5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.3.1. Thực trạng xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực
3.3.1.1. Thực trạng xác định nhu cầu và mục tiêu tuyển dụng nhân lực
Căn cứ để trưởng bộ phận đưa ra yêu cầu tuyển dụng là dựa vào khối lượng công việc mà cấp trên giao, cũng như chỉ tiêu áp dụng cho mỗi nhân viên và sự biến động nhân sự trong phòng. Nhu cầu nhân lực của công ty sẽ phát sinh trong các trường hợp sau:
- Bổ sung hoặc thay thế nhân lực theo hoạch định nhân lực gắn với mục tiêu, kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Thay thế nhân lực do chấm dứt hợp đồng, kỉ luật, sa thải,…
Bên cạnh đó, việc dự đoán nhu cầu nhân lực của công ty còn phụ thuộc vào một số yếu tố sau: trình độ trang thiết bị kỹ thuật và khả năng thay đổi về công nghệ của sản phẩm; sự thay đổi về tổ chức hành chính làm nâng cao năng suất lao động, cơ cấu ngành nghề theo yêu cầu công việc, khả năng nâng cao chất lượng nhân viên, khả năng tài chính của doanh nghiệp, yêu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm để có thể thu hút lao động chất lượng cao trên thị trường lao động. Trưởng bộ phận sẽ rà soát nhân sự tại bộ phận mình, thực hiện tuyển dụng theo số lượng và yêu cầu cho vị trí cần tuyển.
Các phòng ban phát sinh nhu cầu bổ sung nhân lực nằm ngoài hoạch định nhân lực hoặc bổ sung thay thế nhân lực do chấm dứt hợp đồng lao động hoặc sa thải sẽ điền vào mẫu đơn sẵn có để chuyển cho phòng Hành chính – Nhân sự xác nhận và xin phê duyệt của Giám đốc trước khi tiến hành tuyển dụng.
Hộp 3.1. Tờ trình nhu cầu xin được tuyển dụng thêm nhân lực
Công ty cổ phần Miken Việt Nam Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Số: /TB – CTCPMVN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ TRÌNH
V/v bổ sung nhân lực
Kính gửi: - Giám đốc Công ty cổ phần Miken Việt Nam - Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự
Căn cứ theo nhu cầu công việc và căn cứ theo quy định tuyển dụng của công ty cổ phần Miken Việt Nam
Phòng: ………. Đề nghị tuyển dụng các vị trí sau: STT Vị trí tuyển dụng Số lượng Mô tả tóm tắt công việc, tiêu chuẩn ứng viên Đề xuất cán bộ phỏng vấn chuyên môn Thời gian cần nhân lực Lý do bổ sung
Hà Nội, ngày … tháng … năm …
Giám đốc công ty Phòng Hành chính – Nhân sự Người đề xuất
(Duyệt) (Xác nhận nhu cầu) (Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Sau khi được Giám đốc phê duyệt, phòng Hành chính – Nhân sự sẽ phối hợp lại với trưởng phòng ban khi có nhu cầu tuyển dụng để xem xét lại mô tả công việc của từng vị trí cần thiết. Có thể thấy, nhu cầu tuyển dụng của công ty cổ phần Miken Việt Nam được xem xét tương đối sát với thực tế nên kế hoạch tuyển dụng của công ty cũng không gặp nhiều khó khăn về mặt nội dung. Tuy nhiên việc xử lý các nhu cầu nhân lực còn khá rườm rà trong nhiều trường hợp đề xuất bổ sung nhân lực đột xuất sẽ
3.3.1.2. Thực trạng xây dựng chính sách tuyển dụng nhân lực
Chính sách tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần Miken Việt Nam bao gồm các nội dung sau:
- Kế hoạch tuyển dụng: Căn cứ vào nhu cầu công việc và kế hoạch hoạt động, các mục tiêu ngắn hạn cũng như dài hạn mà công ty có kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm.
- Phương pháp tuyển dụng: Sơ tuyển, thi tuyển và thông qua hội đồng chuyên môn phỏng vấn trực tiếp.
- Thông báo tuyển dụng: Các yêu cầu tuyển dụng của công ty được đăng tải trên Website của công ty, trên báo và trên các trang thông tin điện tử khác.
- Nguyên tắc tuyển dụng: Đảm bảo công khai, công bằng, minh bạch, đúng tiêu chuẩn cho các đối tượng.
- Yêu cầu tuyển dụng: Các thông tin chi tiết về hồ sơ và tiêu chuẩn xét tuyển được thông báo cụ thể trên Website của công ty.
- Trình tự tuyển dụng: Các ứng viên xin tuyển dụng có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng Hành chính – Nhân sự công ty cổ phần Miken Việt Nam hoặc gửi CV qua mail của cán bộ tuyển dụng. Nếu phù hợp, ứng viên sẽ được mời đến làm bài kiểm tra về kiến thức và kỹ năng. Cuối cùng, khi qua vòng kiểm tra, ứng viên sẽ được mời đến phỏng vấn. Kết quả sẽ được bộ phận nhân sự hoặc ban chuyên môn thông báo cho ứng viên sau khi có báo cáo tổng kết về quá trình tuyển dụng.
Chính sách tuyển dụng của công ty đã đi được vào đúng trọng tâm của vấn đề và chỉ ra được những yếu tố chính và một chính sách tuyển dụng nhân lực cần có.
3.3.1.3. Thực trạng xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết
Phòng Hành chính – Nhân sự sẽ dựa trên cơ sở bản mô tả công việc để xác lập các thông tin về kiến thức, bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng, thái độ và tính cách phù hợp với vị trí công việc. Trên cơ sở các tiêu chí đó, phòng sẽ đề xuất các hình thức lựa chọn, cơ cấu phỏng vấn, chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn, đề kiểm tra, các biểu mẫu cho điểm và đánh giá ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng. Tổng hợp tất cả các tiêu chí trên, phòng Hành chính – Nhân sự sẽ lập một bản kế hoạch chi tiết và cụ thể về tuyển dụng, trình giám đốc công ty phê duyệt trước khi tiến hành tuyển dụng.
Việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực của công ty cổ phần Miken Việt Nam khá chi tiết và rõ ràng. Phòng Hành chính – Nhân sự của công ty đã hoàn thành tốt hoạt động đầu tiên của tuyển dụng nhân lực giúp cho các hoạt động sau có nền tảng, tiền đề vững chắc để hoàn thành các bước tiếp theo.
Hộp 3.2. Mẫu đơn về kế hoạch tuyển dụng nhân lực tại công ty
KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CÔNG TY CỔ PHẦN MIKEN VIỆT NAM
Hà Nội, ngày … tháng … năm …
STT Vị trí tuyển dụng Đơn vị Số lượng Lý do tuyển Dự kiến mức lương
Thời gian dự kiến tuyển Hình thức đăng tuyển Hội đồng tuyển dụng Dự trù kinh phí tuyển dụng Nhận hồ sơ Test Phỏng vấn
Giám đốc Trưởng phòng nhân sự Người lập
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)