Hiện tại công ty đang thu mua nguyên vật liệu theo hình thức đặt hàng cho nhà cung ứng. Nguyên vật liệu chủ yếu của để công ty phục vụ sản xuất là nhựa tổng hợp với các chất dung môi. Vấn đề thu mua nguyên vật liệu với số lượng ít hay nhiều cũng phụ thuộc vào những đơn đặt hàng mà doanh nghiệp có được. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng luôn dự trữ một lượng nguyên vật liệu cần thiết để đảm bảo cho việc sản xuất nhằm đáp ứng đủ cho thị trường. Chất lượng nguyên vật liệu của doanh nghiệp cũng luôn đảm bảo chất lượng để sản xuất.
Trên thị trường đang có rất nhiều nhà cung ứng nguyên vật liệu đáp ứng cho việc sản xuất của doanh nghiệp. Chính vì vậy doanh nghiệp không gặp nhiều khó khăn từ khâu thu mua nguyên vật liệu. Tuy nhiên vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp là thị trường nguyên vật liệu là Thành phố Hồ Chí Minh, một địa điểm khá xa Thành phố Nha Trang, vì thế thông tin biến động về giá cả nguyên vật liệu doanh nghiệp không thể nắm bắt một cách kịp thời nhất. Điều này làm cho doanh nghiệp có thể bị thua lỗ trong việc thu mua nguyên vật liệu.
2.3.2.2. Đặc điểm về trang thiết bị công nghệ:
Hiện tại, doanh nghiệp có 1 phân xưởng sản xuất với 4 máy sản xuất trong đó có 2 máy nghiền và 2 máy trộn. Trang thiết bị, máy móc của công ty đều là những thiết bị hiện đại nhất hiện nay, được doanh nghiệp sử dụng để tạo ra được những sản phẩm tốt nhất cung cấp cho thị trường.
2.3.2.3. Qui trình sản xuất sản phẩm:
Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, với qui mô sản xuất nhỏ hẹp nên doanh nghiệp chỉ sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng. Sản phẩm sơn là một sản phẩm có những đặc thù riêng, thành phần, chất lượng của sản phẩm đã được đăng ký nên những sản phẩm tung ra thị trường đã được đảm bảo về chất lượng. Vấn đề trong sản xuất của cơ sở là phải hạn chế tối đa số lượng phế phẩm và chi phí sản xuất. Tại doanh nghiệp Gia Đại, qui trình sản xuất chỉ gồm 3 công đoạn: đầu tiên là cho bột tạo màu vào máy nghiền để nghiền tạo thành hỗn hợp, tiếp theo sẽ mang hỗn hợp màu trộn với dung dịch, công đoạn này sẽ do máy trộn đảm nhiệm và công đoạn cuối cùng là đóng gói sơn vào hộp, công đoạn cuối sẽ được công nhân trong công ty
thực hiện. Qui trình sản xuất của doanh nghiệp khá là đơn giản và được thực hiện chủ yếu bằng các trang thiết bị hiện đại với những nhân viên lành nghề của cơ sở nên phế phẩm tạo ra không đáng kể. Bên cạnh sản xuất theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp cũng có một lượng sản phẩm tồn kho nhất định để đáp ứng người tiêu dùng khi cần thiết và cũng để mang đi giới thiệu sản phẩm cho một số đại lý phân phối nhằm chuẩn bị cho mục tiêu trong tương lai.
2.3.2.4. Quá trình quản trị chất lượng:
Nhìn chung hiện tại doanh nghiệp vận dụng quản trị chất lượng vào doanh nghiệp khá linh hoạt và hiệu quả. Với những công nhân không có bằng cấp cao nhưng lại có tay nghề, doanh nghiệp đã không áp dụng một cách cứng nhắc qui trình quản trị chất lượng, tránh gây ra cho công nhân một áp lực khi sản xuất mà chỉ hướng dẫn cách thức sản xuất để công nhân sản xuất được tốt hơn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp không ngừng nghiên cứu để có thể có những cách thức sản xuất tốt nhất giúp doanh nghiệp sản xuất những sản phẩm chất lượng với chi phí thấp.