a) Tổ chức công tác tuyển sinh.
• Căn cứ vào quy chế tuyển sinh, thực hiện công văn chỉ đạo về việc hướng dẫn tuyển sinh, theo đề nghị của trưởng phòng Tuyển sinh, trưởng
23
phòng Đào tạo, Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh của trường bao gồm bộ máy nhân sự, quyền hạn và trách nhiệm của Hội đồng tuyển sinh.
• Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm tổ chức thực hiện tốt các khâu tuyên truyền, tuyển chọn, triệu tập thí sinh trúng tuyển đến trường, quyết định khen thưởng, kỷ luật, báo cáo kịp thời công tác tuyển sinh.
• Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh quyết định và chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt công tác liên quan đến tuyển sinh, thành lập bộ máy giúp việc: ban thư ký, phổ biến, hướng dẫn thực hiện công tác tuyển sinh…
• Thành lập Ban thư ký thực hiện theo quy chế tuyển sinh. Phân công các cán bộ nhân viên chuẩn bị hồ sơ xét tuyển, hồ sơ trúng tuyển, tiếp nhận tư vấn trực tiếp về hình thức tuyển sinh cho từng đối tượng, về các ngành nghề đào tạo, các chế độ chính sách quy định.
• Thành lập Ban tuyên truyền - cơ sở vật chất thực hiện nhiệm vụ do Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh phân công, lập kế hoạch tổ chức công tác tuyên truyền, đảm bảo cơ sở vật chất cho công tác tuyển sinh. Thiết lập cơ chế giám sát, báo cáo cung cấp các nguồn lực cần thiết cho hội đồng và các ban làm việc.
b) Chỉ đạo công tác tuyển sinh.
- Xây dựng kế hoạch làm việc của Hội đồng tuyển sinh: họp triển khai công tác tuyển sinh, truyền đạt văn bản hướng dẫn tuyển sinh, công tác tuyên truyền, thống nhất số đợt và thời gian tuyển sinh, xác định điểm trúng tuyển cho mỗi đợt tuyển sinh.
- Trên cơ sở đó tiến hành thực hiện kế hoạch tuyển sinh, thông báo tuyển sinh theo chính sách giới thiệu quảng bá nhà trường đã lựa chọn, đối tượng tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, hình thức tuyển sinh, ngành đào tạo, các môn
24
xét tuyển, hồ sơ lệ phí, thời gian địa điểm phát và nhận hồ sơ. Tiến hành tư vấn giới thiệu ngành nghề đào tạo, các chế độ chính sách nhà trường áp dụng khi học sinh vào học.