5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
4.3.2. Giải pháp về tuyển mộ nhân lực tại công ty
- Đa dạng hóa các nguồn tuyển mộ:
Đối với nguồn tuyển mộ bên trong, công ty có thể khuyến khích người lao động tự đề cử mình vào vị trí công việc nếu thấy phù hợp, có đủ khả năng và trình độ. Đặc biệt khi những vị trí trống là vị trí quản lý thì việc sử dụng nguồn nội bộ sẽ giúp tạo động lực làm việc cho người lao động đang làm việc tại công ty. Đồng thời, với những vị trí quản lý cấp cao cần kỹ năng chuyên môn cũng như sự am hiểu về công ty thì nguồn tuyển mộ bên trong là một phương án tối ưu nhất. Điều này giúp nhà quản trị
nhân lực có thêm nhiều phương án lựa chọn nhân tài, vừa tạo điều kiện, môi trường cho người lao động có động lực làm việc để phát triển sự nghiệp, thăng tiến. Từ đó tạo ra phong trào làm việc tích cực trong toàn bộ công ty.
Đối với nguồn tuyển mộ bên ngoài, công ty có thể đa dạng hóa thêm các hình thức tiếp cận nguồn như: thông qua trung tâm giới thiệu, cơ sở đào tạo việc làm; tham gia ngày hội việc làm; liên kết với các trường đại học hoặc qua các phương tiện thông tin đại chúng như: báo chí, đài phát thanh,…; thiết kế và in ấn poster, standee tuyển dụng để treo tại công ty, các cửa hàng bán lẻ sản phẩm của công ty; mạng xã hội đặc biệt là Linked In đang phát triển rất mạng nhưng chưa được tận dụng tối ưu tại Miken để có thể thu hút được các ứng viên có tiềm năng, phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty cả về số lượng lẫn chất lượng thay vì thường xuyên sử dụng cách thức tiếp cận nguồn thông qua sự giới thiệu của người quen trong công ty như hiện nay. Điều này sẽ giúp công ty lựa chọn được những ứng viên thích hợp, hạn chế tình trạng “con ông cháu cha”, người thân quen không đủ năng lực làm việc, giúp tiết kiệm được chi phí cũng như nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực trong công ty.
Hộp 4.1. Mẫu đơn đề xuất xin kinh phí tuyển mộ
PHIẾU ĐỀ XUẤT
Xin kinh phí tuyển mộ nhân lực
1. Thông tin về đợt tuyển dụng:
Vị trí tuyển dụng: ……… Số lượng: ………. 2. Dự trù kinh phí:
STT Khoản chi Số lượng Đơn giá Tổng
1 2 3
Hà Nội, ngày … tháng … năm …
Người lập phiếu Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự
Việc tuyển mộ từ các nguồn khác nhau đặt ra cho công ty thấy cần phải luôn thận trọng trong việc đưa ra các quyết định nhằm thu hút lao động. Việc đa dạng hóa các nguồn tuyển mộ giúp cho công ty có nhiều phương án lựa chọn lao động hơn, từ đó sẽ
- Đổi mới cách thức truyền thông tuyển mộ, bổ sung các nội dung cần thiết cho thông báo tuyển dụng:
Công ty cần lập kế hoạch đăng tin tuyển dụng rõ ràng, hấp dẫn trên các web tuyển dụng. Thông báo tuyển dụng cần nhấn mạnh vào quyền lợi của ứng viên khi làm việc tại công ty. Bên cạnh đó công ty cũng cần thống nhất các vấn đề giới thiệu sơ lược về công ty: Lĩnh vực hoạt động, sứ mệnh, mục tiêu và định hướng phát triển để thu hút ứng viên. Nội dung thông báo tuyển dụng không nên dài dòng mà vẫn phải đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết, tránh trường hợp ứng viên vẫn nộp hồ sơ nhưng không nắm rõ thông tin yêu cầu công việc.
Một số nội dung giới thiệu về công ty mà Miken có thể cập nhập thêm trên các tin tuyển dụng của các trang web tuyển dụng để có thể tăng uy tín và thu hút ứng viên:
Hình 4.1. Một số nội dung giới thiệu sơ lược về công ty cổ phần Miken Việt Nam
(Nguồn: Website công ty cổ phần Miken Việt Nam)
Công ty cũng cần xây dựng kinh phí tuyển dụng phù hợp nhằm tạo điều kiện cho người làm công tác tuyển dụng có cơ sở để thực hiện các hoạt động tác nghiệp. Việc giảm thiểu chi phí tuyển dụng là hiệu quả tuy nhiên nếu kinh phí quá ít lại ảnh hưởng đến chất lượng tuyển dụng. Công ty nên coi đó là chi phí đầu tư cho nhân lực dài hạn và xem xét việc chi ngân sách dựa trên việc lập kế hoạch tuyển dụng một cách phù hợp để hiệu quả tuyển dụng được nâng cao, từ đó có thể dễ dàng chủ động được mọi tình huống phát sinh.