Theo Fred R. David, ma trận QSPM sử dụng thông tin đầu vào từ các ma trận IFE, EFE, hình ảnh cạnh tranh, SWOT và chiến lược chính để đánh giá khách quan các chiến lược thay thế tốt nhất. Sáu bước phát triển một ma trận QSPM:
Bước 1: Liệt kê các cơ hội/mối đe dọa quan trọng bên ngoài và các điểm
mạnh/điểm yếu bên trong công ty. Lấy từ ma trận IFE, EFE hoặc SWOT.
Bước 2: Phân loại tầm quan trọng cho mỗi yếu tố đối với việc xây dựng chiến lược cho doanh nghiệp (lấy từ cột thứ 4 hoặc cột cuối cùng của ma trận IFE, EFE).
Bước 3: Liệt kê các phương án chiến lược mà công ty nên xem xét thực
hiện. Tập hợp các chiến lược thành các nhóm riêng nếu có thể.
Bước 4: Xác định số điểm hấp dẫn của mỗi chiến lược. Chỉ có những chiến lược trong cùng một nhóm mới được so sánh với nhau.
Số điểm hấp dẫn được phân như sau: 1 = không hấp dẫn, 2 = hấp dẫn đôi chút, 3 = khá hấp dẫn, 4 = rất hấp dẫn. Nếu yếu tố thành công không có ảnh hưởng đến sự chọn chiến lược thì không chấm điểm.
Bước 5: Tính tổng số điểm hấp dẫn, là kết quả của việc nhân số điểm phân loại (bước 2) với điểm hấp dẫn (bước 4) trong mỗi hàng.
Bước 6: Tính tổng cộng điểm hấp dẫn cho từng chiến lược. Đó là phép
cộng của tổng số điểm hấp dẫn trong cột chiến lược. Số điểm càng cao chiến lược càng hấp dẫn.
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG KINH DOANH
DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI GIA ĐẠI.
2.1. Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp:
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp Sản xuất – Thương mại Gia Đại:
Doanh nghiệp tư nhân sản xuất- thương mại Gia Đại là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh được thành lập theo Quyết định của UBND tỉnh Khánh Hòa.
Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân sản xuất- thương mại Gia Đại. Ngành hàng: Sản xuất và thương mại.
Giám đốc: Trần Văn Thông.
Địa chỉ: 181/ Đường 2/4/ Phường Vạn Thắng/ Thành phố Nha Trang. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:
Ngày cấp: 16/10/2004.
Nơi cấp: Sở Kế hoạch & Đầu tư Tỉnh Khánh Hòa.
Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân. Tên người đại diện pháp luật: Trần Văn Thông. Vốn đăng ký kinh doanh: 1.500.000.000 VND.
(một tỷ năm trăm triệu đồng)
Vốn đầu tư hiện nay:1.873.652.665 VND. Mã số thuế: 4200201906.
Đất đai, nhà xưởng:
Tổng diện tích đất: 210m2. Diện tích nhà xưởng: 160m2. Diện tích văn phòng: 60m2.
Trước những năm 2004, trụ sở của doanh nghiệp bây giờ chỉ là một đại lý phân phối sơn do ông Nguyễn Văn Thông làm chủ với chức năng chủ yếu là nhận các sản phẩm của những công ty sản xuất sơn để cung cấp lại cho người tiêu dùng.
Đến năm 2004, với số vốn mà ông Thông gây dựng trong những năm làm đại lý phân phối sơn đã quyết định thành lập Doanh nghiệp tư nhân Sản xuất - Thương mại Gia Đại với chức năng vừa sản xuất vừa phân phối các mặt hàng về sơn. Sau khi thành lập tuy gặp rất nhiều khó khăn nhưng doanh nghiệp cũng có lợi thế khi đã có được những khách hàng từ khi còn làm đại lý phân phối. Đến nay sau hơn 7 năm hoạt động doanh nghiệp đã xây dựng được cho mình một chỗ đứng trên thị trường với những bạn hàng lâu năm và uy tín về chất lượng.