHOIS89. Ngoài ra còn có thể kiểm tra tên miền tại một số nhà cung cấp tên miền khác như: https://www.matbao.net/ ,
https://www.domain.com... Sau khi đã kiểm tra được tên miền hợp lý (chưa được đăng ký), người đăng ký sẽ chuyển sang bước 2.
Bước 2: Lựa chọn nhà đăng ký. Lựa chọn các nhà đăng ký tên miền “.vn” và tên miền quốc tế tại https://www.vnnic.vn/nhadangky/90. Ngoài ra, đối với các tên miền quốc tế, chủ thể đăng ký còn có thể lựa chọn các nhà đăng ký tên miền khác không nằm trong danh sách trên. Các nhà đăng ký tên miền quốc tế như Namesilo.com, Domain.com.
Bước 3: Đăng ký tên miền: Đối với việc đăng ký tên miền quốc tế với các nhà đăng ký tên miền quốc tế không hoạt động ở Việt Nam thì chỉ việc thực hiện đăng ký,
89Whois là công cụ tìm kiếm tên miền/chương trình trên Internet để kiểm tra thông tin tên miền. Một số trang
web để kiểm tra tên miền phổ biến hiện nay như:
+ https://whois.icann.org/en + http://whois.domaintools.com/ + https://who.is/
90VNNIC, Quy trình đăng ký tên miền “.vn”, https://www.vnnic.vn/tenmien/chinhsach/quy-trinh-dang-ky-ten- mien-vn, truy cập ngày 06/6/2021.
35
kê khai các thông tin cần thiết rồi thanh toán chi phí. Đối với việc đăng ký tên miền quốc tế với nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam thì sẽ theo phương thức91: nộp hồ sơ trực tiếp, gửi hồ sơ theo đường bưu điện hoặc thực hiện trực tuyến đối với trường hợp sử dụng chữ ký số. Còn đối với tên miền “.vn” sẽ phải hoàn thiện hồ sơ kỹ càng hơn theo quy trình đăng ký tên miền được hướng dẫn tại VNNIC92, sau đó mới thực hiện đăng ký tên miền.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục đăng ký tên miền và đưa tên miền vào sử dụng. Đối với tên miền quốc tế không được đăng ký tại các nhà đăng ký tên miền quốc tế ở Việt Nam thì còn phải truy cập vào địa chỉ https://thongbaotenmien.vn/thongbao.xhtml để thông báo cho Bộ Thông tin và Truyền Thông về việc sử dụng tên miền quốc tế trước khi đưa tên miền quốc tế vào sử dụng.93
Như vậy có thể thấy, việc đăng ký để sở hữu một tên miền là vô cùng đơn giản, không tốn nhiều thời gian, công sức. Đây cũng chính là một trong các lý do dẫn đến các tranh chấp đối với các chủ sở hữu quyền đối với các đối tượng sở hữu công nghiệp khi chưa kịp đăng ký tên miền mà đã bị người khác đăng ký mất. Hơn nữa, việc đăng ký tên miền chỉ có hiệu lực trong một thời gian nhất định, hết thời gian đăng ký tên miền mà không được gia hạn thì tên miền đó sẽ trở thành trạng thái “chưa được đăng ký”, lúc này, bất kỳ ai cũng có thể đăng ký tên miền đó. Nếu người đăng ký tên miền vì chủ quan nào đó không đăng ký gia hạn thời gian sử dụng tên miền, thì việc bị “cướp” mất tên miền hoàn toàn có thể xảy ra, gây hậu quả cực kỳ nghiêm trọng vì bị gián đoạn trong kinh doanh, tốn thời gian, chi phí để lấy lại tên miền.